Информационное письмо о том, что организация является плательщиком НДС или нет
Перед тем как заключить новый контракт на поставку товаров или оказание услуг организации обычно проверяют потенциальных контрагентов и запрашивают у них определенный комплект документов, подтверждающих их добросовестность. В перечне таких документов нередко значится информационное письмо о том, что компания уплачивает НДС или освобождена от налога.
В каких случаях может потребоваться письмо об НДС
Нередко при заключении бизнес-контракта с новым партнером от организации требуется предъявить доказательства факта работы с НДС или освобождения от этого налога.
Для чего это требуется?
Таким образом запрашивающая письмо организация стремится минимизировать собственные налоговые риски исключить сотрудничество с недобросовестными контрагентами.
Подтверждение факта работы с НДС от потенциального партнера требуется для того, чтобы в дальнейшем у компании не возникло сложностей с возмещением налогов из бюджета.
Тогда как у компаний на спецрежимах обычно запрашивается информационное письмо, подтверждающее наличие правовых оснований не включать в цену товаров и услуг НДС.
Иногда такие сведения запрашивали внебюджетные фонды для подтверждения факта наличия льгот по страховым взносам (упрощенцы обычно имеют право на сниженные ставки).
Обязательно ли предоставлять если поступил запрос
Предоставлять ли такое письмо в ответ на поступивший запрос или нет, решает руководство компании. Ни один контрагент на законных основаниях не вправе требовать предъявления дополнительной документации, кроме той, которая находится в открытом доступе и не относится к коммерческой тайне.
Но если предъявление подобного информписьма дает возможность заключить новый выгодный контракт, почему бы не пойти на встречу своему партнеру и не предоставить этот документ по запросу. Тем более составить его самостоятельно или запросить в Налоговой инспекции не сложно.
Как составить письмо о работе без НДС
Для подтверждения факта освобождения от НДС организация может предъявить письмо о применении упрощенки от Налоговой инспекции. Именно такое информписьмо обычно запрашивают контрагенты от компаний, работающих без НДС.
Для получения такого письма организации необходимо:
- Обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства ИП/регистрации ООО с запросом, составленным в свободой форме, с просьбой предоставить информационное письмо установленной формы 26.2-7.
- Запрос может обрабатываться о т 5 до 30 дней. После чего организация получит информписьмо с подписью налогового инспектора и печатью.
Информационное письмо будет содержать сведения о том, что налогоплательщик находится на упрощенной системе налогообложения и вправе не уплачивать и не начислять НДС, а также представил в инспекцию декларации по УСН за прошлые годы.
В нем нужно сослаться на п.2 ст.346.11 Налогового кодекса, позволяющий упрощенцам не начислять НДС. Но все же большинство контрагентов требуют представления подтверждения об освобождении от НДС из Налоговой. В качестве такого документа, например, можно предъявить титульный лист налоговой декларации по УСН с отметкой о принятии.
Что содержит письмо о работе с НДС
В отличие от упрощенцев организации, применяющие общий режим налогообложения, не смогут получить информписьмо из Налоговой инспекции о том, что они работают с НДС. Раньше им выдавали свидетельство о постановке на учет в качестве плательщиков НДС, но еще в начале 2000-х годов данный документ был упразднен.
В каких случаях можно использовать землю без ее предоставления и установления сервитута? Мы рассказали об этом здесь.
Некоторые категории населения имеют возможность бесплатно получить землю под ИЖС. Алгоритм вы найдете в нашей статье.
Поэтому организации на ОСНО нужно будет составить письмо в произвольной форме. В нем указывается, что организация находится на общем налоговом режиме и перечисляет НДС в бюджет. Подписывает письмо руководитель организации или главный бухгалтер.
В качестве дополнительного подтверждения добросовестности партнера у него могут запросить копию титульного листа последней квартальной декларации по НДС с отметкой налоговиков.