Как оформить обмен комнаты и какие документы собрать?

При обмене комнаты оформляется договор мены. Требуется согласие соседей, а иногда и органов опеки или мужа/жены.

Комнаты меняют по разным причинам. Например, из-за желания улучшить условия проживания или сменить его место. Обмен используется и при размене квартир. Но в любом случае важно правильно оформить сделку.

Каким правовым документом регулируется?

При обмене имуществом, в том числе недвижимостью, оформляется договор мены. Он регулируется 31-й главой ГК. В частности, во 2-м пункте 567-й статьи сказано, что к таким договорам применяются те же правила, что и в случае кули-продажи. Конечно, только в том случае, если это не противоречит законодательству о мене.

Порядок оформления

Перед началом сделок на рынке необходимо предложить выкупить комнату другим собственникам. Причём условия для них не могут быть менее выгодными, чем при дальнейшей сделке. Если предложение было сделано с завышенной ценой, обмен можно будет оспорить в суде.

Отказ от покупки необходимо заверить у нотариуса. Если соседи отказываются покупать комнату, но и не дают согласие на сторонние сделки, им нужно направить предложение заказным письмом с описью вложения. Если ответа нет через месяц, можно начинать обмен.

Далее нужно подобрать собственника комнаты или квартиры, согласного на обмен. В последнем случае, скорее всего, получится обмен с доплатой (владельцу комнаты). Если жильё равнозначно по цене, доплата не понадобится.

Затем составляется и подписывается договор мены.

Собственником (или одним из них) может оказаться и ребёнок. В таком случае потребуется получить согласие органов опеки. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение с договором и технической документацией на жильё. Сотрудники будут решать вопрос, не ухудшится ли положение ребёнка. Ответ дают, как правило, в течение двух недель.

Право собственности на новое жильё переходит только после регистрации в Росреестре. Нужно подать заявление в любое отделение. Потребуется присутствие обеих сторон.

Для экономии времени можно сделать это по почте или через интернет, а также записаться на приём на определённое время. Принимают документы и через МФЦ. Через три дня (с момента получения документов Росреестром) можно получить выписку о собственности на новую комнату.

Обмен комнаты с доплатой

Если объекты недвижимости значительно отличаются в цене, собственники договариваются о доплате. Она может выплачиваться:

• наличными;
• в безналичной форме;
• материнским капиталом (при соблюдении прочих правил, относящихся к его использованию).

Размер и порядок выплат обязательно указываются в договоре. Если средства передаются не при подписании договора, оформляется акт приёма-передачи, расписка и т. д.

Обмен комнаты в коммунальной квартире

Если квартира коммунальная, потребуется также получить разрешение на вселение нового соседа.

Перечень необходимых документов

Прежде всего потребуется правильно составленный договор. В нём обязательно нужно указать:

1. ФИО и паспортные данные сторон (собственников и доверенных лиц, если они кого-либо представляют).
2. Сведения о комнатах: метраж, в какой квартире (адрес, этажность, площадь, кадастровый номер) находятся.
3. На каком основании принадлежит (приватизация, покупка, наследство и т. п.) и номер соответствующего документа.
4. Есть ли доплата и если да, то каким образом она вносится (наличный или безналичный расчёт).
5. К какому времени нужно освободить комнату.
6. Дата подписания.

В договоре могут быть и другие пункты. Кроме него, потребуются такие документы:

1. Свидетельство о собственности на комнату (или выписка из ЕГРН).
2. Документ, на основании которого возникло это право.
3. Кадастровый и/или технический паспорт.
4. Отказ от покупки собственников других комнат.

А в отдельных ситуациях понадобятся и дополнительные:

1. Разрешение органов опеки.
2. Согласие мужа или жены.
3. Согласие на вселение (от соседей по коммунальной квартире).
4. Доверенность, выписанная на представителя.
5. И другие.

Налог

В этом вопросе проявляется одно из различий между продажей и обменом. При продаже недвижимости необходимо заплатить НДФЛ с её стоимости (уменьшенной на налоговый вычет). При обмене же с суммы, составляющей стоимость полученной квартиры, налог не платится.

То есть нужно заплатить НДФЛ от размера доплаты, если она была. Если обмен равноценный, то и платить не надо.

Если платить всё-таки нужно, подаётся декларация в налоговую. К ней прикладывается копия договора и документов на жильё. Подать сведения необходимо до 30 апреля следующего года, а заплатить НДФЛ – до 15 июля. Например, если обменять комнату с получением доплаты в 2017 году, нужно отправить декларацию до 30 апреля 2018 года, а оплатить – до 15 июля 2018 года. Ставка налога – 13%.

Риски

Как и в других сделках с недвижимостью, при обмене существуют определённые опасности. Есть вероятность оспаривания и отмены договора, если не было получено необходимое согласие. В разных ситуациях оно может потребоваться не только от собственников других помещений, но и от мужа (жены) и органов опеки. Существует также риск мошенничества. Чтобы избежать его, необходимо проверять «чистоту» комнаты, а также желательно подписывать договор с собственником.

Но, хотя такие сделки и более надёжны, чаще заключаются договоры купли-продажи. Дело в том, что найти обладателя подходящего жилья, которому подходит обменное, сложнее, чем обычного покупателя. Так что возможность длительного поиска можно считать ещё одним риском обмена.