Оплата больничного листа — на что стоит рассчитывать сотрудникам
Расчет больничного листа — сложная задача даже для опытных бухгалтеров и кадровиков, ведь за последние несколько лет в этой процедуре произошло множество изменений.
Оплата больничного зависит от его продолжительности, стажа работы и категории сотрудника, его среднего заработка, а также от некоторых других факторов. Стоит определить, как именно все они влияют на расчет итоговой суммы.
Общие правила оплаты
Несмотря на ряд небольших изменений, порядок расчета и оплаты больничного листа в 2017 году особо не изменился. Эта процедура происходит в соответствии с такими правилами:
Оплата проводится разными органами. В случае временной нетрудоспособности, травмы или заболевания это происходит таким образом:
- первые три дня — за счет средств работодателя;
- следующие дни — финансирование идет из ФСС.
В некоторых других случаях (например, при уходе за членом семьи) средства полностью выделяются из ФСС.
На размер выплаты влияют такие факторы:
- страховой стаж работника;
- размер средней заработной платы за два предыдущих года.
Однако для последней суммы установлены ограничения — она не может превышать предельного значения:
- за 2016 год — 796 тысячи рублей;
- за 2015 год — 711 тысяч рублей.
Что касается страхового стажа для больничного листа, то от него устанавливается процент, который будет выплачен работнику за период больничного. Его значение составляет:
- 60% — для работников, которые имеют менее 5 лет страхового стажа;
- 80% — получат сотрудники, которые работали от 5 до 8 лет;
- 100% — полная оплата больничного полагается тем работникам, стаж которых превышает 8 лет.
Также минимальный процент (то есть 60%) полагается бывшему сотруднику, если болезнь наступила в течение 30 дней с момента увольнения, а на новое место он еще не был трудоустроен.
Работник может в любом случае рассчитывать на определенный размер пособия, даже если:
- его страховой стаж меньше полугода;
- средняя заработная плата не превышает минимальный размер оплаты труда.
В этих случаях больничный оплачивается по МРОТ, величина которого с 1 января 2017 года равна 7500 руб. (7800 руб. с 1 июля 2017 года). Также оплата может зависеть от того, какие именно трудовые отношения установлены у него с работодателем и что явилось причиной временной нетрудоспособности или болезни.
В каких случаях больничный лист оплачивается, а в каких — не оплачивается
Несмотря на разделение обязанностей по оплате листа между работодателем и ФСС, сдаваться этот документ по-прежнему должен на предприятие. При этом рассчитывать на получение денег могут лица, которые:
- оформлены по трудовому договору у юридического или физического лица;
- работают по контракту, но с наличием социального пакета;
- являются совместителями (как внутренним, так и внешними);
- являются членами кооператива;
- сами добровольно перечисляют взносы в ФСС.
Основанием для оплаты могут быть такие ситуации:
- временная нетрудоспособность самого работника;
- болезнь ребенка или одного из членов семьи (это разделение связано с разной максимальной продолжительностью больничного);
- карантин сотрудника или необходимость его долечивания в санатории;
- травма сотрудника (производственная или бытовая).
При этом оплата в случае бытовой травмы полагается, как и в других случаях, с первого дня ее получения (до 2007 года она оплачивалась только с шестого дня).
Совместитель может рассчитывать на получение денег от всех работодателей, ведь они уплачивали за него взносы в ФСС. Для реализации этого права он должен принести каждому из них отдельный листок нетрудоспособности. Но это возможно только в случае, если в течение двух предыдущих лет он не менял места работы.
В некоторых случаях с оплатой больничного могут возникнуть трудности. Например, ФСС иногда отказывается принимать листы, выданные для амбулаторного лечения в выходной день. К другим случаям, при которых оплаты не будет, относятся:
- работник оформлен на предприятии или у ИП по договору подряда;
- больничный лист получен в медицинском учреждении, не имеющем соответствующей лицензии;
- во время болезни сотрудник находился под арестом или был отстранен от работы без сохранения зарплаты;
- больничный лист выдан с нарушениями (задним числом, без назначения лечения или записей в медкарте);
- травму или заболевание сотрудник получил вследствие совершения преступных действий.
Также существуют ограничения, связанные с продолжительностью больничного листа. В некоторых случаях он оплачивается только до момента достижения максимального значения, после этого рассчитывать на получение денег не стоит.
С какого дня и в течение какого срока оплачивается больничный?
По общим правилам начисление оплаты начинается с первого дня болезни работника и продолжается до момента его полного выздоровления (или до установления инвалидности). Однако для некоторых случаев, в которых также полагается больничный, есть ограничения по его максимальной продолжительности:
- Болезнь ребенка — зависит от его возраста и тяжести заболевания и может составлять 120, 90, 60, 45 и 30 дней в течение одного календарного года. При этом под ребенком могут подразумеваться такие члены семьи сотрудника, не достигшие совершеннолетия:
- сын или дочь;
- внук или внучка;
- брат или сестра;
- пасынок или падчерица.
- Если детей несколько, то максимальная продолжительность больничного листа устанавливается для каждого из них по отдельности.
- Болезнь члена семьи — не более 7 дней подряд и до 30 дней за весь год;
- Инвалидность — пособие может платиться на протяжении четырех месяцев подряд, но не более чем за 5 месяцев в году.
В последнем случае исключением является заболевание туберкулезом, при котором пособие платится до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
Работодатель уже второй месяц не выдает зарплату? Узнайте, что делать в таком случае, прочитав нашу статью.
Если вы увольняетесь или переходите на новое место работы, работодатель обязан вам выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Подробнее об этом можно узнать здесь.
Действия работодателя и работника
Для правильного расчета больничного обе стороны трудовых отношений должны предпринять ряд действий. Работнику нужно принести больничный лист не позднее чем через полгода после выздоровления. Он должен помнить, что даже при отсутствии необходимого стажа и заработной платы за предыдущие периоды ему все равно полагается оплата больничного, но в размере МРОТ.
Работодателю нужно:
- направить запрос в ПФР о данных по заработной плате сотрудника за предыдущие периоды (если он не принес справку с предыдущего места работы, в которой указаны такие данные);
- рассчитать сумму к выплате в соответствии со стажем работника и его средним доходом (при этом учитывается не только его основная зарплата, но также премии и различные надбавки). Подробнее о расчете больничного читайте здесь;
- выплатить денежные средства за больничный вместе с авансом или основной заработной платой — в зависимости от того, что перечисляется раньше;
- сделать перерасчет рассчитанной суммы, если сотрудник принес справку о зарплате с предыдущего места работы.
Порядок и правила оплаты больничного листа — это вопрос, интересующий как сотрудника, так и работодателя. В 2017 году требования к этой процедуре не потерпели существенных изменений, они коснулись лишь минимального размера оплаты труда (7500 руб. (7800 руб. с 1 июля 2017 года)) и правил расчета среднего заработка. Последняя величина определяется либо на основании справки от предыдущего работодателя, либо путем запроса от имени работника в ПФР.