Новая форма СЗВ-СТАЖ: изменения законодательства в 2019 году, а также порядок и условия заполнения

Текущая форма бланка СЗВ-СТАЖ регламентирована Постановлением Правительства РФ №507п (далее — Постановление).

Изменения в 2019 году

Документ пришел на замену постановлению №3п, действующему до января 2019 года. Вместе с ним в регламент были внесены изменения, касающиеся аспектов заполнения формы, а также некоторых пунктов:

• установлены правила заполнения формы на сотрудников, имеющих основания для досрочного выхода на пенсию;
• конкретизированы условия указания сведений на работников, состоящих на гражданской, муниципальной или государственной службе;
• указано требование по заполнению бланка на руководителя организации, если он трудоустроен по трудовому договору;
• вместо пометки "Х" в 5 разделе формы в графе, касающейся сведений об увольнении сотрудников, указывается последний день декабря в формате дд.мм.гггг;
• даны разъяснения в отношении заполнения 8 графы, а также 14 графы, где сведения о безработных, осуществляющих взносы в ПФР, передают территориальные службы занятости;
• удалены пункты, включающие данные о страхователе и нумерацию страницы в верхнем левом углу бланка;
• указаны новые реквизиты документа;
• в графе "наименование должности" появилось дополнение "руководителя".

Аспекты, касающиеся порядка заполнения новой формы, установлены Приложениями 1, 5 и 6 Постановления.

Что такое форма СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ — это документированная форма ежегодной отчетности в Пенсионный Фонд РФ, отражающая сведения о страховом стаже лиц, принятых на работу по договору трудоустройства в соответствии с законодательством РФ, а также осуществляющих отчисления в фонд пенсионного обеспечения. Бланк содержит пять разделов, включающих:

• персональные сведения о страхователе, который передает бланк ежегодной отчетности;
• указание календарного года, за который предоставляется отчет;
• даты, отражающие периоды работы сотрудников;
• сведения о начислении страховых взносов в государственный Пенсионный фонд;
• сведения о начислении взносов в негосударственный пенсионный фонд.

Форма предоставляется ежегодно в пакете с СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР (п. 1.7 Раздела II Постановления).

Порядок заполнения

Общие разъяснения по заполнению формы установлены в Разделе I, а также в Разделе II (далее — Раздел) Приложения 5 Постановления.

Допускается предоставление отчета как на бумажном, так и на электронном носителе (п. 1.9 Раздела I).

Раздел 1. Сведения о страхователе:

1. Указывается регистрационный номер из уведомления ПФР, полученный при постановке на учет в Пенсионном фонде РФ. Содержит 12 символов (п. 2.1.1 Раздела).
2. Ниже указывается ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в Пенсионный Фонд РФ в качестве страхователя. Содержит от 10 до 12 символов. Если количество знаков в номере не превышает 10, то необходимо в двух последних ячейках поставить прочерк (абз. 4 п. 2.1.2 Раздела).
3. В графе "КПП" указывается код причины постановки на учет в соответствии с уведомлением из ПФР, свидетельствующем о регистрации. Содержит 9 символов.
4. Ниже в строке вносится сокращенное наименование организации в соответствии с данными, содержащимися в учредительных документах. При необходимости допускается использование символов латинского алфавита (п. 2.1.4 Раздела).
5. В поле "Тип сведений" ставится отметка "Х" в соответствии с типом документа. Если в документе учитывается период работы, где срок сдачи отчетности наступил до окончания календарного года, указанного в документе, ставится пометка в поле "Назначение пенсии". Ячейка "Исходная" заполняется при первичном предоставлении отчета. Если вносимые сведения дополняют ошибочные или не учтенные ранее в системе индивидуального лицевого счета, то ставится пометка в графе "Дополняющая" (п. 2.1.5 Раздела).

Во втором разделе указывается год отчетного периода, за который предоставляются сведения в ПФР, в формате "гггг". Например, 2019.

Раздел III. Сведения о периодах работы:

1. В соответствующих графах 2, 3 и 4 указываются полные имена застрахованных лиц. Поле с отчеством при его отсутствии остается пустым. Графа с именем и фамилией является обязательной к заполнению (абз. 5 п. 2.3.1).
2. Указывается номер СНИЛС всех перечисленных застрахованных лиц в поле 5 в соответствии со страховым свидетельством. Содержит 11 символов и указывается через дефис после каждого третьего знака. Пример: 524-645-155-65.
3. Указываются даты, включающие период работы по трудовому, авторскому или гражданско-правовому договору, в поле 6.
4. В поле 7 указывается код территориальных условий труда в соответствии с классификатором, утвержденным в Приложении к Постановлению.
5. В полях 8-13 перечисляются кодовые обозначения особых условий, оснований для исчисления стажа, а также досрочного выхода на пенсию, в соответствии с действующими классификаторами, утвержденным в Приложении к Постановлению. При заполнении раздела необходимо руководствоваться разъяснениями, данными в п. 2.3.7-2.3.35 Раздела II Приложения 5 Постановления.
6. Поле 14 заполняется только при условии увольнения сотрудника в последнем дне декабря, который входит в период отчетности. Указывается дата в формате 31.12.гггг, где гггг — календарный год, за который предоставляется форма.

Разделы 4 и 5 заполняются только для форм с типом сведений "Назначение пенсии". В четвертом разделе ставится пометка "Х" в поле, соответствующем наличию или отсутствию перечисленных страховых взносов за указанный календарный год. Пятый раздел заполняется только в случае, если на застрахованное лицо перечисляются взносы в фонд негосударственного пенсионного обеспечения. При отсутствии соответствующих оснований поля остаются пустыми. Обязательным к заполнению под пятым разделом являются графы с наименованием должности руководителя, подписью и расшифровкой, а также датой заполнения.

Куда и когда подавать форму

Документ предоставляется в территориальное подразделение ПФР при личном обращении либо через Многофункциональный центр (при наличии в регионе), а также Единый портал "Госуслуги". Заполнение формы на электронном носителе посредством сети интернет является требованием, обязательным к исполнению при условии, что в штате по договору оформлено более 25 сотрудников (п. 2 ст. 8 ФЗ-27). Документ должен быть закреплен электронной подписью (п. 1 ст. 8 ФЗ-27).

При реорганизации или ликвидации предприятия отчет предоставляется не позднее 1 месяца с момента утверждения ликвидационного баланса или промежуточного акта.

Кто должен сдавать форму

Ежегодно форма предоставляется со стороны физических и юридических, которые трудоустраивают сотрудников в соответствии с законодательством РФ и перечисляют за них пенсионные взносы. Перечень лиц, которые признаются страхователями в системе персонифицированного страхового учета, установлен ст. 1 ФЗ-27. Среди них:

• юридические лица, зарегистрированные как на территории РФ, так и за рубежом;
• родовые общины северных народностей;
• организации, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность;
• иностранные граждане и лица, не имеющие гражданства;
• индивидуальные предприниматели;
• территориальные службы по трудоустройству безработных граждан.

Форму не подают самозанятые индивидуальные предприниматели, за которыми не числятся трудоустроенные сотрудники.