Получение выписки из трудовой книжки: для чего требуется и как должна быть оформлена?

Традиционным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, является трудовая книжка. В ряде жизненных ситуаций может потребоваться подтверждение факта работы и занимаемой должности в настоящее время или в определённый период. Выписка из книжки служит надлежащим доказательством в абсолютном большинстве случаев.

Что представляет собой выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописное или изготовленное печатным способом извлечение из трудовой книжки. Выписка может быть изготовлена также путём копирования определённых страниц и внесением заверительной надписи рукописным или печатным способом. Если копия трудовой книжки предполагает полное воспроизведение документа, то в выписке содержится информация только за интересующий сотрудника период. В обязательном порядке в выписке должна быть отражена информация с первой страницы книжки.

Выписку целесообразно изготавливать в случаях, когда требуется подтвердить настоящее место работы или занятость (отсутствие занятости) в определённый период. Необходимость в этом может возникнуть при следующих обстоятельствах:

книжка

  • обращение за кредитом для представления в банк;
  • судебные разбирательства (например, для подтверждения того, что в рассматриваемый период алиментообязанный не работал и не имел дохода);
  • обращение за различными социальными пособиями, выплатами, включая материнский капитал;
  • любые другие случаи.

Статьёй 62 Трудового кодекса предусмотрен практически единственный случай, когда трудоустроенный человек может получить на руки оригинал трудовой книжки. Для представления в целях обязательного социального обеспечения работодатель обязан выдать документ своему сотруднику, а работник обязан вернуть его в течение 3 дней по минованию надобности. В другое время книжка хранится у работодателя по основному месту работы.

Исходя из этого никакие организации, учреждения и органы власти не вправе требовать от человека предоставления оригинала и обязаны довольствоваться выпиской или копией.

Правовое регулирование

О существовании такого документа упоминается в ст. 62 Трудового кодекса. Аналогичное положение продублировано в п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225.

Согласно приведённым нормам, работодатель в трёхдневный срок с момента подачи сотрудником соответствующего письменного заявления обязан изготовить и выдать выписку из трудовой книжки.

Выписки изготавливаются без взимания платы и должны быть заверены надлежащим образом. Порядок заверения копий трудовых документов до настоящего времени регулируется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 г. № 9779-X, согласно п. 1 которого верность копии документа удостоверяется подписью первого руководителя или уполномоченного на подобные действия лица и печатью с проставлением даты выдачи. Указом предусмотрена также обязательная ссылка в копии на местонахождение оригинала документа, хотя на практике данное требование часто не исполняется.

Дополнительно к вышеназванному акту п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 обязывает прописывать в копии слово «верно» ниже подписи в оригинале, указывать должность заверяющего лица с расшифровкой (фамилия, инициалы). Многостраничные копии должны быть прошиты, и сшивка заверена руководителем (ответственным лицом) в таком же порядке: должность, подпись, расшифровка и оттиск печати.

Можно заверить каждый лист копии по отдельности. В аналогичном порядке удостоверяются выписки из документов.

Порядок оформления выписки

В выписке из трудовой книжки отражаются в полном соответствии с оригиналом:

  • Ф. И. О. работника;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия (специальность);
  • дата заполнения трудовой книжки;
  • сведения о работе в полном объёме за запрашиваемый работником период или последняя запись.
Заверительная запись в копии или выписке из трудовой книжки включает в себя указание на то, что работник работает на предприятии/в учреждении, организации по настоящее время. Указание на местонахождение оригинала в выписке не требуется, так как выписка фактически является самостоятельным документом.

В остальном заверительная запись содержит традиционные для копии реквизиты:

  • отметка «выписка верна»;
  • должность заверившего лица;
  • расшифровка подписи;
  • дата выдачи.
Выписка удостоверяется подписью и скрепляется оттиском печати. Образец выписки можно посмотреть здесь.

При всей кажущейся простоте оформления выписки из трудовой книжки, допущенные ошибки могут привести к непринятию документа по месту требования. Поэтому рекомендуется проверять правильность подготовки документа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.