Государственный стандарт изготовления и оформления бланка трудовой книжки: какой документ является актуальным на 2018 год?

Трудовая книжка человека — это его персональный официальный документ, в котором отражаются все сведения о профессиональной деятельности и стаже в течение его трудовой жизни. В соответствии с законодательными нормами, книжку учета трудовой деятельности человека заводит его первый работодатель, куда, помимо сведений о работе, вносится ряд персональных данных: ФИО, дата рождения, профессия, специализация сотрудника. Рассмотрим основополагающие моменты в оформлении бланка документа трудовой книжки, актуального на 2018 год.

Бланк трудовой книжки: утвержденные стандарты оформления документа

Несмотря на активные дискуссии чиновников о перспективах отмены трудовых книжек, предоставление данного документа работодателю остается в настоящее время одним из ключевых законодательных требований при трудоустройстве на новую работу. В свою очередь, апологеты традиционной формы учета профессиональной деятельности в виде записей в трудовых книжках аргументируют необходимость их использования тем, что, помимо самих записей о пребывании в той или иной должности, благодаря документу работодатель будет проинформирован о причинах смены своим сотрудником предыдущих мест работы, отдельных поощрениях и иных сведениях о нем.

книжка

Персональная информация о человеке на титульной странице документа, возможные правки в данном блоке, сведения о должности на том или ином предприятии визируются личной подписью владельца трудовой; в свою очередь, информация о приеме на работу, переводе, увольнении с работы с указанием причины таких действий заверяется подписью уполномоченного сотрудника кадрового отдела, бухгалтерии либо же самого руководителя.

Основные понятия, правила оформления и хранения трудовых книжек работников излагаются в ряде документов: статье 66 Трудового кодекса РФ, Постановлении Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года “О трудовых книжках”, а также Постановлении Министерства труда РФ №69 от 10 октября 2003 года “Об инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Законодательные нормативы предполагают государственный стандарт бланка трудовой книжки, который изготавливает единственное в России предприятие — “Гознак”. Каждому полиграфически защищенному бланку трудовой книжки присваивается уникальный регистрационный номер.

Документ этот заводится для человека единожды, а если все страницы для записей о трудоустройстве исчерпаны, работодатель заполняет специальный бланк вкладыша в трудовую книжку. Последний вариант шаблона обоих документов (трудовой и вкладыша к ней) были утверждены правительственным постановлением в 2003 году, вместе с тем на сегодняшний день остаются в ходу и старые бланки документов образца 1938 и 1975 годов.

Ознакомиться с актуальным на 2018 год бланком трудовой книжки в формате Word можно по ссылке.

Таким образом, являясь документом строгой отчетности, трудовая книжка предполагает установленный государственный стандарт в реализации бланка, последняя редакция которого была утверждена в 2003 году. Обязанностью каждого работодателя является своевременное оформление, заполнение и хранение документа в течение всего трудового периода работника и возврат его владельцу в последний рабочий день при увольнении.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.