Возврат исполнительного листа и составление сопроводительного письма судебным приставам при увольнении сотрудника
Одна из основных функций работы судебных приставов - удержание задолженности из заработной платы должников. Делается это в том числе путем направления исполнительного листа по месту их работы.
Бухгалтерия предприятия обязана удерживать из заработной платы необходимые платежи на основании таких документов, как (Закон №229 от 02.10.2007):
- исполнительный лист;
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате каких-либо платежей, чаще всего алиментов.
После получения исполнительного листа организация-работодатель несет ответственность за его сохранность.
В противном случае законодательство предусматривает наложение штрафа в размере от пятидесяти до ста тысяч рублей (статья №17.14 КоАП РФ). Кроме того, следует помнить, что судебные приставы имеют полномочия проверять корректность выплат на основании первичных бухгалтерских документов.
Как составить письмо о возврате исполнительного листа
Сопроводительное письмо (заявление) можно составить в свободной форме, но документ должен содержать такие данные, как:
- сообщение о факте увольнения, на каком основании оно произведено: по собственному желанию, по статье и пр.;
- данные о новом месте работы должника, если оно известно;
- адрес и контактные данные должника, если они известны;
- сведения об исполнительном документе, по которому производились удержания: номер, дата, кем вынесен;
- данные о периоде, в который производились удержания;
- сумма удержаний;
- сумма задолженности, если она имеется, а также причины ее формирования;
- приложение: список прилагаемых документов, в данном случае обычно сам исполнительный лист, справка об удержаниях и копия приказа об увольнении;
- дата, подписи главного бухгалтера и руководителя, печать.
Порядок отправления письма
Возврат исполнительного листа и отправление заявления следует зафиксировать в журнале учета отправлений (исходящих документов), а также необходимо сохранить документальное доказательство передачи бумаг: опись вложений с почты либо при личном посещении распечатать заявление в двойном экземпляре и поставить входящую отметку в канцелярии ФССП.
Следует помнить, что возврат исполнительно листа должен осуществляться в то же отделение ФССП, откуда он и поступил.
Сроки возврата исполнительного листа
Сроки возврата исполнительно листа и подачи сопроводительного письма разнятся в зависимости от вида обязательств должника.
Во избежание проблем с надзорными органами следует предоставлять им всю необходимую документацию в день увольнения или на следующий день после расторжения трудового договора.
