УПД

Для систематизации сведений Федеральная налоговая служба предложила создать специальный документ, который будет выступать в качестве унифицированной формы для отображения данных товарооборота различных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Что такое универсальный передаточный документ?

Создание универсального документа, который должен привести к единому образцу все отчетные материалы по существующим на сегодняшний день торговым операциям, стало одной из задач, которая легла на плечи налоговых органов.

Обусловлена необходимость создания такого документа не только существенно возросшими объемами торговых операций, но и тем, что отчетность по результатам таких операций, передаваемая в налоговые органы для проверки, носила весьма разрозненный характер в силу заполнения документов каждым участником торговых отношений по своему усмотрению. Это усложняло процедуру проводимых фискальных проверок.

Этот документ стал основным для всех субъектов товарооборота на территории Российской Федерации.

Он был разработан Федеральной налоговой службой при проведении совместных консультаций с ведущими специалистами существующих бухгалтерских программных продуктов с целью сделать его форму максимально универсальной, в том числе, для внедрения в такие программные продукты.

В основу универсального передаточного документа лег сформированный ранее Министерством экономического развития счет-фактура, ключевые сведения которого составляют основную часть этой формы.

Счет-фактура считается первичным документом, используемым в осуществляющихся повсеместно экономических отношениях по реализации товаров и оказанию услуг.

Однако заполнение счета-фактуры каждый поставщик осуществляет по-своему. Универсальный передаточный документ в этом случае выступает как своего рода унифицирующий документ, который должен заполняться как продавцом со своей стороны, так и покупателем со своей.

Зачем нужен универсальный передаточный документ?

Как уже говорилось выше, целью создания универсального передаточного документа стала возросшая до крайней степени необходимость сформировать максимально единый для всех участников экономических правоотношений документ, на основании которого можно будет формировать бухгалтерскую отчетность, списывать затраты, которые были понесены при уплате налога на прибыль, а также при исчислении налогового вычета по уплаченному ранее налогу на добавленную стоимость.

Кроме того, на основании универсального передаточного документа, в соответствии с положениями Письма Федеральной налоговой службы от 21.10.2013 за номером ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры", могут подтверждаться произведенные расходы, если они были осуществлены на территории Российской Федерации и в соответствии с положениями действующего в России налогового и финансового (бухгалтерского) законодательства.

На основании сведений, указанных в универсальном передаточном документе, может быть отслежена финансовая деятельность контрагентов того юридического лица или индивидуального предпринимателя, который предоставил данный документ для формирования итоговой налоговой отчетности.