Работа с документами в судах основывается на действующей Инструкции по судебному делопроизводству, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ №36. Любая запись несет в себе информационную нагрузку, в том числе цифры в номере дела. Расскажу на примерах, что они означают.
Коротко
Уникальный идентификатор дела (УИД) присваивается автоматически при регистрации дела в суде первой инстанции. Номер дела складывается из индекса вида производства, порядкового номера в картотеке и года рассмотрения — например, 5-20/2016.
Актуально на 2026 год Нумерация и УИД ведутся по Инструкции по судебному делопроизводству (приказ Судебного департамента при ВС РФ № 36). Дело по номеру проверяют на сайте ГАС РФ «Правосудие» (sudrf.ru).
👩⚖ Что означают цифры в номере судебного дела
Посмотрим для примера вот на эту запись: 3-20/2016. Вопреки впечатлению, порядок цифр не означает обычный порядковый номер документа, и присваивается он не на основании общего количества дел.
Индексы для регистрации материалов в производстве
Каждое рассматриваемое в суде дело маркируется особым индексом. Благодаря этому можно сразу определить, к какому производству (уголовному, гражданскому и т. д.) нужно отнести те или иные документы. Основные виды дел маркируются следующими индексами:
- 1 – уголовное дело;
- 2 – гражданское;
- 2а – административное;
- 3 – судебный контроль за действиями органов следствия и дознания;
- 4 – исполнение приговоров: рассмотрение представлений и ходатайств;
- 5 – административные правонарушения;
- 6 – применение медицинских мер принудительного характера;
- 7 – направление несовершеннолетних в специальные учреждения;
- 8 – наложение штрафов и взысканий, изъятие залогов в пользу государства;
- 9 или М – отказы в принятии заявлений к рассмотрению и возвращенные материалы дел вместе с материалами, собранными до принятия заявления к рассмотрению;
- 9а – административное дело, по которому заявление не принято или возвращено;
- 9у – частные обвинения, по которым заявление не принято или собранные документы возвращены;
- 10 – уголовно-правовые апелляции;
- 11 – гражданско-правовые апелляции;
- 12 – рассмотрение жалоб на постановления в производствах по административным правонарушениям;
- 13 – исполнение решений;
- 13а – исполнение решений в административном процессе;
- 14 – проведение оперативно-розыскных мероприятий;
- 15 – иные материалы.
Значение цифр в номере
Номер складывается из трех частей:
- первая цифра – индекс, определяемый в зависимости от типа производства;
- цифры до дроби – порядковый номер, который присваивается делу в картотеке судебных документов;
- указывается через дробь – год рассмотрения.
В частности, запись 5-20/2016 будет означать производство по материалам административного дела, внесенное в судебную картотеку под номером 20 и рассмотренное в 2016 году.
Если встречается запись с дополнительной цифрой, например, 1-2-34/2015, то это нужно читать так:
- первая цифра – индекс вида судебного производства;
- вторая цифра – код здания суда, в котором дело вносится в судебную картотеку, в том случае, если суд размещен в нескольких помещениях (строениях);
- цифра до дроби и цифра после нее – порядковый номер в картотеке и год.
Для апелляций или кассаций цифры могут дополняться номером того дела, на основании которого материалы рассматриваются во второй инстанции. Например, в записи 1-23/2016(2-34/2015) цифры в скобках будут указывать на дело, рассмотренное в суде первой инстанции, а перед ними – на апелляционное или кассационное производство.
Такая нумерация применяется для завершенных дел. Если производство не завершено и материалы находятся на рассмотрении, в нумерацию добавляется еще одна составляющая: ~М-555/2022. Знаки ~М означают открытое производство, цифры перед дробью – номер, указывающий на рассматриваемые материалы, а цифры после дроби – текущий год.
Самый сложный вариант нумерации, например, 1-2-23/2016(1-34/2015) ~М-555/2016, читается следующим образом: апелляция (кассация) по делу №23, рассматриваемому в судебном присутствии №2 в 2016 году на основании материалов уголовного дела №34 от 2015 года. Производство по делу не завершено, в данный момент рассматриваются конкретные материалы, обозначенные номером 555. Конечно, пример схематичный, но позволяет понять, что означают цифры и их порядок в конкретном шифре.
Смотрите также
УИД: что это такое и где указывается
Уникальный идентификатор дела (УИД) – это тот номер, который автоматически присваивается делу при его регистрации в суде первой инстанции. УИД обязательно проставляется на обложке папки с материалами, во всех учетных карточках, регистрирующих его.
Уникальный идентификатор указывается во всех документах, сопровождающих дело при передаче его по инстанциям или по стадиям производства, а также на его заверенных копиях. В текущем деле УИД будет указан в самом начале: 11AS0001-1-2-23/2016, а в решениях и определениях судов номер будет указан уже без идентификатора.
❓ Часто задаваемые вопросы
Частые вопросы
Что означает номер судебного дела?
Номер состоит из индекса вида производства, порядкового номера в судебной картотеке и года рассмотрения — например, 5-20/2016.
Что такое УИД судебного дела?
Уникальный идентификатор, который автоматически присваивают делу при регистрации в суде первой инстанции; он проставляется на обложке и в учётных карточках.
Как расшифровать запись 7-111/2022?
Цифра 7 — производство о направлении несовершеннолетнего в специальное учреждение, 111 — номер в судебной картотеке, 2022 — год рассмотрения.
Можно ли найти материалы дела в интернете по номеру?
Да, на сайте ГАС РФ «Правосудие» (sudrf.ru); номер вводится в формате 1-111/2023.
Что означают знаки ~М в номере дела?
Открытое производство: цифры перед дробью — номер материалов, после дроби — текущий год.
Читайте также
