Накладная на возврат товара: образец и правила оформления

Возвратная накладная — это документ, сопровождающий процесс возврата товара от покупателя продавцу. В РФ законодательно не предусмотрена обязательная форма этого документа, то есть, теоретически, каждая организация может выбрать удобную для себя форму, отразив ее в Учетной политике.

Такая накладная должна содержать все необходимые данные, описанные во второй части статьи №9 Закона №402 от 06.12.2011. Однако при таком подходе могут возникать проблемы, в том числе с контролирующими органами, поэтому абсолютное большинство организаций пользуется формой ТОРГ-12, которая утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998.

Необходимо помнить, что для возврата продукции, которая еще не была принята на баланс предприятия, оформление накладной не требуется, в таких случаях принято использовать акт возврата.

Основания для возврата товара поставщику

Действующее законодательство (Глава №30 ГК РФ) предусматривает такие причины для возврата продукции поставщику, как:

  • товар отличается от того, что было указано в договоре, количественно или качественно;
  • товар был поставлен без сопроводительных документов;
  • сроки поставки были нарушены;
  • истек срок годности;
  • требования к упаковке товара были нарушены;
  • в поставке пересортица;
  • товар имеет неустранимый брак или требует необоснованных вложений в ремонт;
  • товар является фальсификатом;
  • любые другие причины, обусловленные договором.

Правила оформления накладной

Накладная по форме ТОРГ-12, которая подтверждает отбытие товарно-материальных ценностей со склада покупателя и возвращение их поставщику, должна быть выписана в двух экземплярах. На ней должна стоять печать организации, подпись ответственного лица (например, главного бухгалтера) и дата составления.

Следует обратить внимание на то, что в форме ТОРГ-12 на возврат должна фигурировать та же стоимость товаров, что и при поступлении.

Кроме того, в накладной необходимо отразить причину возврата.

Требования к заполнению

В соответствии со статьей №9 Закона №402, в накладной на возврат должна отражаться такая информация, как:

госзакупки

  1. Номер и дата составления.
  2. Данные отправителя (покупателя, возвращающего товар): наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, БИК, расчетный счет.
  3. Данные получателя (продавца): наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, БИК, расчетный счет. Эта же информация указывается в графе «Плательщик».
  4. Адрес реальной доставки, который может отличаться от юридического адреса.
  5. В графе «Основание» прописывается номер договора, на основании которого был поставлен товар. Лучше всего здесь же указать, что с этой накладной производится возврат, его причину, а также номера и даты всех накладных на поступление возвращаемого товара.

В таблице следует совершить описание возвращаемого товара:

  • наименование, вид;
  • единицы измерения;
  • вид упаковки;
  • количество;
  • стоимость.
Образец накладной по форме ТОРГ-12 на возврат товара поставщику можно посмотреть здесь.

Табличная часть должна быть идентичной табличной части документа на поступление, исключение составляет графа с НДС. Если отправитель не является плательщиком НДС, то, согласно письмам Минфина РФ №03-07-15/8473 от 19.03.2013 и ФНС РФ №ЕД-4-3/8562 от 14.05.2013, эта графа может быть нулевой. В таком случае отправитель должен подать получателю корректировочную счет-фактуру на НДС.

Сопроводительные документы

К возвратным накладным может прикладываться такая сопроводительная документация, как:

Сроки оформления

Четких сроков по возврату товаров поставщику не существует. Однако чаще всего эти моменты указаны в договоре купли-продажи.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам:

 
 

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.