Как изменить юридический адрес предприятия

Обычным гражданам, проживающим где-либо, закон позволяет иметь или не иметь регистрации по месту жительства. Для юрлиц правила строже: Гражданский кодекс предписывает им всем иметь собственный юридический адрес.

🤔 Что считается юридическим адресом организации

Ч. 2 ст. 54 ГК РФ указывает, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (то есть местом постановки на учёт в налоговых органах). В связи с этим возникает вопрос: где можно зарегистрировать юридическое лицо.

Можно ли компании, которая фактически находится, например, в Москве, встать на налоговый учёт где-нибудь в регионе, предусматривающем налоговые и иные льготы для бизнеса? Ответ — отрицательный. Если только сама компания, вместе с директором, степлерами и уборщицами действительно не переедет в этот же регион.

Потому что на основании той же ч. 2 ст. 54, государственная регистрация (он же – налоговый учёт) юрлица производится по месту нахождения его постоянного исполнительного органа (директора, совета директоров).

Таким образом, закон требует наличия неразрывной территориальной связи между фактическим расположением управляющих органов компании и местом постановки на регистрационный учёт. Местонахождение юрлица обозначается в документах с помощью указания на наименование населённого пункта.

В связи с понятием места нахождения и юридического адреса появляется один важный нюанс. Первое фиксируется в Уставе и может содержать только указание населённого пункта. Например, место нахождения ООО «Петушки» — Московская область, с. Петушки.

Юридический адрес – это подробный адрес фактического места расположения управляющего органа организации, он фиксируется при государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Закон требует от внесённой записи соблюдения публичной достоверности, поэтому в Реестре указанием лишь на населённый пункт ограничиться невозможно. Указывается всё: индекс, регион, район, город, улица и так далее, вплоть до номера комнаты в офисе.

Поэтому даже при переезде организации в соседний кабинет ей приходится регистрировать изменение адреса в налоговых органах.

Забегая вперёд, стоит дать небольшой совет чисто практического свойства. Переезды фирмы – дело вполне нормальное и может случиться в любой момент. Поэтому для удобства и быстроты документального оформления данного процесса юрлицу лучше изначально вносить в Устав место нахождения как указание на населённый пункт, без привязки к конкретному адресу в городе.

Закон позволяет это делать, потому что при регистрации фирмы требуемые данные об адресе юрлица всё равно будут внесены в Реестр. А вот для компании, оформляющей документы в связи с переездом, это позволит сократить количество и длительность бюрократических процедур.

☝️ В каких случаях нужно сообщать о переезде

В Москве, как известно, аренда коммерческой недвижимости весьма дорогая, особенно в центре города. Встаёт практическая задача: стоматологический кабинет находит небольшой офис, как раз хватит для врачей. На бухгалтерию, директора, сотрудника по закупкам уже места не хватает. Поэтому вся управленческая верхушка переезжает на окраину города, в более дешёвое помещение.

В глазах закона меняется постоянное место нахождения исполнительного органа юрлица, следовательно, юридический адрес также должен быть изменён. Что произойдёт, если нужные коррективы не будут внесены?

На взгляд обывателя, фирма осталась на своём месте – врачи-то не уехали, пациенты ходят в тот же офис. Партнёры фирмы, поставщики, налоговая инспекция, иные проверяющие органы, в том числе правоохранительные и судебные инстанции, продолжают слать все официальные уведомления по тому адресу, который был указан при государственной регистрации.

Но по понятным причинам руководство компании письма не получает, потому что благополучно работает совсем в другом месте, а простые работники этими вопросами просто не интересуются.

Насчёт возможных последствий такого положения дел читаем Гражданский кодекс. В ст. 165.1 сказано: все юридически значимые последствия возникают в результате доставки данного сообщения. При этом абзац 2 ч. 1 указанной статьи особо отмечает, что доставленным по адресу считается и то сообщение, которое не было вручено лично адресату или с которым адресат не ознакомился.

Переводя с сухого юридического на обычный жизненный язык, это значит: если письмо отправили на ваш старый адрес, и оно туда доставлено, то не имеет значения, получили вы его лично в руки или нет. Налоговая или иные отправители имеют право по закону считать, что вы его получили.

Соответственно, риск наступлений неприятных правовых последствий ложится полностью на юридическое лицо, «получающее» таким способом свою деловую корреспонденцию.

Подведём итог вышесказанному: о фактическом перемещении управляющего органа или о смене юридического адреса организации по иным причинам нужно обязательно сообщать в налоговые органы.

✅ Юрлицо меняет адрес: порядок действий

Процедура изменения юридического адреса организации – это внесение сведений о новом адресе компании в ЕГРЮЛ. Осуществляют эту процедуру налоговые органы в заявительном порядке: обращение подаёт само юридическое лицо.

Шаг 1. Вносим новые сведения в учредительные документы

Порядок подачи заявления в ФНС будет зависеть от того, нужно или нет вносить изменения в Устав юридического лица в связи со сменой адреса.

Вариантов здесь несколько:

1. В Уставе юридический адрес указан только как название населённого пункта, организация меняет местоположение в пределах его территории. В этом случае вносить изменения в Устав не требуется.
2. Аналогичная ситуация, только организация меняет регион нахождения. На основании ч. 2 ст. 12 ФЗ № 14 от 08.02.1998 г. Тогда потребуется внести изменения в Устав, поскольку изменится название города или посёлка.
3. В Уставе юридический адрес указан подробно, с улицей, номером дома и офиса, организация переезжает в соседний дом или даже в соседний офис: придётся менять Устав.

Изменение учредительных документов также осуществляется в несколько этапов:

1. Готовится решение о внесении изменений в Устав. Если учредитель один, то ему достаточно оформить решение или приказ единственного участника общества. Если учредитель коллегиальный, то придётся проводить общее собрание и оформлять протокол с итогами его проведения.
2. Готовится заявление для государственной регистрации изменений, внесённых в Устав. Подпись лица на этом документе должна быть заверена нотариально.
3. Для посещения нотариуса придётся оформить актуальную выписку из ЕГРЮЛ и прихватить с собой учредительные документы. С их помощью нотариус проверит правоспособность юридического лица.

После реализации всех указанных мероприятий и сбора положенных документов можно начинать процедуру непосредственного изменения записи в ЕГРЮЛ.

Шаг 2: обращаемся в органы ФНС

По общему правилу госрегистрация изменений юридического адреса организации происходит в два этапа.

Первый этап – уведомление органов ФНС по старому месту нахождения юрлица о предстоящей смене адреса.

Для этого необходимо в данный налоговый орган направить два документа:

Срок отправки документов – не позднее трёх дней после принятия решения об изменении адреса.

Второй этап – изменение учредительных документов. Подать заявление в ФНС можно будет не ранее, чем через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что данным юрлицом принято решение сменить место нахождения.

В отделение ФНС, к которому относится новый адрес организации, необходимо подать пакет документов:

Стоит учесть исключение из общего порядка перерегистрации. Оно предусмотрено в абзаце 5 п. 6 ст. 17 ФЗ № 129. Налоговую инспекцию по старому месту нахождения можно не уведомлять в том случае, если новое место нахождения организации совпадает с адресом регистрации (места жительства) участника юрлица, имеющего не менее 50% доли в уставном капитале.

📅 Сроки регистрации изменений

Все регистрационные действия с ЕГРЮЛ, в том числе и внесение изменений в реестровые записи относительно юридических адресов организаций, проводит налоговый орган уже по новому месту нахождения заявителя. Для проведения регистрационной процедуры у ФНС по закону есть 5 рабочих дней с момента получения заявления и пакета документов (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129).

Если у налоговой возникнут сомнения в подлинности поданных сведений, она имеет право провести дополнительную проверку длительностью до 1 месяца.

После окончания регистрационных процедур, ФНС в течение рабочего дня направит в электронном виде юридическому лицу следующие документы:

В случае если смена адреса производилась без внесения изменений в Устав, то из этого списка заявитель получит только извещение о внесении изменений в Реестр. Удостовериться о том, что все изменения в Реестр внесены надлежащим образом, можно будет путём получения новой выписки из ЕГРЮЛ. Если всё прошло по плану, то в ней отразится уже новый юридический адрес компании.