Как реализуется процедура изменения фамилии в трудовой книжке сотрудника согласно нормам российского законодательства?

Будучи документом строгой отчетности, трудовая книжка работника содержит все сведения об официальном трудоустройстве человека в течение всей его трудовой жизни. Помимо того, в личном документе человека фиксируются его достоверные персональные данные, а значит, любое их изменение должно быть актуализировано и в книжке учета трудового стажа. Рассмотрим, каков регламент внесения корректив в документе при изменении фамилии его владельца.

Нормативные особенности процедуры изменения фамилии в трудовой книжке

Согласно законодательному регламенту (правительственному Постановлению №225 от 16 апреля 2003 года “О трудовых книжках”, а также Постановлению Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года “Об инструкции по заполнению трудовых книжек”), корректировка каких-либо сведений в бланке трудовой книжки может совершаться исключительно на основании официального подтверждающего документа. В большинстве учреждений такой бумагой является приказ руководителя, изданный после того, как сотрудник подал в кадровую службу соответствующее заявление и приложил пакет данных, удостоверяющих изменение персональных данных.

Чаще всего изменение фамилии происходит при замужестве сотрудницы, однако, гражданское законодательство (статья 19 Гражданского кодекса РФ) разрешает вносить и фиксировать правки в персональных данных по личной инициативе человека, а для несовершеннолетних после 14 лет — на основе согласия родителей или опекуна.

В зависимости от причины изменения фамилии в документе учета труда и стажа, к заявлению могут прилагаться следующие бумаги:

После того как издается приказ об изменении фамилии, уполномоченный сотрудник-кадровик производит корректировку информации непосредственно в бланке трудовой книжки согласно законодательной инструкции.

Как делается исправление фамилии в бланке трудовой книжки?

В соответствии с нормативными требованиями, изменение персональных сведений в трудовой книжке производится путем зачеркивания на титульном листе документа старой фамилии одной линией и написанием новых данных рядом. Образец того, как производится запись об изменении фамилии в трудовой книжке можно скачать по ссылке.

В то же время на внутренней стороне обложки трудовой книжки (форзаце) указываются основания для исправления со ссылкой на реквизиты соответствующего документа. Под данной записью кадровик, вносивший правки, должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО, а также печать предприятия.

Подытожив, отметим: при изменении личных данных владелец трудовой книжки обязан инициировать, а работник кадрового отдела произвести внесение поправок в документ учета труда. Данные коррективы совершаются при наличии подтверждающих оснований — приказа на предприятии, изданного на основании личного заявления сотрудника, предоставившего официальные документы с новой фамилией. Важно помнить, что актуализация достоверных персональных сведений в трудовой книжке после смены фамилии должна быть произведена в кратчайшие сроки после получения официальных персональных документов с обновленными данными.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.