Тонкости оформления трудового договора

Статья 15‑я Трудового кодекса содержит запрет на заключение гражданско‑правовых договоров, если налицо трудовые отношения.

При оформлении работников заключение трудового договора обязательно. Составляется договор в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса.

Законодательство

Основной закон, регулирующий отношения между руководителем и подчинённым — Трудовой кодекс.

В его 15‑й статье разъяснено, при совпадении каких обстоятельств возникают трудовые отношения:

• определена конкретная работа (постоянная или временная);
• один человек (работник) соглашается на такую работу;
• второй (работодатель) платит за неё регулярно;
• работа выполняется лично в определённом месте.

Если все факторы совпали, подписание других договоров незаконно (исключение — агентские и подрядные договоры).

Такое дополнение введено в ТК ещё в декабре 2013 года, поэтому не нужно доверять тем источникам, которые рекомендуют вместо трудовых составлять гражданско-правовые договоры. За это можно поплатиться: административный штраф за нарушение ТК может достигать ста тысяч рублей (ч.3 ст.5.27 КоАП).

Трудовые договоры составляются не только со стороны юридического лица (организации, предприятия, компании), но и от лица предпринимателя и даже обычного человека. Например, договор составляется в случае, если один человек нанимает на работу другого помощником по хозяйству (в птичник, в свинарник, для сельхозработ). Этого требует 20‑я статья ТК.

Секреты правильного оформления

Специальной формы трудового договора (ТД) не существует, всё зависит от правил делопроизводства, принятых в компании. Обычно руководителем утверждается проект договора, по типу которого составляются индивидуальные соглашения.

По норме статьи 57 Трудового кодекса в преамбуле договора нужно обязательно прописать:

• кто работодатель (название фирмы, ФИО предпринимателя или физического лица);
• реквизиты работодателя (для фирмы: ИНН, ОГРН, адрес; для предпринимателя: адрес и ОГРНИП; для физического лица: адрес и паспортные данные);
• полномочия подписанта (только для организаций: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности, с указанием её реквизитов);
• дата подписания и место (город, посёлок, деревня и т.п.).

Обязательными включениями в ТД являются:

• место работы (адрес производства, компании или её филиала);
• должность и профессия (если работа «вредная», или другая, дающая основание для досрочного оформления пенсии, должность и профессия должна соответствовать справочнику должностей по Постановлению №787);
• дата первого рабочего дня;
• дата окончания срочного договора (или наступление определённого момента: конец сезона, выход замещаемого работника и т.п.);
• размер зарплаты (оклад, премии, надбавки в конкретных цифрах);
• график работы (если он отличается от закреплённого в колдоговоре или правилах распорядка);
• компенсация за вредность (норма выдачи молока или размер денежной компенсации);
• разъездной или подвижной характер работы (при его наличии);
• условия рабочего места (можно прописать вид оборудования, станков, компьютеризацию, автоматизацию и т.п.);
• соцстрахование (взносы в ПФР, ФСС).

Важно: если какие‑то обязательные условия из списка выше не прописаны, их нужно внести:

1. вписать в текст договора;
2. закрепить допсоглашением.

Кроме обязательных условий можно вписать и дополнительные, например:

• уточнить местонахождение рабочего места (№ кабинета, строения);
• назначить испытательный срок;
• предусмотреть дополнительное страхование.

Дополнительные условия не должны идти вразрез с ТК, например, оклад по полной ставке не может быть меньше установленного в регионе МРОТа.

Порядок подписания

Вначале сотрудник должен написать заявление о трудоустройстве, после его визирования директором составляется трудовой договор. Перед оформлением договора кадровик должен затребовать у сотрудника документы, перечисленные в статье 65 ТК:

• паспорт (или временное УЛ);
• трудовую книжку (если опыта работы нет, книжку оформит кадровик);
• СНИЛС;
• военный билет (в отношении военнообязанных);
• справку о судимостях (если трудоустраивается педагог или госслужащий);
• справку 2-НДФЛ с прошлого места работы и свидетельства о рождении детей (в бухгалтерию для расчёта налогов и вычетов);
• дипломы, удостоверения, свидетельства (в подтверждение разряда, профессии, квалификации).

С документов снимаются копии и по ним формируется личное дело.

Сведения в трудовой договор вносятся только на основании оригиналов документов, копиям доверять нельзя!

До подписания договора сотрудника нужно ознакомить с локальными актами (положением об оплате, с правилами распорядка, с графиком сменности и т.д.).

В договоре (за реквизитами и подписями) можно предусмотреть строку ознакомления с ЛНА и расписку в получении копии с примерным текстом: «С правилами распорядка, должностной инструкцией, положением о премировании и оплате ознакомлен. Копия договора получена. Дата, подпись».

Алгоритм исполнения договора:

1. распечатать в двух экземплярах;
2. подписать сотрудником;
3. завизировать директором;
4. один подлинник выдать сотруднику под роспись;
5. второй зарегистрировать в журнале и вложить в номенклатурную папку.

договор нужно оформить в трёхдневный срок с момента выхода сотрудника на работу!

Нюансы оформления

При оформлении иностранца обязательно направляется уведомление в местное отделение МВД по вопросам миграции (бывшие отделы ФМС).

При трудоустройстве бывшего госслужащего уведомить нужно орган, где он раньше работал (по данным из трудовой книжки).

Оформляя призывника, проходящего у вас альтернативную службу, уведомляется военкомат, его направивший, и местная областная администрация.

Каждый работник должен знать, что если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию, то сотрудник имеет право подать иск в суд о незаконном увольнении, даже если данное заявление и было написано.

Если вы хотите уволиться в связи с необходимостью ухода за ребенком — это ваше законное право. О процедуре расторжения договора в этом случае читайте здесь.

Планируете уволить совместителя? Подробный порядок действий при увольнении внешнего и внутреннего совместителя описан в нашей статье.

Типичные ошибки при заключении трудовых договоров

При оформлении трудовых договоров кадровики вольно или по незнанию могут допускать ошибки, которые обходятся весьма дорого потом (штрафы по статье 5.27 КоАП).

Место работы

Если указать месть слишком конкретно, например, номер кабинета, то при необходимости смены кабинета нужно будет составлять допсоглашение к договору или оформлять перевод.

В обратном случае, если местом работы названа территория (адрес) компании, сотрудника нельзя будет привлечь за прогул, если он отсутствовал на фактическом рабочем месте, но территориально находился по адресу, указанному в договоре.

Название должности

Некоторые профессии и должности дают право на досрочное оформление пенсии. Только это правило действует тогда, если должность, указанная в трудовом договоре соответствует той, что прописана в ЕТКС.

Например, в справочнике есть льготная должность «мастер‑взрывник». Если в договоре написано, что сотрудник принимается производителем взрывных работ, он теряет право на льготу при оформлении пенсии.

Условия оплаты

Некоторые кадровики ссылаются в договоре на штатное расписание или используют трактовку «зарплата не меньше МРОТ». Такой подход в корне не верен, так как по требованию 57‑й статьи ТК сотрудник должен знать, за что работает. Поэтому зарплата должна быть указана конкретно в цифрах. Премию можно указать в процентах к окладу.

Дата начала работы

Первый рабочий день — старт для отсчёта трудового стажа. День подписания договора и день выхода на работу не всегда совпадают, поэтому и в договоре, и в приказе нужно указывать точную дату первого рабочего дня.

Порядок выплаты зарплаты

Сотрудник должен знать, когда ему начислят зарплату.

Указание на статьи ТК в договоре не носит обязательного характера, в условиях нужно точно указать, в каких числах в компании выдаётся аванс и расчёт.

Можно прописать, что если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, то выплата производится на день раньше.