Можно ли заламинировать свидетельство о браке и рождении ребенка. Сохранят ли они юридическую силу
Нет, юридическую силу они сохранят, но ламинировать документы действительно не самая лучшая идея. В некоторых случаях это может привести к проблемам.
🤔 Запрет на ламинирование свидетельств
Ламинирование обычно используется для того, чтобы свидетельствами о регистрации актов гражданского состояния (то есть о браке, рождении, смерти и т. д.) меньше изнашивались. Но согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», пришедшие в негодность свидетельства просто заменяются. И, к слову, в качестве одного из оснований для замены в тексте закона прямо указано ламинирование.
В то же время ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст содержит п. 6.6. Там прямо говорится о том, что документы, на которых проставлен оттиск гербовой печати (а к ним относятся и свидетельства о регистрации актов гражданского состояния), для лучшей сохранности могут быть заламинированы.
[wn_grid id="50456"]И информационные сообщения ведомств не раз сообщали о том, что ламинированный документ имеет равную юридическую силу с тем, который не был запаян в защитную плёнку.
Такое сообщение, в частности, давало 13 июля 2023 года Федеральное агентство Воздушного транспорта Росавиации со ссылкой на Министерство юстиции РФ. Поводом стали многочисленные обращения граждан, которых не пускали на авиарейсы с детьми из-за того, что свидетельства о рождении были заламинированы.
Ситуация на первый взгляд кажется спорной, но на деле это не так:
- Федеральный закон имеет большую юридическую силу, чем ведомственный акт, в частности – ГОСТ.
- Закон не запрещает использовать покрытые защитной плёнкой документы. Он говорит лишь о замене в случае невозможности использования – в том числе и по причине ламинирования. Само по себе оно не делает свидетельство недействительным.
Так что формально ламинировать такие документы можно.
🤷♂️ Ненужная предосторожность
Главная причина, по которой к заламинированным документам относятся с настороженностью – это то, что их в таком состоянии трудно проверить на подлинность. Вместо оригинала документа может быть закатана в плёнку качественная копия – или даже подделка. Разглядеть под слоем пластика водяные знаки и другие средства защиты трудно.
И абсолютно невозможно определить, действительно ли документ подписан должностным лицом ЗАГС: ламинирование не позволяет снять прессограмму. А ведь характерный рельеф, возникающий на бумаге после надавливания ручкой, как раз и отличает подпись, сделанную собственноручно, от, например, нарисованной на просвет по чужому образцу.
[niceseo_opros]Как следствие, нотариусы могут не принимать такие документы от обращающихся к ним граждан. Ранее это им было прямо предписано Методическими рекомендациями 2003 года № 03/03.
Ныне действующие Методические указания от 25 апреля 2016 года № 04/16 конкретной нормы о ламинировании уже не содержат – но в п. 1.3 указано, что существенными недостатками документа являются, среди прочего, те, которые не позволяют сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки. Так что закатанное в плёнку свидетельство нотариус может с чистой совестью не принять.
Другая причина, по которой стоит воздержаться от ламинирования – это необходимость отметок, которые могут ставиться в документы:
- штамп о гражданстве или выдаче паспорта в свидетельстве о рождении ребёнка;
- штамп о выдаче паспорта в свидетельстве о браке (если один из супругов сменил фамилию) и т. д.
В любом случае придётся сдавать заламинированный документ на утилизацию и получать дубликат. А если так – то какой смысл защищать его от износа? Согласно пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ, госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составляет всего 350 рублей, что не так много.
И дубликат при обращении в ЗАГС, выдавший оригинал, можно получить в тот же день. Так что смысла в ламинировании документа для защиты его от повреждений практически нет.
☝️ Заключение
Подведём итоги:
- Само по себе ламинирование не делает свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния недействительным.
- При этом покрытие защитной плёнкой документа может привести к тому, что в него невозможно будет поставить дополнительные отметки, предусмотренные законодательством. Проверить подлинность документа тоже станет тяжелее.
- Ламинирование – процесс необратимый. Снять плёнку, не повредив документ, невозможно. Поэтому лучше от её нанесения воздержаться.
