Договор о полной материальной ответственности кассира: правила составления

Должность кассира входит в Перечень занимаемых должностей сотрудниками, с которыми работодатель может заключать коллективный или индивидуальный договор о полной материальной ответственности.

Он был утверждён Министерством Труда в 2002 году.

Функции договора

Сотрудники всех предприятий обязаны относиться к имуществу работодателя бережно, а в случае ущерба по их вине, они должны его возместить. Согласно трудовому законодательству, размер возмещения составляет не более одного среднемесячного заработка, если с сотрудником не заключён подобный договор.

Так как кассиры непосредственно связаны с хранением материальных ценностей (в данном случае денег), они обязаны подписывать такой договор при приёме на работу, при условии, что достигли совершеннолетия.

После подписания они будут обязаны выплатить компенсацию в случае недостачи в кассе.

Форма и структура

1. Для оформления данного документа используют типовую форму.
2. В самом верху листа пишется название документа и дата. Далее указывается цель, с которой он составляется (обеспечение сохранности материальных ценностей).
3. Вписываются имена и фамилии сторон, заключающих договор.
4. Первым пунктом идёт согласие кассира на принятие ответственности.
5. Далее перечисляются обязанности кассира.
6. Следующий пункт включает описание обязанностей второй стороны — работодателя.
7. Как будет определён размер ущерба и способ его возмещения в случае, если кассир виновен в необеспечении сохранности имущества.
8. В каком случае кассир освобождается от ответственности.

Условия внесения изменений в договор

1. Указывается время вступления договора в силу (с момента подписания) и срок, на который будет действовать данный договор.
2. Количество экземпляров, какую юридическую силу имеет каждый (равную), кому выдаются.
3. Подписи обеих сторон: работодателя и материально ответственного лица с расшифровкой.
4. Ставится печать.

Как получить больничный в поликлинике — это должен знать каждый работник!

Командировки, совершенные в выходной день и их оформление описаны в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году: работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

Особенности подписания

• Обычно подписывается вместе с трудовым договором.
• На время испытательного срока он также подписывается, иначе в случае ущерба сотрудник должен будет возместить недостачу в размере среднемесячного заработка.
• Перед подписанием договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами ведения кассовых операций.
• Если при подписании трудового соглашения забыли заключить такой договор, это можно сделать позже. Сотрудник обязан его подписать, а в случае отказа может быть уволен.
• В случае, если кассир временно отсутствует на рабочем месте (по болезни или иным обстоятельствам), в этот период его обязанности будет выполнять другой сотрудник (согласно приказу или распоряжению руководителя), с которым подпишут временный договор. При этом денежные средства должны быть пересчитаны в присутствии руководителя, бухгалтера или назначенной комиссии и переданы новому временному сотруднику. Если такой договор с ним не заключить, то недостачу, образовавшуюся во время отсутствия основного кассира, нельзя будет взыскать ни с основного сотрудника, ни с временного.

Возмещение может быть потребовано только при исполнении работодателем некоторых условий:

• обеспечение надёжности и исправности кассового аппарата;
• исключение доступа к кассе посторонних лиц;
• обеспечение надлежащей транспортировки денежных средств в соответствии с правилами.

После заключения договора работодателю следует делать инвентаризации или неожиданные проверки с целью выявления нарушений.