Акт на возврат товара поставщику: краткая инструкция по составлению

В РФ возврат товара поставщику регулируется Законом №14 от 26.01.1996 ГК РФ, а именно статьями:

  • №495 «Предоставление покупателю информации о товаре»;
  • №475 «Последствия передачи товара ненадлежащего качества«;
  • №480 «Последствия передачи некомплектного товара»;
  • №482 «Последствия передачи товара без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке»;
  • №466 «Последствия нарушения условия о количестве товара»;
  • №468 «Последствия нарушения условия об ассортименте товаров»;
  • №523 «Односторонний отказ от исполнения договора поставки»;
  • №477 «Сроки обнаружения недостатков переданного товара».

Для чего нужен акт возврата товара

Подобная бумага составляется для официальной документации факта отказа от продукции. В документе указывается детальная информация о товаре, в соответствии с какими причинами происходит возвращение продукта, а также требования к поставщику: ремонт, обмен или возмещение средств.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Причинами, по которым покупатель вправе вернуть продукцию продавцу, являются:

  1. Брак.
  2. Низкое качество.
  3. Повреждения во время доставки.
  4. Фальсификация.
  5. Пересортица и некомплект.
  6. Выявление фактов вскрытия заводской упаковки.
  7. Отличие от заявленных характеристик.
  8. Срыв сроков поставок.
  9. Любое нарушение условий договора.

Иногда, договором предусматривается возможность вернуть надлежащую продукцию, если она оказывается не востребована.

Когда составляется акт

Бумага составляется на момент принятия товара (за исключением случая возвращения невостребованной продукции) в присутствии представителей организации-продавца и покупателя.

Акт формируется на основании осмотра прихода продукции, все замечания документируются в акт об обнаруженных дефектах.

Иногда необходимо вернуть продукцию и после введения его в эксплуатацию, в таком случае он должен быть еще на гарантии, либо срок его использования не должен превышать максимальный период в два года.

Содержание акта

В документе необходимо отразить такие моменты, как:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Наименование документа, его номер и дату.
  2. Информацию о продавце и покупателе: наименование организаций, ФИО и должности представителей.
  3. Информацию о договоре, по которому прошла сделка.
  4. Информацию о продукции: наименование, количество, вес и т. д.
  5. Сделать ссылку на документ, подтверждающий брак или другую причину, например, на акт об обнаруженных дефектах.
  6. Информацию об экспертизе, если она проводилась (экспертиза проводится в случае невозможности иного договора с поставщиком с помощью третьих организаций).
  7. Требования к поставщику: ремонт продукта, его замена или возмещение денежных средств.

Какие данные имеют значение для акта

Документ можно составлять в произвольном стиле и виде, однако, многие организации предпочитают использовать унифицированные документы (ТОРГ-2 или ТОРГ-12), которые были обязательными к исполнению ранее, или имеют свою типовую форму на этот случай.

Документ распечатывается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами сделки. Образец акта на возврат товара поставщику можно посмотреть по ссылке.

Акт подписывается руководством, а если кто-то из представителей организации действует на основании доверенности, в нем должна быть информация и о ней. Гербовые печати на актах не требуются, но не возбраняются.

Сроки возврата товара поставщику

В соответствии с законодательством, не существует определенного срока возврата продукции продавцу. То есть этот момент носит исключительно договорный характер и в идеале его лучше обговаривать еще на момент составления договора.

Лучше всего, чтобы обезопасить себя, перед процедурой возврата направить письменное уведомление продавцу, тем самым согласовать ее.

Акты, как всю первичную бухгалтерскую документацию, необходимо хранить пять лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг
76
Автор статьи
Андрей Чернов
Юрист
Статей
43

 
 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.