Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги: что делать в 2026 году
После свадьбы, развода или перемены имени люди по привычке ищут, как подать на Госуслугах заявление «на замену ИНН». Такого заявления больше нет, и ниже — что на самом деле происходит с номером и каким документом его теперь подтверждают.
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии
Нет. ИНН — это номер, а не документ. Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории России идентификационный номер по всем видам налогов и сборов (п. 7 ст. 84 НК РФ). Он привязан к человеку, а не к фамилии, поэтому после замужества, развода или перемены имени цифры остаются теми же.
Раньше менять приходилось не номер, а бумажное свидетельство, в котором была напечатана старая фамилия. Сейчас и эта обязанность отпала: свидетельства упразднены, а сведения о новой фамилии налоговая получает без участия гражданина.
Что изменилось с 2026 года: вместо свидетельства — выписка
С 1 января 2026 года единый документ о постановке на учёт в налоговом органе — выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Свидетельство и уведомление о постановке на учёт упразднены. Не путайте с выпиской из реестра недвижимости: сокращение совпадает, но реестры разные.
Что это значит для человека, сменившего фамилию:
- новое свидетельство на новую фамилию не выдадут — такого документа больше нет;
- старое свидетельство менять не нужно: по разъяснению ФНС, ранее выданные свидетельства сохраняют силу;
- если работодателю, банку или нотариусу нужен документ с ИНН и актуальной фамилией, запрашивают выписку.
Порядок постановки на учёт граждан и внесения изменений в сведения о них утверждён приказом ФНС России от 30.06.2025 № ЕД-7-14/568@, он действует с 1 января 2026 года.
Данные в налоговой обновятся сами
Физические лица стоят на учёте в налоговом органе по месту жительства (п. 1 ст. 83 НК РФ). Изменения в их персональных данных инспекция учитывает на основании сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (п. 3 ст. 84 НК РФ). ЗАГС вносит в реестр запись о браке, разводе или перемене имени — и новая фамилия попадает в налоговую.
Поэтому идти в инспекцию с паспортом и свидетельством о браке не требуется, заявление подавать тоже. Но учтите одну деталь: выписку с новой фамилией при этом автоматически не присылают. Её выдают по запросу, который можно подать в любой налоговый орган по своему выбору (п. 8 ст. 84 НК РФ).
Если выписка на Госуслугах или в сервисе ФНС уже формируется с новой фамилией, никуда идти не надо: сведения обновились.
Как получить выписку с ИНН через Госуслуги и сервис ФНС
ФНС называет два электронных способа, доступных в любое время: портал Госуслуг и сервис «Сведения об ИНН физического лица» на сайте службы. Запрос можно также передать через личный кабинет налогоплательщика.
Порядок действий на Госуслугах в общем виде — экранные формы портал обновляет, поэтому сверяйтесь с его подсказками:
- Сначала получите паспорт на новую фамилию. Запрашивать выписку по старому паспорту нет смысла. О том, какие заявления после брака подаются онлайн, читайте в материале о смене фамилии через Госуслуги.
- Войдите в учётную запись и проверьте, что в профиле указаны новая фамилия и данные нового паспорта. Если там прежние сведения, сначала обновите их.
- Через поиск по порталу найдите услугу по словам «ИНН» или «выписка из реестра налогоплательщиков». Точное название услуги здесь не приводим: портал его меняет.
- Заполните форму по подсказкам портала, сверьте фамилию и паспортные данные с новым паспортом и отправьте запрос.
- Дождитесь ответа. На запрос, поданный через Госуслуги, выписку направляют в электронной форме через тот же портал (п. 8 ст. 84 НК РФ).
В сервисе на сайте ФНС выписку формируют так же — по своим актуальным данным, уже с новой фамилией. Названия разделов и кнопок на обоих сайтах время от времени меняются, поэтому ориентируйтесь на название услуги, а не на её место в меню.
Электронная выписка содержит фамилию, имя, отчество, дату рождения и ИНН. Она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и равнозначна бумажной выписке с подписью должностного лица и печатью. Ехать в инспекцию за бумажным экземпляром не нужно — достаточно переслать файл туда, где его просят.
Отдельно разбираем, что с заменой ИНН через МФЦ при смене фамилии.
Сроки и стоимость
| Что нужно | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Обновление фамилии в данных налоговой | Происходит без заявления, по сведениям реестра ЗАГС | Бесплатно |
| Выписка по запросу, поданному в налоговый орган | В течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса (п. 8 ст. 84, п. 6 ст. 6.1 НК РФ) | Бесплатно |
| Первая постановка на учёт по заявлению гражданина | В течение пяти рабочих дней со дня получения заявления; если оно подано по почте или онлайн — со дня, когда налоговая получит подтверждение указанных в нём сведений (п. 2 ст. 84, п. 6 ст. 6.1 НК РФ) | Бесплатно (п. 6 ст. 84 НК РФ) |
Государственной пошлины здесь нет: постановка на учёт и снятие с учёта осуществляются бесплатно (п. 6 ст. 84 НК РФ). Пошлина за повторную выдачу свидетельства, о которой пишут старые инструкции, ушла вместе с самим свидетельством.
Когда всё же нужно обращаться в налоговую
- ИНН никогда не присваивали. Для первичного получения выписки подают заявление о постановке на учёт в любой налоговый орган и прикладывают документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания.
- В сервисах осталась старая фамилия. Сначала проверьте, что паспорт уже заменён и данные в профиле Госуслуг обновлены. Если после этого выписка формируется на прежнюю фамилию или сервис не находит вас по новым данным, напишите обращение в ФНС через личный кабинет налогоплательщика либо отнесите в инспекцию паспорт и документ из ЗАГС о смене фамилии.
- Нужна выписка со сведениями об учёте по месту нахождения недвижимости или транспорта. Её выдают по запросу. Подать его можно в любой налоговый орган лично или через представителя, заказным письмом, через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги.
Ждать обновления данных, чтобы подать декларацию или заявление на вычет, не обязательно. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в декларациях, заявлениях и иных документах для налоговой, если указали свои персональные данные (п. 7 ст. 84 НК РФ).
ИНН — не единственное, что связано с фамилией. Страховой номер тоже остаётся прежним, а как обновляются сведения в Социальном фонде, читайте в материале о замене СНИЛС при смене фамилии.
Частые вопросы
Нужно ли менять ИНН после замужества?
Нет. Номер остаётся прежним, а новую фамилию налоговая получает из реестра ЗАГС (п. 3 ст. 84 НК РФ). Заявление подавать не требуется.
Изменится ли номер ИНН при смене фамилии?
Не изменится. Каждому налогоплательщику присваивается единый идентификационный номер (п. 7 ст. 84 НК РФ), и к фамилии он не привязан.
Как получить выписку с ИНН через Госуслуги?
Обновите в профиле данные нового паспорта, найдите через поиск услугу получения сведений об ИНН и отправьте запрос. Электронная выписка с подписью налогового органа равнозначна бумажной.
Сколько стоит замена свидетельства ИНН?
Нисколько: свидетельства больше не выдают и не меняют. Постановка на учёт бесплатна (п. 6 ст. 84 НК РФ), выписка тоже.
Выдают ли ещё свидетельство ИНН?
Нет, с 1 января 2026 года его заменила выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Ранее выданные свидетельства сохраняют силу.
Что делать, если в налоговой осталась старая фамилия?
Убедитесь, что паспорт заменён и данные на Госуслугах обновлены. Если фамилия не изменилась, направьте обращение в ФНС через личный кабинет налогоплательщика или обратитесь в инспекцию с паспортом и документом из ЗАГС.
