Возврат исполнительного листа и составление сопроводительного письма судебным приставам при увольнении сотрудника
Одна из основных функций работы судебных приставов - удержание задолженности из заработной платы должников. Делается это в том числе путем направления исполнительного листа по месту их работы.
Коротко
При увольнении работника-должника работодатель прекращает удержания и возвращает исполнительный документ тому, от кого он поступил: оригинал — взыскателю, копию — судебному приставу (ч. 4 и 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения, а по алиментам дополнительно сообщить в ФССП в течение трёх дней (п. 1 ст. 111 СК РФ). К письму прилагают отметку об удержаниях, справку с расчётом и копию приказа об увольнении. За невыполнение грозит штраф по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ — до 100 000 руб. для организации.
Актуально на 2026 год Актуально на 2026 год: порядок возврата исполнительного документа при увольнении должника установлен ч. 4 и ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (в редакции Федерального закона от 28.05.2017 № 101-ФЗ) — документ возвращают не позднее следующего дня после увольнения.
Бухгалтерия предприятия обязана удерживать из заработной платы необходимые платежи на основании таких документов, как (Закон №229 от 02.10.2007):
- исполнительный лист;
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате каких-либо платежей, чаще всего алиментов.
После получения исполнительного листа организация-работодатель несет ответственность за его сохранность.
В противном случае законодательство предусматривает наложение штрафа в размере от пятидесяти до ста тысяч рублей (статья №17.14 КоАП РФ). Кроме того, следует помнить, что судебные приставы имеют полномочия проверять корректность выплат на основании первичных бухгалтерских документов.
Как составить письмо о возврате исполнительного листа
Сопроводительное письмо (заявление) можно составить в свободной форме, но документ должен содержать такие данные, как:
- сообщение о факте увольнения, на каком основании оно произведено: по собственному желанию, по статье и пр.;
- данные о новом месте работы должника, если оно известно;
- адрес и контактные данные должника, если они известны;
- сведения об исполнительном документе, по которому производились удержания: номер, дата, кем вынесен;
- данные о периоде, в который производились удержания;
- сумма удержаний;
- сумма задолженности, если она имеется, а также причины ее формирования;
- приложение: список прилагаемых документов, в данном случае обычно сам исполнительный лист, справка об удержаниях и копия приказа об увольнении;
- дата, подписи главного бухгалтера и руководителя, печать.
Порядок отправления письма
Возврат исполнительного листа и отправление заявления следует зафиксировать в журнале учета отправлений (исходящих документов), а также необходимо сохранить документальное доказательство передачи бумаг: опись вложений с почты либо при личном посещении распечатать заявление в двойном экземпляре и поставить входящую отметку в канцелярии ФССП.
Следует помнить, что возврат исполнительно листа должен осуществляться в то же отделение ФССП, откуда он и поступил.
Сроки возврата исполнительного листа
Сроки возврата исполнительного листа и подачи сопроводительного письма разнятся в зависимости от вида обязательств должника.
Во избежание проблем с надзорными органами следует предоставлять им всю необходимую документацию в день увольнения или на следующий день после расторжения трудового договора.
Что указать в отметке на исполнительном листе
При возврате документа работодатель проставляет на нём отметку: основание окончания удержаний, период, в течение которого они производились, удержанную сумму, остаток задолженности, а также номер и дату платёжного поручения (ч. 4 и 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Отметку заверяют подписью бухгалтера и печатью организации, если она есть. Документ, полученный от взыскателя, возвращают взыскателю, а копию, поступившую от пристава, — судебному приставу-исполнителю.
Если исполнительный лист пришёл после увольнения
Закон этот случай прямо не регулирует. Поскольку удержания уже прекращены, документ не исполняют, но и хранить его нельзя — его возвращают отправителю, приложив письмо с объяснением причины возврата и, при наличии, новое место работы должника.
На практике документ возвращают не позднее следующего дня после получения. Отправление фиксируют в журнале исходящих документов, а факт передачи подтверждают описью вложения или отметкой о вручении.
Частые вопросы
Куда возвращать исполнительный лист при увольнении работника?
Туда, откуда он поступил: оригинал — взыскателю, копию — в тот же отдел ФССП.
В какой срок нужно вернуть исполнительный лист?
Не позднее следующего дня после увольнения (ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Нужно ли уведомлять приставов об увольнении должника?
Да, незамедлительно, а по алиментам — в течение трёх дней (п. 1 ст. 111 СК РФ).
Что приложить к сопроводительному письму?
Исполнительный лист, справку об удержаниях с расчётом, копию приказа об увольнении.
Какой штраф, если не вернуть исполнительный лист?
По ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ: 15 000—20 000 руб. для руководителя и 50 000—100 000 руб. для организации.
Что делать, если исполнительный лист пришёл после увольнения?
Вернуть его отправителю с письмом, указав новое место работы должника; удержания уже не производятся.
