Актовая запись о заключении брака: что это и зачем нужна
Свидетельство о заключении брака является документальным подтверждением регистрации брачного союза с юридической точки зрения. Оно выдается на основании проведенной государственной процедуры, по итогам которой составляется специальная актовая запись.
Коротко
Актовая запись о заключении брака — официальная запись в книге государственной регистрации актов гражданского состояния, на основании которой выдают свидетельство о браке. Составляют её в органах ЗАГС и хранят там же как первоисточник сведений.
Актуально на 2026 год Составление, изменение и хранение актовых записей регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а порядок заключения брака — статьи 10–11 Семейного кодекса РФ.
Содержание актовой записи и нормативное регулирование
Актовая запись, на основании которой производится выдача свидетельства о заключении брака – это особый документ, который фиксирует факт регистрации брака.
Создать такую запись можно только по правилам Семейного кодекса Российской Федерации, по которым регистрируют брак между мужчиной и женщиной.
В актовой записи указывают дату регистрации брака, место регистрации и реквизиты выданного свидетельства (номер и серию).
В целом, актовые записи выдаются по различным изменениям гражданского состояния, от рождения ребенка до смерти конкретного гражданина.
С примером актовой записи можно ознакомиться, перейдя по ссылке.
Правильный расчет больничного листа очень важен. Поэтому наша статья написана специально для данной тематики.
Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.
Для чего нужна актовая запись о заключении брака?
Актовая запись о регистрации брака составляется при существенных изменениях правового статуса человека. На основании этого документа происходит выдача первичного свидетельства о заключении брака, а также, в случае необходимости, его дубликатов.
Кроме того, на основании актовой записи, в случае ее истребования судом в ходе проведения каких-либо разбирательств, брак может быть признан недействительным или, напротив, законным.
В содержание актовой записи входит обязательное указание следующих сведений:
- данные на лиц, вступающих в брак (указываются персональные данные до момента вступления в брак);
- дата рождения и полный возраст;
- место рождения (с указанием государства);
- национальность (при наличии);
- место работы и полученное образование;
- семейное положение (в том числе, указывается информация о том, был ли брак до этого, а также когда он был расторгнут);
- сведения о детях (в первую очередь, указывается информация об общих детях);
- место жительства;
- сведения о паспортах или иных удостоверяющих личность документах будущих супругов;
- ставятся их персональные подписи;
- после регистрации вносятся сведения о присвоенных персональных данных после заключения брака;
- дата выдачи свидетельства о браке и его номер;
- номер записи в книге регистрации актов гражданского состояния;
- графа для специальных отметок.
Актовая запись о регистрации брака — основной документ, который подтверждает изменения в правовом положении двух человек. На основании этого документа выдается свидетельство о заключении брака.
Частые вопросы
Что такое актовая запись о заключении брака?
Официальная запись в книге госрегистрации актов гражданского состояния, на основании которой выдают свидетельство о браке.
Чем актовая запись отличается от свидетельства?
Запись хранится в ЗАГС и является первоисточником, а свидетельство — выписка из неё, которую выдают на руки.
Можно ли получить дубликат свидетельства?
Да, дубликат выдают на основании сохранённой актовой записи по заявлению в ЗАГС.
Зачем нужна актовая запись?
Она подтверждает факт и дату регистрации брака и служит основанием для выдачи свидетельства и его дубликатов.
Где хранится актовая запись?
В органах ЗАГС по месту регистрации, а после передачи — в архивах.
Читайте также
Как получить дубликат свидетельства о браке
Дубликат свидетельства о заключении брака выдают в ЗАГС, который хранит актовую запись, либо через МФЦ по заявлению супруга или его представителя по нотариальной доверенности.
Госпошлина за повторное свидетельство с 1 января 2025 года — 500 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Срок выдачи зависит от того, хранится ли запись в этом же отделе или её истребуют из архива.
Как исправить или изменить актовую запись
Исправления и изменения в запись акта гражданского состояния вносят по правилам главы IX Федерального закона № 143-ФЗ (ст. 69–73). Заявление подают в ЗАГС по месту хранения записи, приложив документ, подтверждающий основание исправления.
Если между заинтересованными лицами есть спор, изменения вносят только по решению суда.
