Предоставление отгула за переработку
Отгулом принято называть дополнительные выходные дни, предоставляемые сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренных законом. Сам термин «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует.
Трудовой Кодекс предусматривает компенсацию в виде дополнительного выходного за следующие виды переработки:
- работу сверхурочно. Согласно 152 статье ТК может компенсироваться повышением заработной платы либо предоставлением времени отдыха, не менее отработанного выше нормы;
- работу в выходной или праздничный день. Нормы регулируются статьёй 113 ТК;
- накопленные часы переработки при вахтовом методе (301 статья ТК);
- работа в чрезвычайных или экстренных ситуациях (статья 113 ТК).
Также она должна быть подтверждена документально.
Порядок предоставления отгулов
Компенсация за переработку может выражаться в повышенной оплате: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном.
Например, за переработку, равную трём часам, сотруднику полагаются три часа отдыха. Часы можно накапливать и получать выходные дни.
Составление заявления
Если сотрудник не хочет получить повышенную оплату за переработку, а предпочитает взять выходной день, он может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. В нём должно быть указано желаемое время отдыха и основание на его предоставление.
Подавать заявление нужно в том же месяце, когда производилась сверхурочная работа, чтобы бухгалтерия могла сделать правильные начисления. Если этого не сделать, будет выплачена денежная компенсация, тогда отгул будет взять невозможно.
Приказ на предоставление отгула
На основании заявления сотрудника издаётся приказ. В нём указывается дата и время предоставления свободного времени. В качестве основания указывается приказ о работе в выходные или сверхурочно и заявление сотрудника. Приказ обязательно регистрируется.
Иногда во время издания приказа на работу в праздничные дни или сверхурочно уже указывается время предоставления сотруднику компенсации в виде выходного дня или времени на конкретную дату. Это делается по согласованию с сотрудником. В таком случае издание нового приказа не потребуется.
В то же время, если с сотрудником что-то случится во время неоформленного официально отгула, работодатель будет нести ответственность за несоблюдение норм охраны труда.
В табеле учёта отработанного времени в форме Т-12 или Т-13 дни дополнительного отдыха отмечаются кодом В.
Как рассчитать время отдыха?
В статье 152 ТК указано, что дополнительное время отдыха должно предоставляться в размере не менее переработанного. То есть, если сотрудник переработал 5 часов, ему должны предоставить 5 часов отдыха как минимум. Максимальный предел не ограничен. Он может быть обозначен в локальных нормативных актах предприятия. Также условия компенсации могут прописываться в письменном согласии сотрудника на сверхурочную работу или работу в праздничные дни.
Если часов переработки накапливается много, они переводятся в дни. При восьмичасовом рабочем дне 20 часов переработки будут равны двум с половиной дням. Также сотруднику может быть сокращён рабочий день на определённое время, главное, чтобы все накопленные часы были компенсированы.
Например:
В случае задержки зарплаты больше чем на две недели — вам положена компенсация. Подробнее читайте в этой статье.
Все о сдельной оплате вашего труда — узнайте об этом здесь.
Отказ в предоставлении отгула
Предоставление выходного дня вместо денежной компенсации за переработку не является обязанностью работодателя (работодатель обязан предоставлять отгулы только донорам). Если есть возможность предоставить выходной по заявлению сотрудника, он может это сделать. Нельзя брать отгул своевольно, даже если время было отработано, так как это будет засчитано прогулом и может являться основанием для увольнения.