Как оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Россия — правовое государство, в котором законами защищены права как граждан, так и организаций.

Охрана имущества организаций от "несунов" регулируется Трудовым кодексом, но материальная ответственность сотрудников должна быть оформлена правильно.

Основания заключения договора

По нормам Трудового кодекса персональная ответственность может быть или ограниченной, или полной. Ограничивается ответственность размером зарплаты работника и не больше. Взыскать недостачу с сотрудника имеет право директор, издав приказ, при этом никакого договора заключать не нужно.

Не заключается договор и с несовершеннолетними сотрудниками, они отвечают за растрату или недостачу только в том случае, если действовали преступно или под воздействием алкоголя.

Если имущество доверяется не конкретному работнику, а отделу, цеху или бригаде, имеет место коллективная материальная ответственность, в таких случаях заключается коллективный договор, но не индивидуальный.

Но не со всеми работниками можно заключать персональные договоры, а только с теми, чьи должности указаны в Постановлении Минтруда №85.

Перечень закрыт, то есть, сотрудники других профессий или должностей не обязаны принимать на себя полную ответственность.

В перечень вошли должности:

• кассовые работники (и контролёры);
• сотрудники, имеющие дело с денежными средствами, ювелирными изделиями, банковскими карточками, акциями, векселями и другими ценными бумагами (в том числе их руководители и замы);
• сотрудники торговых организаций, гостиниц, пунктов питания — продавцы, товароведы, администраторы, директора, заведующие и их заместители;
• строители, монтажники, рабочие производственных цехов (в том числе мастера участков, начальники цехов, бригад и участков);
• руководители и заведующие складами, камерами хранения, ломбардами;
• кастелянши, завхозы и коменданты;
• снабженцы, экспедиторы, торговые агенты;
• провизоры, фармацевты, директора и заведующие аптек;
• методисты деканатов, кафедр, библиотекари, лаборанты.

Зачем нужен договор?

Статья 233 ТК требует соблюсти норму, по которой работника можно заставить возместить убытки фирме, причинённые его действием или бездействием (пропали товары, ценности или повреждено оборудование). Но убытки должны быть точно оценены.

К тому же должны совпасть несколько условий:

• доказано, что ущерб нанесён;
• размер определён;
• доказана вина конкретного сотрудника.

Если виновник не подписывал договор о персональной ответственности, взыскать убытки можно только в размере зарплаты.

Если же договор с живой подписью виновника есть — можно подавать в суд о взыскании всех убытков (статья 244 Трудового кодекса).

Структура документа

Договор нужно составлять, ориентируясь на обязательные включения:

• полное наименование фирмы и сведения об управленце, имеющем полномочия подписывать договоры (ФИО директора по уставу или другого сотрудника по доверенности);
• сведения о работнике (ФИО, должность, отдел);
• обязательства работника по полному погашению убытков;
• обязательства начальства об обеспечении условий сохранности имущества;
• порядок ревизий или инвентаризаций;
• порядок подсчёта ущерба;
• срок договора (на время действия трудового соглашения);
• условие об изменении пунктов договора.

Можно дополнительно включить условия:

• об оформлении соглашения по добровольному возмещению убытков;
• закрепление территории за работником (кабинеты, другие помещения);
• порядок обслуживания вверенного имущества.

Оформление договора

Договор составляется в двух одинаковых экземплярах, один — для сотрудника, второй — для кадровика. Текст договора можно написать вручную или распечатать на компьютере, на этот счёт законных требований нет.

Только нужно учесть, что подписи на договоре должны быть живые (собственноручные, выполненные ручкой или чернилами).

Называть документ нужно по требованию ТК «Договор о полной материальной ответственности». Под названием ставится число и название поселения (город, село, посёлок).

В документ нужно включить все обязательные и дополнительные условия. В конце договора обозначаются реквизиты:

• организации (ИНН, адрес, телефоны);
• работника (прописка, данные паспорта, ФИО).

Договор подписывается (с расшифровкой) и, со стороны фирмы, скрепляется печатью.

В 85‑м Постановлении присутствует разработанная форма договора. Она типовая и необязательна для применения. Однако можно её использовать, адаптировав под свою организацию.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы происходит не так как в обычные дни.

У вас есть накопительная часть пенсии и вы не знаете, куда ее перевести? Все возможные варианты описаны в нашей статье.

В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Нюансы

При составлении договора нужно учесть важные обстоятельства:

• должно быть документально подтверждено, что работник получил копию договора (в конце документа можно предусмотреть строчку «Копия получена», под ней сотрудник распишется и поставит число);
• документ не будет признан действительным, если с работником не заключён трудовой договор;
• дополнительные условия договора не должны ухудшать положение работника (не должно быть противоречий с ТК);
• сведения вносятся только актуальные (на основании паспорта, трудового договора и допсоглашений, выписки из налоговой на фирму).