ZakonGuru
Назад

Как работодателю передать уведомление о трудовой деятельности мигрантов

Опубликовано: 14.04.2024
Время на чтение: 8 мин
0
38
При приёме на работу иностранного гражданина работодатель обязан уведомить об этом государственные органы. Это необходимо для регулирования миграционной политики. При этом если нарушить это требование, виновный будет привлечён к ответственности.

🤔 Общие правила уведомления

Вначале – коротко о том, кто должен уведомлять о работе иностранца.

Дело в том, что в России существуют два типа уведомлений:

  1. Направляемое иностранным гражданином, получившим патент на работу в нашей стране, о том, что он начал трудовую деятельность.
  2. Направляемое работодателем, который трудоустроил у себя иностранца. При этом оговаривается, что брать на работу могут не только организации, но и ИП, и даже физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателя (ст. 20 ТК РФ разрешает нанимать на работу людей, если требуется личное обслуживание или помощь по хозяйству – сиделок, домработниц и т. д.).

При этом надо иметь в виду следующее: формально есть ряд категорий иностранцев, уведомлять о которых вроде бы не требуется.

Как государство помогает молодым предпринимателям с 14 лет
Читать
Быть ИП лучше, чем самозанятым. Выясняем почему
Подробнее
Хочу открыть ИП. Расписала алгоритм действий и изучила законы: на какую помощь и льготы от государства я могу рассчитывать
Смотреть

К таким иностранцам относятся:

  • граждане конкретно Беларуси. Ещё в 1996 году было принято Решение №4 Высшего Совета Сообщества Беларуси и России о том, что стороны гарантируют равные права своим гражданам – в том числе и в трудовой сфере, без применения национальных мер защиты рынка труда;
  • граждане стран-участниц ЕАЭС (Евразийского экономического союза) – п. 1 ст. 87 Договора 2014 г. о ЕЭАС. По состоянию на апрель 2024 года в союз кроме России входят Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан.

Всё бы хорошо, если бы не одно «но»: само МВД РФ не всегда согласно, что к гражданам стран ЕАЭС и конкретно Беларуси не применяются требования ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее – Закон №115). И в результате работодатели, которые положились на международные документы, получают штраф за отсутствие уведомления.

Штрафы оспариваются – но и судебная практика оказывается двоякой.

Даже Верховный Суд РФ в своих актах иногда противоречит сам себе:

  • Постановление Верховного Суда РФ от 07.06.2018 № 83-АД18-6 – штраф за отсутствие уведомление отменён (как раз со ссылкой на Решение №4 Высшего Совета Сообщества Беларуси и России);
  • Определение Верховного Суда РФ от 10.03.2017 № 308-АД17-333 по делу № А53-22119/2015 – ничего не знаем, Решение №4 на обязанность подавать уведомления не распространяется, штраф применён правильно.

Как разрешать эту коллизию – пока не ясно, поэтому крайне рекомендуем работодателям посылать уведомления и на белорусов тоже.

Уведомление направляется:

  • при найме на работу иностранца или его увольнении – в течение 3 дней с момента заключения или расторжения трудового договора;
  • при выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту-иностранцу (ВКС), работающему в порядке ст. 13.2 Закона №115 – раз в квартал, но не позже последнего дня месяца, следующего за отчётным.

Однако поскольку высококвалифицированные иностранные специалисты встречаются относительно редко, в дальнейшем об этом виде уведомлений речи не будет.

☝️ Как заполняется уведомление

Для того чтобы уведомить миграционное подразделение МВД РФ о том, что иностранец (либо апатрид, лицо без гражданства) принят на работу или уволен, необходимо заполнить соответствующую форму, установленную приказом №536 МВД РФ от 2020 г:

  1. Форма №7 – если заключен договор.
  2. Форма №8 – если трудовой контракт расторгается.

Обе формы действуют до 2026 года.

Как вы считаете, нужно ли подтверждать приём на работу иностранца?
Да. Так можно отследить, кто где работает.Нет. Если человек законно находится в России – пусть работает где угодно.Не могу однозначно выразить своё мнение.

В уведомлении надо указать:

  • куда вы обращаетесь (наименование государственного органа);
  • статус работодателя (организация, ИП, физлицо, представительство иностранной организации и т. п.);
  • вид деятельности, осуществляемый работодателем;
  • данные работника – фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • данные о патенте или о других документах, разрешающих работать в России;
  • сведения о том, когда заключён или расторгнут договор;
  • сведения о зарплате (только для ВКС, поскольку законодательство содержит нормы о минимальных выплатах).

Формы заполняются на каждого из работников. Подать один документ сразу на нескольких иностранцев нельзя – необходимо оформлять уведомление на каждого из них.

👍 Как подать уведомление

Уведомление может быть подано:

  1. Через портал «Госуслуги».
  2. На личном приёме в миграционном подразделении МВД по месту регистрации.
  3. Через Почту России.

А теперь подробнее о каждом способе.

Уведомление через «Госуслуги»

Для отправки уведомления онлайн необходимо пройти следующие этапы:

  1. Зарегистрироваться на портале, получив подтверждённый аккаунт.
  2. Перейти по ссылке.
  3. Выбрать вид уведомления.
  4. Указать сведения об иностранном рабочем.
  5. Выбрать подразделение МВД, куда подаётся уведомление.
  6. Подписать заявление с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Она приравнивается к рукописной и делает уведомление правомерным.

МВД рассмотрит заявление в течение 1 суток. Если получен отказ, то он будет мотивированным, и в нём будет указано, почему отказано в регистрации.

Подавать одно заявление по нескольким иностранным работникам нельзя. По каждому из них формируется отдельный пакет документов.

Через Почту России

Для отправки уведомления по почте необходимо:

  1. Заполнить бланк в двух экземплярах.
  2. Приложить копии документов, подтверждающих личность иностранного работника, его визы или миграционной карты и иные документы, необходимые в соответствии с законодательством.
  3. Приложить копии трудового (или гражданско-правового) договора.
  4. Приложить копии документов, подтверждающих право на пользование жилым помещением.
Как индивидуальному предпринимателю признать себя банкротом и какие правовые последствия при этом наступают?
Читать
На какую пенсию могут рассчитывать ИП. Считаем выплаты
Подробнее
Может ли ИП начислять и выплачивать себе зарплату
Смотреть

На личном приёме в МВД

В этом случае необходимо:

  1. Заполнить соответствующую форму.
  2. Прихватить с собой подтверждающие документы.
  3. Лично явиться на приём, взяв с собой регистрационные документы (если вы ИП или учредитель организации) и доверенность (если вы представитель).
  4. Подать документы.

Если сотрудникам МВД потребуется что-то ещё, они укажут свои требования – и уведомление придётся подавать повторно.

👨‍⚖️ Ответственность за нарушения

Если уведомление о приёме или увольнении иностранца или апатрида подано с нарушением сроков либо не подано вовсе – работодатель несёт ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

Виновного ждёт наказание:

  • для организаций в Москве, Санкт‑Петербурге, Московской или Ленинградской области — штраф от 400 тыс. до 1 млн. рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 календарных дней;
  • в других регионах – штраф в пределах от 400 до 800 тыс. рублей или приостановление на тот же срок;
  • для граждан – штраф от 2 до 5 тыс. рублей;
  • для должностных лиц – штраф от 35 до 50 тыс. рублей, в Москве, Петербурге, Московской или Ленинградской областях – от 35 до 70 тыс. рублей. Возможно приостановление деятельности на указанный выше срок.
Светлана Асадова ✔
Эксперт в сфере права и финансов
Екатерина Алейникова
,
Автор:
Ольга Субботина (ZakonGuru)
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта.

Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 350-34-85