Процесс получения трудовой книжки у работодателя

112
 

Трудовая книжка является одним из важнейших документов при трудоустройстве гражданина.

В нашей статье мы подробно распишем роль и функции этого документа, а также расскажем нашим читателям о том, когда и как можно получить трудовую книгу, возможно ли получить ее копию у работодателя и как в случае потери документа — восстановить.

Функции и роль трудовой книжки

Подобный документ первостепенно нужен для ведения учета трудового стажа конкретного человека.

Важность такой книжки является неоспоримой, ведь в нее вносятся основные данные о трудовом стаже человека, о должностях и специальностях, на которых он работал, а также о его карьерном росте в целом.

Нередко человек начинает с довольно простой должностной продавца-консультанта, а со временем может стать руководителем целого филиала какой-то организации.

Необходимость получения документа

Первую трудовую книжку новоявленный работник чаще всего получает с рук работодателя. При подписании трудового договора документ изымается, и храниться в кадровом отделе или бухгалтерии организации.трудовая книга

В современной российской трудовой практике принят и другой способ получения такого документа. Некоторые элитные высшие учебные заведения сами оформляют и выдают своим студентам трудовые книжки уже после выпуска, чаще всего это происходит во время получения диплома о высшем образовании. Подобный способ несколько ускоряет процесс трудоустройства, тем не менее, нельзя однозначно сказать, что он способствует трудоустройству в целом.

Также возможно приобрести такой документ в одном из ближайших магазинов, ларьков, супермаркетов или киосков «Роспечати», цена новой трудовой книжки сравнительно недорогая. Чаще всего работник покупает новую трудовую книжку для того, чтобы скрыть причину увольнения с предыдущего места работы или же просто начать с нового листа свой трудовой путь. Все же нужно учитывать, что в таком случае у опытного работодателя могут возникнуть резонные вопросы. Поэтому нужно тщательно подходить к ответам на возможные вопросы, ведь далеко не каждый работодатель захочет взять к себе человека, который по трудовой книжке несколько лет не работал после окончания учебного заведения, уже не говоря о сомнениях, что у него могут возникнуть.

Пошаговая инструкция получения

Как мы писали выше, есть три способа получения такого рода документа:поиск работы

  • От работодателя (при официальном трудоустройстве). Обратившись к своему первому работодателю, вы предоставляете всю необходимую информацию, для заполнения вашей трудовой книжки. Документ храниться у начальства до увольнения.
  • От университета, после окончания. Вся нужная для оформления информация уже есть в деканате, она заполняется уполномоченными лицами без участия студента.
  • Самостоятельная покупка. Информация заполняется непосредственно обладателем трудовой книжки.

Но какой бы из способов вы не избрали, все равно заполнение трудовой книжки необходимо. Это будет делать либо работодатель, после предоставления работником нужной информации, либо сам работник.

Перечень необходимых данных:

  1. На титульной странице трудовой книжки должны быть указаны следующие данные: ФИО, дата рождения, наличия образования, дата оформления трудовой книжки, подпись уполномоченного за заполнение книжки лица и печать компании.
  2. Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе документа указывается номер записи трудоустройства, дата трудоустройства, а также указание должности и организации или филиала департамента, где работал сотрудник, номер приказа или указание другого документа, на основании которого он был принят на работу, дата и причина увольнения с работы, должность уполномоченного лица, подпись и печать компании. Также в случае перевода в этом разделе указывается соответствующая информация.
  3. Третий раздел награды и поощрения. Нередко этот раздел игнорируется работодателем, даже если работник официально получал награды или другие поощрения на работе (в том числе и премии), в нем указывается номер записи, дата и вид поощрения, а также информация о конкретных заслугах и об уполномоченном лице, которое наградило сотрудника, в конце указывается номер приказа, благодаря которому сотрудник был награжден или поощрен дополнительными выплатами.
  4. Дополнительная информация. В этом разделе в основном вносят информацию о выполнение работы подрядчика, по совместительству или другие подобные случаи, тем не менее, на практике не редко данный раздел пустует. Также в трудовую книжку вноситься информация о повышении на должности или квалификации конкретного человека, о присвоении ему новых разрядов или квалификаций и т.д.

Интересно, что в случае смены названия фирмы или предприятия, данные вносятся заново, это же касается и переименования должности или смены расписаний в штате.

Копия трудовой книжки

Статья шестьдесят два Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует процесс получения копии трудовой книжки. Первостепенно работник должен подать заявление о просьбе выдать копию трудовой книжки ему на руки, это же относиться и к копиям любых других документов, связанных с трудоустройством конкретного человека (например, приказ о трудоустройстве или увольнении).

Работодатель должен в течение трех дней со дня написания работником заявления отреагировать и выдать копию трудовой книжки.

Также по ТК РФ работник не должен указывать причины или цели такого желания в своем заявлении, а работодатель в свою очередь, не имеет никакого права проигнорировать этот запрос.

как рассчитать больничный листКак получить декретные если не работаешь — подробное руководство!

Правильный расчет больничного листа очень важен. Наша подробная статья написана профессионалами специально для данной тематики.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Восстановления ранее утерянной трудовой книжки

Прежде всего, настоятельно рекомендуем вам сделать копию своей трудовой книжкиидеальный соискатель на случай ее утраты, ведь это существенно упростит сам процесс восстановления.

Подача заявления о восстановлении происходит в кадровом отделе последнего места трудоустройства. Гражданину понадобиться новая трудовая книжка и дополнительные бланки, если такие присутствовали в утерянном документе. Нужно будет найти все трудовые договоры со старых мест работы, а также другие сопутствующие документы: приказы о трудоустройстве, увольнении и переводах, справки из Пенсионного фонда об актуальном трудовом стаже.

Процесс восстановления является трудоемким в тех случаях, когда документ является старым и в нем указано много предыдущих мест работы, именно для этого рекомендуется тщательно хранить актуальную копию.

Подбивая итоги, стоит сказать, что трудовая книжка является одним из основных документов, где указан трудовой стаж и путь человека, ее нужно тщательно хранить, ведь сам процесс восстановления является не всегда простым, заполнение документа чаще всего ложиться на плечи работодателя и не доставляет отдельных проблем самому человеку.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.