Справка о заключении брака: как получить в ЗАГСе, МФЦ и через Госуслуги
Свидетельство о заключении брака — официальный документ, являющийся единственным доказательством заключения семейного союза. Поэтому его оригинал должен храниться в семье, в прочие инстанции отдается копия.
Существует множество ситуаций, в которых необходимо представить документальное подтверждение семейного положения. Что делать, если требуется оригинал? А если брак уже расторгнут? В таких случаях берется справка о заключении брака.
Коротко
Справка о заключении брака (форма № 28) подтверждает факт регистрации брака, когда оригинал свидетельства утрачен. Её выдают отделение ЗАГСа по месту регистрации брака, МФЦ или портал госуслуг. Госпошлина за справку ниже, чем за повторное свидетельство.
Актуально на 2026 год Справку о заключении брака (форма № 28) выдают супругам, их представителям по нотариальной доверенности и близким родственникам умершего супруга. Документ оформляют в ЗАГСе по месту регистрации брака, через МФЦ или госуслуги; размер госпошлины устанавливает статья 333.26 НК РФ.
Что это за справка?
Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.
Информация о состоявшемся бракосочетании подлежит учету. Сведения хранятся в архивах ЗАГСа. По запросу гражданину выдают письменную справку из архива ЗАГСа.
Кому выдается?
Справка не выдается посторонним людям.Ее могут получить определенный круг лиц:
- один из супругов;
- опекун или попечитель недееспособного гражданина;
- близкий родственник умершего супруга;
- третье лицо, имеющее на руках нотариальную доверенность на получение сведений от имени одного из супругов.
Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.
Виды справок
В ЗАГСе можно получить две справки, подтверждающие факт заключения семейного союза:
- повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака (если супруги потеряли оригинал);
- справка о заключении брака (форма №28).
Лица, успевшие оформить развод, могут получить только справку (№28), дубликат свидетельства им не выдается.Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 500 рублей, справка — 350 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.
Содержание документа
Справка имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:
- присвоенный номер;
- сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
- ФИО лиц, заключивших брачный союз;
- дата заключения брака;
- сведения о смене фамилии;
- дата выдачи;
- подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.
Форму справки о заключении брака и правила её заполнения утвердил приказ Минюста России от 01.10.2018 № 200 (в редакции от 09.08.2023).
Вот так выглядит справка о заключении брака (№28):
Процедура получения
Стоит учесть, что справка выдается тем отделением ЗАГСа, в котором брачный союз был зарегистрирован.Для оформления выписки необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме. Это можно сделать удобным способом:
- лично;
- почтой;
- портал госуслуг;
- через МФЦ.
К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:
- паспорт заявителя;
- заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
- документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
- квитанция об оплате госпошлины.
Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.
Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.
С 1 января 2025 года госпошлина за справку о заключении брака — 350 рублей, за дубликат свидетельства — 500 рублей (статья 333.26 НК РФ в редакции Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ).
У вас в планах расторгнуть свой брак? Узнайте, какие документы для этого потребуются. Подробности в нашей статье.
Оценка имущества — недешевое удовольствие. Подробная ценовая политика описана здесь.
Как доказать, что вы не состоите в браке?
В некоторых случаях гражданину необходимо доказать, что он не состоит в браке:
- при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
- при приобретении доли в ООО;
- при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
- при оформлении пособия одиноким матерям;
- при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.
Официальное наименование подтверждающего документа — извещение (справка №35) об отсутствии записи актов гражданского состояния. Народное наименование — справка о семейном положении.
Вот так она выглядит:
Выписка не является доказательством того, что в данный момент гражданин «свободен». Она информирует о том, что в указанный отрезок времени лицо не заключало брак на территории РФ. Обычно берется конкретный период.Выписку можно получить:
- в отделении ЗАГСа, к которому относится гражданин по месту регистрации;
- в Консульстве РФ (если гражданин пребывает за границей).
Для оформления справки также следует подать заявление лично или через доверенное лицо, приложив пакет документов:
- паспорт (действительный на территории РФ);
- свидетельство о разводе (если брак был расторгнут);
- квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).
От правильности заполнения заявления зависит результат запроса. Оно должно содержать сведения следующего характера:
- ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
- название документа;
- куда нужна справка;
- период проверки;
- с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
- сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).
Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.
Форма содержит следующие пункты:
- шапка документа;
- гражданское состояние заявителя;
- ФИО заявителя;
- отделение ЗАГСа;
- рассматриваемый период;
- дата выдачи;
- подпись уполномоченного лица, печать органа.
Если справка нужна для иностранного консульства, лучше доверить ее получение нотариусу. Сложность процесса в том, что в определенном регионе можно получить выписку по данной регистрации. Если прописка менялась, придется объехать все пункты своего проживания. Обычно бывает достаточно справки с последнего места проживания.
Где и как получить справку, лучше уточнить заранее. Если нет времени ходить по инстанциям, документы оформит представитель по нотариальной доверенности.
Частые вопросы Чем справка о заключении брака отличается от дубликата свидетельства? Справка (форма № 28) подтверждает факт и дату регистрации брака; повторное свидетельство — это бланк свидетельства. Справка дешевле. Кто может получить справку? Супруг или супруга, опекун недееспособного, близкий родственник умершего супруга, а также лицо по нотариальной доверенности. Где получить справку? В отделении ЗАГСа по месту регистрации брака, через МФЦ или госуслуги; за границей — в консульстве РФ. Сколько стоит и за сколько готовят? Размер госпошлины уточняйте по статье 333.26 НК РФ; при личном обращении справку выдают в тот же день. Как доказать, что брак не заключён? Справкой об отсутствии записи акта гражданского состояния (извещением по форме № 35). Читайте также
Срок действия справки о заключении брака
Срок действия справки законом не установлен — документ бессрочный. Но часть организаций (банки, консульства, суды) просит справку, выданную незадолго до обращения, поэтому требования стоит уточнить у адресата.
Если в выдаче справки отказали: куда жаловаться
Отказ ЗАГСа или МФЦ оформляют письменно, с указанием причины. Жалобу подают руководителю органа ЗАГС, в региональное управление ЗАГС или в Минюст России, а также через портал Госуслуг.
Обращение рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ).
