Как правильно отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом. Пошаговая инструкция для доверителя
🙋♂️ Как отозвать нотариальную доверенность
Возможно ли отозвать доверенность
Процедура отмены доверенности описана в ст. 188 Гражданского кодекса (ГК) РФ. Она предусматривает, что документ прекращает своё действие в следующих случаях:
- Истечение срока действия.
- Отказ доверенного лица от своих полномочий.
- Смерть доверителя или доверенного лица, прекращение деятельности организации-доверителя.
- Процедура банкротства, при которой запрещается самостоятельная выдача доверенностей.
- Отмена доверенности.
Именно последний вариант позволяет совершать отзыв в любой момент. При этом если доверенность выдана совместно несколькими лицами, отозвать её может любой из доверителей. Любое соглашение, которым запрещён отзыв, ничтожно (ч. 2 ст. 188 ГК РФ). Единственным исключением является лишь безотзывная доверенность, предусмотренная ст. 188.1 ГК РФ – но она:
- используется только в коммерческих отношениях;
- может быть отозвана в том случае, если обязательство, для исполнения которого выдана, уже исполнено;
- может быть отозвана в случае злоупотребления представителем своими полномочиями.
При этом закон не требует от доверителя, чтобы он мотивировал своё решение об отзыве доверенности. Точно так же, как не нужно объяснять, почему она выдана конкретному лицу – так же не нужно и объяснений, почему она отзывается.
Нюансы процедуры
Ст. 188 ГК РФ указывает, что отзыв доверенности происходит в двух формах:
- В той, что она была выдана. Условно говоря: если директор фирмы выдал сотруднику доверенность на право, например, получать и отправлять корреспонденцию для организации, заверив документ своей подписью и печатью – то и приказ об отмене тоже должен быть заверен подписью и печатью.
- В нотариальной форме – даже если изначально доверенность и не была оформлена у нотариуса.
Поскольку все самые важные полномочия обычно предоставляются по нотариальным доверенностям, в дальнейшем мы будем говорить о процедуре отмены именно их.
Как и куда обращаться
Чтобы отменить нотариальную доверенность, необходимо обратиться к нотариусу. Лучше всего – к тому, который удостоверял изначальный документ, однако это не обязательное требование.
Порядок действий
В целом процедура выглядит следующим образом:
- Доверитель является к нотариусу.
- Составляется и нотариально заверяется заявление об отзыве доверенности.
- Нотариус вносит сведения об этом в ЕИС (единую информационную систему) нотариата.
С этого момента любое заинтересованное лицо может проверить этот документ по реквизитам (нотариальные документы всегда оформляются на бланках, имеющих защиту, а также серию и номер) и удостовериться в том, что полномочия по конкретной доверенности более не действуют. Сервис проверки доверенностей находится здесь.
Сроки
Все полномочия, предоставляемые в соответствии с нотариальной доверенностью, прекращаются на следующий день после того, как сведения о её отзыве были опубликованы в ЕИС нотариата.
💁♂️ Нужно ли уведомлять доверенное лицо
Ст. 189 ГК РФ устанавливает правило: если доверенность прекращена, доверитель обязан уведомить об этом:
- само доверенное лицо;
- всех известных ему третьих лиц, в отношениях с которыми применялся документ.
В том случае, если действие документа прекращается из-за смерти доверителя-человека либо реорганизации доверителя-организации, уведомлять о прекращении полномочий должны правопреемники.
После уведомления представитель должен немедленно вернуть доверенность доверителю либо его правопреемникам (например, наследникам).
Уведомление может совершаться через нотариуса, оформлявшего отмену (ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате). Однако это не обязательная процедура. Известить представителя и его контрагентов можно и иным способом – с помощью почты, курьерской службы и т. д.
В тех случаях же, когда третье лицо не знало и не могло знать о том, что доверенность отозвана, и доверитель об этом его не уведомил – все действия, совершённые в соответствии с документом, считаются законными, и оспорить их, ссылаясь на состоявшийся отзыв, не получится (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).
🙅♂️ Если доверенное лицо успело совершить нежелательные действия
Поскольку доверенность выдаётся для того, чтобы доверенное лицо действовало вместо доверителя, возможна ситуация, когда документ уже прекратил своё действие – но представитель успел воспользоваться своими полномочиями.
В этом случае единственный выход – это обращение в суд. Для этого доверитель должен получить у нотариуса, зафиксировавшего отзыв, документ, подтверждающий дату и время отмены доверенности. Этот документ будет использоваться в качестве доказательства того, что доверенное лицо не имело полномочий совершать какие-либо действия по доверенности.
✨ То же самое, но короче
Подведём итог:
- Нотариальная доверенность в любой момент может быть отозвана лицом, её выдавшим.
- Отзыв происходит в том же порядке, что и выдача – то есть через нотариуса.
- Все сведения об отозванных доверенностях фиксируются в ЕСИ нотариата. Любое заинтересованное лицо может проверить, действителен ли конкретный документ, предъявленный представителем.
- В том случае, если представитель по уже отменённой доверенности предпримет какие-то нежелательные действия, отменять их придётся в судебном порядке.