Вакантное место по внутреннему совместительству: особенности заключения договора

Нагружать работников дополнительными обязанностями запрещено по трудовому законодательству. Но при этом у работодателя остаётся право на оформление договора, согласно которому один и тот же сотрудник будет занимать сразу две должности (основную и дополнительную) на одном и том же предприятии, и будет являться совместителем.

Такая трудовая деятельность подпадает под определение внутреннего совместительства.

При заключении договора с работником необходимо учесть специфику его труда по совместительству и правильно отразить её в этом документе. В противном случае договор будет считаться неправомерным.

Функции документа

Как было отмечено выше, основная функция такого договора — это придание правомерности трудовым отношениям, устанавливаемым между работником и работодателем.

Без этого документа поручение дополнительных работ любому из сотрудников, согласному на их выполнение, будет незаконным. В случае проверки на руководство или само предприятие (организацию, учреждение) будут наложены штрафы или к ним будут применены другие административные способы воздействия.

Договор включает в себя точный перечень прав и обязанностей для обеих сторон, подписавших этот документ. Помимо стандартного набора условий документ содержит специфические пункты, в которых отображаются требования или права для сторон в соответствии с характером трудовой деятельности.

В случаях совместительства к таким особым условиям относят внесение информации по рабочему графику и оплате труда. Лица, работающие сразу на двух должностях, не могут быть заняты на дополнительном месте работы больше четырёх часов ежедневно. Соответственно, заработная плата для них будет начислена пропорционально отработанному времени.

В случае возникновения спорных ситуаций, проверяющие органы будут рассматривать содержание договора в качестве доказательства вины работодателя (работника) или её отсутствия. Соответственно, такой документ требуется в случае приёма на вакантное рабочее место совместителя.

Структура и образец

Такой договор практически не отличается от документа, подписываемого при стандартном приёме на вакантное место нового сотрудника.

Единственный важный момент — это указание того факта, что данное рабочее место предоставляется работнику, претендующему на совместительство. То есть, работник принимается на дополнительное место работы со всеми вытекающими из этого факта особенностями трудовой деятельности.

Структура документа выглядит следующим образом:

• Вверху, в шапке, вносится информация по названию документа, месту положения юридического лица и дате подписания документа (указывается число, месяц и год).
• Далее перечисляются стороны, участвующие в подписании. В качестве одной стороны указывается работодатель (его представитель, имеющий все полномочия для подписания), а другой — работник, претендующий на вакансию. В обязательном порядке вписывается полное наименование организации или предприятия.
• В следующем пункте подробно освещается предмет этого договора. Указывается должность, на которую принят сотрудник. Если речь идёт о выполнении только определённых функций, здесь указывается, какую именно работу обязуется выполнять работник. Вносится адрес расположения рабочего места. Это может быть как центральный офис, так и филиал предприятия или организации. Указывается, кому именно должен подчиняться данный сотрудник.
• В отдельном пункте проясняются сроки действия документа. Он может быть как срочным, с ограниченным сроком действия, так и бессрочным, то есть, не имеющим ограничения по сроку действия. Здесь же указывается, с какой именно даты договор вступил в силу.
• Ещё один важный пункт посвящён описанию условий оплаты трудовой деятельности. Здесь важно указать, что человек получает сумму, начисленную в пропорции к отработанному времени. Если согласно Положению о премировании работнику положены дополнительные выплаты, этот факт также фиксируется в документе с указанием даты издания этого Положения и его номера.
• Следующий пункт посвящён рабочему режиму и порядку предоставления отпускных периодов. Здесь указывается начало и окончание рабочего дня с учётом требований к совместителям (не более 4 часов в рабочие дни!). Ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней. Кроме того, он предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
• Далее перечисляются права и все обязанности работника. Кроме основных функций, характерных для конкретного рабочего места, указываются все стандартные условия. Например, требуется бережное отношение к имуществу или материальным ценностям, принадлежащим работодателю.
• В следующем пункте перечисляются основные обязанности и права для руководителя (работодателя). Он вправе расторгать договор, начислять денежные средства в качестве поощрения за отличные показатели труда или другие заслуги работника. К основным обязанностям относят своевременную выплату заработной платы, предоставление отпускного периода и так далее.
• Отдельно освещаются все условия социального страхования. За работника будут отчисляться все положенные по закону страховые взносы.
• Далее указывается, в каких случаях наступает ответственность за причинённый ущерб.
• В последних пунктах перечисляются все основания для расторжения договора, а также указывается порядок решения возможных споров.
• Внизу ставятся подписи, мокрая печать организации или предприятия, указываются реквизиты сторон.

Вам будет интересно узнать ответ на  вопрос: может ли муж получать декретные?

Заболели в отпуске?  Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

Нюансы оформления

В документе указывается размер реального оклада с учётом ставки, а не полный оклад, который положен работнику, занимающему эту должность в качестве основного места работы!

Бланки документа подготавливаются сотрудниками кадрового отдела. После ознакомления работника с готовым документом и его подписания один из экземпляров выдаётся на руки работнику, а второй возвращается в архив.

Хранение этого документа стандартное (составляет 75 лет), но для договоров срочного типа срок хранения может быть сокращён до пяти лет.