Предприниматель нанимает работника: пошаговая инструкция. Действующие ограничения и нюансы

Любой индивидуальный предприниматель рано или поздно сталкивается с вопросом о найме работника. Действующее законодательство позволяет ИП принимать на работу сотрудников. С момента подписания трудового договора с работником у предпринимателя возникают те же обязанности работодателя, которые имеют организации.

🤔 Сколько сотрудников может взять на работу ИП

Количество нанимаемых работников, которые могут входить в штат ИП, напрямую зависит от выбранной им системы налогообложения. Так, для работодателей, применяющих общую систему налогообложения, ограничений по численности нанимаемых людей нет. А вот выбравшие ЕСХН могут взять на работу только до 300 человек.

Предприниматель на УСН, может нанять до 130 работников. Но если планируется переход на автоматизированную упрощёнку, следует учесть, что на этом режиме можно нанять не более 5 человек. Также установлен лимит для работающих на ПСН — максимум 15 сотрудников.

Если ИП планирует приобрести определённый статус для получения государственной поддержки субъектов малого и среднего бизнеса, численность его штата также будет учитываться.

Количество наёмного персонала при этом не должно превышать:

✅ Регистрация ИП в ФСС как работодателя

По действовавшим ранее правилам, после того как предприниматель заключил с работником трудовой договор, он обязан был пройти регистрацию в ФСС. После объединения в 2023 году пенсионного и социального фонда в Социальный фонд России (СФР) ИП при найме сотрудников больше не нужно регистрироваться в качестве работодателя.

Предпринимателя  оформят страхователем автоматически после сдачи отчёта ЕФС-1 (она передаётся в СФР не позднее следующего дня после приёма сотрудника).

👍 Варианты оформления работника для ИП

Для ИП есть несколько законных способов оформить сотрудника в свой штат. Работодатель может выбрать как трудовой договор, так и ГПХ, в зависимости от характера работ и обязанностей, которые будет выполнять новый сотрудник.

Трудовой договор

Если работник принимается на постоянную работу, с ним заключается трудовой договор. Работодателем дважды в месяц выдаётся зарплата штатному сотруднику, оплачиваются больничные и отпускные. Наниматель обязан удерживать НДФЛ и вносить страховые взносы.

Гражданско-правовой договор

ГПХ подходит для оформления трудовых отношений с временными работниками. Договором ГПХ можно оформить любые услуги. В нём оговаривается конкретный перечень задач, объём работы, условия оплаты и др.

Можно ли нанимать самозанятого

Самозанятый гражданин выплачивает НПД. Так как его доходы подтверждены, с ним может быть заключён ГПХ. В договоре подробно прописывается: какие услуги он будет оказывать, срок контракта, порядок расчётов, стоимость, условия приёмки и др.

☝️ Пошаговая инструкция по оформлению работника ИП

Процедура оформления соискателя на работу включает в себя следующие этапы:

1. Получение документов от будущего работника.
2. Ознакомление с локальными нормативными актами.
3. Заключение договора.
4. Оформление приказа о приёме на работу.
5. Направление в СФР отчёта ЕФС-1 о принятом работнике.
6. Регистрация работника в системе индивидуального персонифицированного учёта(если нет СНИЛС).
7. Направление сведений в СФР о застрахованном лице.
8. Внесение записи в трудовую книжку.
9. Оформление личной карточки работника.
10. Ведение учёта военнообязанных.

Каждый из указанных выше этапов рассмотрим более подробно.

Получение документов работника

В первую очередь нужно запросить все необходимые документы у работника:

Ознакомление с локальными актами

Следует ознакомить сотрудника с локальными актами, если они приняты. Это могут быть правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и др.

Заключение договора

Трудовой договор составляется в соответствии со ст.57 ТК РФ в двух экземплярах, один из которых хранится у ИП, а другой забирает работник. Если в штате ИП меньше 15 человек, договор может быть составлен по типовой форме в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858.

Оформление приказа

Далее следует оформление приказа. Он издаётся в свободном виде, но можно издать его по типовой форме Т-1. В приказ необходимо внести все данные работника и поставить подпись.

Направление отчёта в СФР

Не позднее следующего рабочего дня после оформления нового сотрудника на работу и подписания с ним договора необходимо отправить в СФР отчёт ЕФС-1.

Оформление СНИЛС

Нужно оформить для работника страховое свидетельство, если он устраивается первый раз. Для этого в местное отделение СФР подаётся анкета.

Отправка сведений в СФР

Затем необходимо в течение 3 дней отправить в СФР сведения о застрахованном лице. Если данные изменятся, работодатель направляет новые в тот же срок

Внесение записи в трудовую

Следующим шагом будет внесение сведений в трудовую книжку при наличии у работника бумажной версии этого документа. Сведения в электронную ТК вносятся через отчёт по форме ЕФС-1.

Оформление личной карточки

Затем рекомендуется оформить личную карточку работника Т-2 (или в иной утверждённой ИП форме). Она оформляется в первый день приёма и ведётся на протяжении всего периода.

Ведение учёта военнообязанных

ИП ведёт воинский учёт на своё усмотрение. Такой обязанности для предпринимателей закон не устанавливает. Иногда военкомат запрашивает сведения о военнообязанных. Но штрафовать ИП за отсутствие воинского учёта неправомерно.

⚖️ Ответственность ИП за нарушение правил приёма на работу

При несоблюдении всех правил оформления документации, установленной законодательством, ИП могут оштрафовать на значительную сумму — от 1000 до 300000 рублей. В некоторых случаях возможна приостановка деятельности.

Самые распространённые нарушения со стороны ИП при найме работников:

Для лиц, в т. ч. предпринимателей, нелегально использующих наёмный труд, предусмотрена административная (по ст.5.27 КоАП), налоговая (по ст.122 Налогового кодекса) и уголовная ответственность (ст.198 Уголовного кодекса).