Замена ИНН через МФЦ при смене фамилии: нужно ли менять и как получить выписку
После свадьбы или перемены имени люди идут в МФЦ «менять ИНН» вместе с паспортом и остальными документами. С ИНН порядок другой: обязанности нет, а идти ли за новой бумагой, зависит от того, просят ли её у вас.
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии
Нет. Каждому налогоплательщику присваивается единый номер на всей территории России по всем видам налогов и сборов (п. 7 ст. 84 НК РФ). Он не привязан к фамилии, поэтому после замужества или развода остаётся тем же. «Новый ИНН» не выдают никому: меняются только сведения о человеке, которые хранит налоговая.
В эти сведения входят фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, место жительства, данные паспорта и гражданство (п. 1 ст. 84 НК РФ). Изменения в них налоговый орган учитывает сам, на основании Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (п. 3 ст. 84 НК РФ). Заявление от вас для этого не требуется.
Федеральная налоговая служба пишет об этом прямо: получать выписку с ранее присвоенным ИНН при изменении фамилии, имени или отчества не обязательно. Поэтому ИНН не входит в список бумаг, которые нужно переоформить после смены фамилии в браке.
Что делать, если документ с новой фамилией всё же нужен
Бывает, что бумагу просит работодатель, банк или вам самим спокойнее, когда во всех документах одна фамилия. Тогда подаётся заявление по форме 2-2-Учет, утверждённой приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@. По нему выдают выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков с тем же номером и новыми данными. Как заполнить бланк, разобрано в статье про заявление при замене ИНН.
По данным сервиса ФНС, для получения выписки предъявляют документы, которые удостоверяют личность и подтверждают регистрацию по месту жительства. Обычно это один документ: паспорт на новую фамилию с отметкой о регистрации. Отдельная бумага нужна, только если такой отметки в паспорте нет. Тогда подтверждают регистрацию по месту пребывания.
Старое свидетельство об ИНН и свидетельство о браке в этом перечне не названы. Отсюда ответ на частый вопрос «оригинал у меня потерян, есть только копия»: бумажный ИНН для обращения не обязателен. Свидетельство о браке всё же возьмите с собой: отдельные МФЦ включают его в свой список.
Как подать заявление через МФЦ
МФЦ решения не принимает. Он передаёт ваши документы в налоговую и возвращает готовый результат. Порядок такой:
- Найдите услугу на сайте МФЦ своего региона. Единого названия нет: в одних центрах это постановка физического лица на учёт в налоговом органе, в других — выдача сведений об ИНН. Не нашли — позвоните на горячую линию центра и скажите: «Нужна выписка об ИНН после смены фамилии».
- Уточните, нужна ли предварительная запись. Это зависит от региона и конкретного отделения: где-то принимают по живой очереди, где-то только по талону.
- Придите с паспортом, в котором стоит отметка о регистрации. Заявление по форме 2-2-Учет сотрудник обычно заполняет сам, вам остаётся проверить данные и подписать.
- Получите расписку о приёме документов. По ней выдают результат.
- Заберите выписку в том же отделении, когда она будет готова.
Ехать в отделение по прописке не нужно. Заявление можно подать в любой налоговый орган по своему выбору (п. 7 ст. 83 НК РФ), так что территориальной привязки у услуги нет. Проверьте только, оказывает ли её выбранный вами МФЦ: набор услуг в небольших отделениях бывает урезан.
Если в МФЦ отказались принять заявление, потому что услуги в этом отделении нет, или требуют документ сверх перечня ФНС, спорить не обязательно. Подайте то же заявление в любую налоговую инспекцию или через сайт ФНС: результат будет тем же.
Старое свидетельство сотрудник может не забрать, и оно останется у вас. Это не ошибка: номер в нём тот же, что и в новой выписке, где указаны ваши нынешние данные и прежний ИНН.
Другие способы: налоговая и онлайн
МФЦ удобен, когда вы и так идёте туда менять другие документы. В остальных случаях есть пути короче.
| Способ | Что получите | Что учесть |
|---|---|---|
| МФЦ | Выписку на бумаге | Название услуги и запись зависят от региона |
| Любая налоговая инспекция | Выписку на бумаге | Документы подают лично или через представителя, выписку выдают в течение пяти рабочих дней |
| Сервис ФНС «Постановка физического лица на учёт» | Выписку на бумаге | Заявление отправляют через сайт, в инспекцию приходят один раз — за готовым документом |
| Заказное письмо в инспекцию | Выписку на бумаге | Срок считают со дня, когда инспекция получит подтверждение сведений из заявления |
| Сервис ФНС «Сведения об ИНН физического лица» | Электронный документ, который можно распечатать | Идти никуда не нужно |
В сервисе ФНС можно проверить свой номер, сформировать и распечатать документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Сначала спросите там, где у вас требуют ИНН, устроит ли их такая распечатка. Чаще всего нужен сам номер, а не бумага.
Заявление на бумажную выписку подаётся и через сайт ведомства, в сервисе «Постановка физического лица на учёт». Войти в него можно с учётной записью портала госуслуг. Там же выбирают дату и время визита в инспекцию, чтобы забрать готовый документ.
Кодекс допускает и подачу заявления через сам портал госуслуг (п. 2 ст. 84 НК РФ). Доступна ли такая услуга сейчас, проверьте поиском на портале по слову «ИНН». В личном кабинете налогоплательщика заявление подавать не нужно: там видно, под какой фамилией вы числитесь в налоговой. Способы подробнее сравниваются в материале о том, как заменить ИНН при смене фамилии.
Сроки и стоимость
Платить не нужно ни в МФЦ, ни в инспекции. Постановка на учёт бесплатна (п. 6 ст. 84 НК РФ), выписку по заявлению выдают без взимания платы.
Раньше за повторную выдачу свидетельства брали госпошлину 300 рублей. Её отменил Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ. Если в МФЦ или на стороннем сайте просят оплатить «замену ИНН», это либо устаревшие сведения, либо плата посреднику, без которого можно обойтись.
Срок — пять рабочих дней со дня, когда заявление получил налоговый орган (п. 2 ст. 84, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Если заявление ушло заказным письмом или через портал госуслуг, эти дни считают со дня, когда инспекция получила подтверждение указанных в нём сведений. Через МФЦ выходит дольше: к этому сроку прибавляется время, за которое центр передаёт документы в инспекцию и получает ответ. Дату готовности указывают в расписке.
Что будет, если ИНН не менять
Ничего. Штрафа за то, что человек не получил документ с новой фамилией, нет: раз нет обязанности его получать, нет и ответственности.
Налоги и вычеты от этого не пострадают. Данные в налоговой обновятся по реестру ЗАГС, а платежи учитываются по номеру, который не менялся. Больше того, гражданин без статуса индивидуального предпринимателя вправе вообще не указывать ИНН в декларациях и заявлениях, которые подаёт в налоговую, и вписывать вместо него персональные данные (п. 7 ст. 84 НК РФ).
Частые вопросы
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?
Нет. Номер остаётся прежним, а новую фамилию налоговая вносит сама по данным реестра ЗАГС (п. 3 ст. 84 НК РФ). Получать новый документ не обязательно.
Сколько стоит замена ИНН в МФЦ?
Бесплатно. Выписку выдают без взимания платы, а госпошлину за повторную выдачу свидетельства отменил закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ.
За сколько дней в МФЦ выдают ИНН после смены фамилии?
У налоговой на это пять рабочих дней со дня получения заявления (п. 2 ст. 84, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Через МФЦ дольше на время пересылки документов; дату готовности пишут в расписке.
Можно ли заменить ИНН без бумажного старого свидетельства?
Да. По данным ФНС, достаточно паспорта с отметкой о регистрации, старого свидетельства в перечне нет.
Надо ли идти в налоговую, если ИНН менял через МФЦ?
Нет. МФЦ сам передаёт документы в инспекцию и выдаёт готовую выписку, второй визит в налоговую не нужен.
Можно ли подать заявление в любом МФЦ или только по прописке?
Привязки к прописке нет: заявление принимает любой налоговый орган по выбору человека (п. 7 ст. 83 НК РФ). Заранее уточните, оказывает ли выбранное отделение МФЦ эту услугу.
