Приём на работу водителя легкового автомобиля: как выглядит договор

Согласно действующему трудовому законодательству трудовые отношение между работодателями и их работниками должны быть оформлены документально. Это касается также водителей, нанимаемых для вождения легкового (служебного) автомобиля, автобусов, погрузчиков, грузовых машин.

Такой документ позволяет работнику получить все, положенные по закону социальные гарантии (отчисление страховых сумм, регулярную заработную плату, возможность отдыхать с оплатой этого периода и так далее). А работодатель обеспечивает себе защиту от возможных претензий, возникающих в спорных ситуациях.

Такая профессиональная деятельность, как вождение служебного автомобиля и любого другого автотранспорта, имеет ряд характерных особенностей. Их необходимо учесть при составлении договора, регулирующего трудовые отношения. Например, могут возникнуть дискуссии по оплате топлива. И если работодатель не желает компенсировать стоимость бензина, он должен позаботиться о том, чтобы соответствующий пункт был внесён в договор.

Функции документа

Договор составляется при любом официальном трудоустройстве. Это общее правило действует и в отношении водителей.

Заключённый трудовой договор меняет статус соискателя вакантного места и он становится полноценным сотрудником, внесённым в штат работников. Официальное трудоустройство — это гарантированная пенсия в старости, возможность получить компенсацию за периоды временной нетрудоспособности, дополнительные дни отдыха при сверхурочных работах, премиальные поощрения.

Сложно недооценить важность этого документа.

Форма договора специально адаптирована под специфику трудовой деятельности водителя. Объемы работ у такого работника часто превышают дневную норму (приходится работать сверхурочно). Ему постоянно поручают дополнительные работы. Например, погрузочные или экспедиционные. А работодатель желает получить опытного и здорового работника, так как от этих факторов зависят показатели труда и безопасность граждан.

Общие требования

Для начала трудовых отношений работодатель обязан удостовериться, что его новый работник соответствует всем требованиям. Отбор кандидатов на свободное рабочее место начинается с рассмотрения документов, представленных ими в кадровый отдел организации, учреждения или предприятия.

Специфика работы также требует приложения к основному пакету дополнительных документов. Соискатель дополнительно представляет:

• Водительское удостоверение. Работодателю важно знать, какая категория присвоена этому человеку, и какой именно вид транспорта он в состоянии и вправе водить.
• Медицинский документ (справку), подтверждающий прохождение специальной медкомиссии. Если у человека имеется ограничение по здоровью, получить такую справку он не сможет.

В первую очередь врачей интересует зрение пациента, хотя в отдельных категориях допускается вождение в очках.

Структура документа

Договор не имеет единой (унифицированной формы). Составляется он на усмотрение работодателя на типовом бланке учреждения, организации или предприятия, и включает в себя такие основные пункты:

• Указание места подписания и составления, дату заключения и регистрационный номер.
• Перечисление сторон с указанием ФИО, должности, наименования организации или предприятия. Работодателя представляет его доверенное лицо (руководитель), имеющее законные основания на подписание соответствующих документов и приём на работу новых сотрудников.
• Указание, каким рабочим местом для водителя является вакансия (основным или дополнительным). И на какой срок заключается данный договор.
• Сведения по рабочему месту (структурное подразделения, название должности).
• Указание продолжительности испытательного срока, если он был установлен.
• Перечисление обязанностей и прав для обеих сторон. Это стандартный перечень, включающий требования для работника добросовестно исполнять свои обязанности, заботиться о сохранности доверенной техники и других материальных ценностей, придерживаться внутреннего распорядка предприятия или организации.
• Работодатель должен позаботиться о предоставлении автомобиля, его ремонте, права работника на оплачиваемый отдых и так далее.
• Перечисление дополнительных требований и условий. Например, здесь может указываться, что работодатель не оплачивает автомобильное топливо.
• Сведения по размерам оклада и условиям начисления премиальных выплат или других поощрений.
• Информацию по графику работ. Здесь указывается на сверхурочные работы, выполнение дополнительных поручений (например, разгрузку или погрузку), и порядок оплаты такого труда.
• Информацию по отпускным периодам. Сколько дней предоставляется с оплатой, может ли рассчитывать работник на дополнительные дни отдыха, и когда именно они начисляются.
• Перечень причин и оснований для прекращения трудовых отношений.
• Порядок решения спорных вопросов и другую дополнительную информацию.
• Подписи заинтересованных сторон, печать организации или предприятия.

Нюансы оформления

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела в двух экземплярах. После его подписания один из экземпляров выдаётся на руки работнику, а второй помещается в личное дело.

Архивное время хранения такого документа составляет 75 лет.

Чтобы избежать спорных ситуаций, в бланк вносится вся информация, касающаяся трудовой деятельности. Например, отсутствие данных по оплате топлива приводит к претензиям со стороны водителя.

В большинстве случаев документ включает в себя информацию по испытательному сроку (без него работника не принимают). Испытание не может превышать по длительности трёх месяцев.

Допускается оформления документа двух видов: срочного (с установленным или ограниченным периодом действия) или бессрочного. Срочные трудовые отношения не могут превышать период в 5 лет.

Как правило, одновременно с подписанием договора составляется дополнительный договор о возложении ответственности за доверенное имущество и ценности работодателя. Водитель обязан материально отвечать за порчу автотранспорта и утрату ценностей (например, товаров), транспортировку которых он осуществлял.

Специфика деятельности работника должна быть отражена не только в договоре, но и в локальных документах, например, инструкции.

На эти документы и следует ссылаться при внесении в договор дополнительных требований. Однако подробно описывать все нюансы трудовой деятельности не нужно. Для этого существуют соответствующие должностные инструкции.

Если в штате нет отдельных должностных единиц, их обязанности можно возложить на водителя. Например, он может заботиться о техническом состоянии транспорта, его внешнем виде (речь идет о мытье и уборке), об организации погрузки и разгрузки, о сопровождении грузов и их передаче от лица организации или предприятия.

Доплаты на иждивенца к пенсии — полная информация.

О получении трудовой пенсии по утрате кормильца читайте здесь.

Сокращение штатов — как поступить в этом случае? Читайте в этой статье.

Нюансы для разных должностей

Если работник на постоянной основе занимается погрузкой и разгрузкой, сопровождает и передаёт грузы, можно изначально подписать документ о совмещении двух должностей (экспедитора и водителя).

При заключении такого договора водитель обязан получать товары, проверять документы на корректное заполнение, контролировать комплектацию товаров, их погрузку, транспортировку, разгрузку и передачу от лица организации или предприятия.

С таким работником обязательно подписывается отдельный договор, согласно которому он отвечает не только за доверенный автомобиль, но и транспортируемый груз.

Также требуется доверенность, позволяющая самостоятельно получать грузы у поставщиков.

С дальнобойщиками заключается договор, во многом аналогичный типовому документу, составляемому при трудоустройстве водителя служебной (легковой) машины. Исключение представляют случаи, когда работник использует собственное транспортное средство.

Принимая на работу сотрудника с личным автомобилем, работодатель должен заключить дополнительный договор о его аренде. А в основной договор включается пункт о ненормированном графике работы и составлении его в индивидуальном порядке (это касается, в первую очередь, дальнобойщиков). В остальном бланк заполняется стандартно.

К водителям автобусов (особенно школьных) предъявляются особые требования. Поэтому в типовом бланке договора размещаются дополнительные пункты, касающиеся обязанностей и основных функций работника.

Он обязан:

• осуществлять перевозку пассажиров по строго намеченному маршруту и приказу руководства;
• обеспечивать контроль технического состояния автобуса (это важно для безопасности перевозимых людей);
• обеспечить оптимальное вождение (согласно правилам движения, без превышения скорости, с учётом дорожной обстановки);
• проходить освидетельствование у врача перед каждым новым рейсом.

Для водителей автоматических погрузчиков предъявляются типовые требования. Но в пункте, посвящённом перечислению должностных обязанностей, дополнительно размещается:

• требование по обеспечению своевременной доставки грузов;
• требование по обеспечению правильной погрузки, крепления и размещения груза;
• требование по обеспечению своевременных технических осмотров и устранению обнаруженных неполадок.

С водителем такси заключается стандартный договор. Если нанимателем выступает индивидуальный предприниматель, это указывается в перечислении сторон, подписывающих документ. Требования к работнику и его обязанностям стандартные. Работодатель обязуется обеспечить социальные гарантии для своего работника (оплату отпускного периода и нахождение на больничном, отчисление страховых сумм).

Если принимается на работу человек с личным легковым автомобилем, необходимо заключить дополнительный договор на аренду этого автомобиля.