Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

Свидетельство о заключении брака — официальный документ, являющийся единственным доказательством заключения семейного союза. Поэтому его оригинал должен храниться в семье, в прочие инстанции отдается копия.

Существует множество ситуаций, в которых необходимо представить документальное подтверждение семейного положения. Что делать, если требуется оригинал? А если брак уже расторгнут? В таких случаях берется справка о заключении брака.

Что это за справка?

Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.

Информация о состоявшемся бракосочетании подлежит учету. Сведения хранятся в архивах ЗАГСа. Соответственно, граждане могут получить соответствующую выписку в письменной форме при необходимости.

Кому выдается?

Справка не выдается посторонним людям.

Ее могут получить определенный круг лиц:

• один из супругов;
• опекун или попечитель недееспособного гражданина;
• близкий родственник умершего супруга;
• третье лицо, имеющее на руках нотариальную доверенность на получение сведений от имени одного из супругов.

Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.

Виды справок

В ЗАГСе можно получить две справки, подтверждающие факт заключения семейного союза:

• повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака (если супругами потеряли оригинала);
• справка о заключении брака (форма №28).

Лица, успевшие оформить развод, могут получить только справку (№28), дубликат свидетельства им не выдается.

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

Содержание документа

Справка имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:

• присвоенный номер;
• сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
• ФИО лиц, заключивших брачный союз;
• дата заключения брака;
• сведения о смене фамилии;
• дата выдачи;
• подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.

Принятая форма (№28) была утверждена Правительством РФ в 1998 году (31 октября). С тех пор она не менялась.

Вот так выглядит справка о заключении брака (№28):

справка №28

Процедура получения

Стоит учесть, что справка выдается тем отделением ЗАГСа, в котором брачный союз был зарегистрирован.

Для оформления выписки необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме. Это можно сделать удобным способом:

• лично;
• почтой;
• портал госуслуг;
• через МФЦ.

К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:

• паспорт заявителя;
• заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
• документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
• квитанция об оплате госпошлины.

Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.

Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.

Размер госпошлины в 2016 году составил 200 рублей за справку, 350 рублей за дубликат свидетельства.

Регистрация брака при беременности может происходить в день подачи заявления.

У вас в планах расторгнуть свой брак? Узнайте, какие документы для этого потребуются. Подробности в нашей статье.

Оценка имущества — недешевое удовольствие. Подробная ценовая политика описана здесь.  

Как доказать, что вы не состоите в браке?

В некоторых случаях гражданину необходимо доказать, что он не состоит в браке:

• при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
• при приобретении доли в ООО;
• при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
• при оформлении пособия одиноким матерям;
• при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

Официальное наименование подтверждающего документа — извещение (справка №35) об отсутствии записи актов гражданского состояния. Народное наименование — справка о семейном положении.

Вот так она выглядит:

spravka-ob-otsutstvii-zapisej-akta-grazhdanskogo-sostojanija

Выписка не является доказательством того, что в данный момент гражданин «свободен». Она информирует о том, что в указанный отрезок времени лицо не заключало брак на территории РФ. Обычно берется конкретный период.

Выписку можно получить:

• в отделении ЗАГСа, к которому относится гражданин по месту регистрации;
• в Консульстве РФ (если гражданин пребывает за границей).

Для оформления справки также следует подать заявление лично или через доверенное лицо, приложив пакет документов:

• паспорт (действительный на территории РФ);
• свидетельство о разводе (если брак был расторгнут);
• квитанция об оплате госпошлины (100 рублей).

От правильности заполнения заявления зависит результат запроса. Оно должно содержать сведения следующего характера:

• ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
• название документа;
• куда нужна справка;
• период проверки;
• с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
• сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.

Форма содержит следующие пункты:

• шапка документа;
• гражданское состояние заявителя;
• ФИО заявителя;
• отделение ЗАГСа;
• рассматриваемый период;
• дата выдачи;
• подпись уполномоченного лица, печать органа.

Если справка нужна для иностранного консульства, лучше доверить ее получение нотариусу. Сложность процесса в том, что в определенном регионе можно получить выписку по данной регистрации. Если прописка менялась, придется объехать все пункты своего проживания. Обычно бывает достаточно справки с последнего места проживания.

В «бумажных» вопросах для экономии сил и нервов лучше заранее осведомиться, как и где можно получить нужную справку. Если нет желания ходить по инстанциям самостоятельно, наймите доверенное лицо, которое от вашего имени займется оформлением бумаг.