Бесплатная консультация: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64

Трудовая книжка (ТК) формально остаётся главным документом, подтверждающим стаж человека и отражающим трудовые этапы. Порядок оформления трудовых книжек на своих сотрудников, их ведения и хранения регламентирован и должен соблюдаться каждым индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка оформляется работодателем на каждого сотрудника при начале трудовой деятельности и ведётся на протяжении всей жизни. В трудовой книжке фиксируются каждое трудовое перемещение работника как между работодателями, так и внутри одной компании. По достижении пенсионного возраста трудовая книжка, по крайней мере, до настоящего времени, является обязательным и единственным документом, на основании которого рассчитывается стаж для определения размера пенсии.

Форма трудовой книжки, а также порядок оформления и хранения утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Инструкция по заполнению документа утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Бумажный документ утрачивает своё значение. Основная задача трудовой книжки - определение стажа в целях пенсионного обеспечения. Информация о месте и периодах работы сейчас концентрируется в ПФ. Каждый работодатель регулярно отчитывается о своих сотрудниках и предоставляет все необходимые для исчисления пенсии сведения. Вопрос об окончательном переходе к электронному аналогу трудовой книжки вставал неоднократно. Планировалось введение е-книжки с 01.01.2018 г. Сейчас называют даты 01.01.2019 г. и 01.01.2020 г., но окончательно со сроками определённости нет.

Основные правила оформления

Ведение книжки осуществляется любым работодателем независимо от организационно-правовой формы и подчинённости, у которого сотрудник занят по основному месту и проработал не менее 5 дней (за исключением военнослужащих и приравненных лиц, для которых установлен особый порядок учёта выслуги).

Требования по ведению трудовой книжки не распространяются на работодателя - гражданина, который не является предпринимателем.

Предполагается, что у человека может быть только одна трудовая книжка, которую он обязан передать основному работодателю.

ответственность

По различным причинам работники порой заводят несколько ТК (при потере, с целью скрыть негативное основание увольнения с предыдущей работы и т. п.). Иногда по разным книжкам оформляются на работу в нескольких организациях как основных с целью получения по каждому месту больничных, учебных отпускных и т. д. Подобные действия являются незаконными, хотя непосредственно за оформление нескольких книжек ответственность не предусмотрена. Работодатель, с которым отношения были оформлены позднее, вправе взыскать незаконно уплаченные средства с такого работника.

Общие правила внесения записей

Заполнение всех граф трудовой книжки производится письменно ручкой любого типа синего, фиолетового или чёрного цвета. Формулировки оснований увольнения приводятся в точном соответствии с законом. Наименования должностей, специальностей, квалификаций и тому подобное должны соответствовать записям в документах об образовании и наименованиям, приводимым в соответствующих квалификационных справочниках и локальных актах.

Исправления допускаются только на первом листе при изменениях личных данных (Ф. И. О., дата рождения). Изменённая или ошибочная запись зачёркивается горизонтальной чертой и сверху надписывается верная запись. Ссылки на документы, явившиеся основаниями для корректировки данных (свидетельство о браке, решение суда и пр.), указываются на обложке изнутри, удостоверяются подписью кадровика и печатью.

При выявлении ошибок в сведениях о работе или награждениях исправления не производятся, делается отметка о недействительности соответствующей записи и вносится верная.

Первоначальное оформление книжки

При первоначальной выдаче работодатель заполняет первый лист документа, в котором указываются:

выкопировка земельного участка по кадастровому номеру где взять

  • Ф. И. О. владельца полностью согласно паспорту;
  • дата рождения;
  • информация об образовании в соответствии с подтверждающими документами (если сотрудник продолжает обучение, запись о текущем уровне делается по студенческому, зачётке или справке с места учёбы);
  • профессия и/или специальность согласно официальным документам о завершённом образовании;
  • дата оформления книжки.

Оформляемый своей подписью подтверждает достоверность указанных данных, после чего работодатель (отвечающее за кадровое делопроизводство лицо) проставляет свою подпись и оттиск печати.

Обязанность по первоначальному оформлению трудовой книжки, включая приобретение и выдачу бланка, лежит на работодателе. С принимаемого на работу могут быть взысканы средства, затраченные на приобретение бланка документа.

загранпаспорт

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ,...

Для оформления загранпаспорта потребуется собрать большой пакет документов, в том числе предоставить сведения о трудоустройстве за последние десять лет. При этом многих интересует, понадобится...
ТК

Взыскания за нарушения трудовой дисциплины в трудовой книжке: нужно ли вносить...

Трудовая книжка отражает всю профессиональную жизнь работника и является обязательным документом для предоставления работодателю. Наличие трудовых взысканий однозначно не понравится никакому руководителю. Разберёмся, можно...
административная ответственность работодателя

Нормативные требования к оформлению уведомления о получении трудовой книжки работником при...

Будучи основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже человека, трудовая книжка предоставляется работодателю, где хранится до самого окончания периода работы наемного специалиста....
Документы для ипотеки

Акт приема-передачи трудовых книжек: особенности документа и требования к его составлению...

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего в нее вносится вся основная информация о его трудовой деятельности. Главная функция трудовых книжек...
СПБ сайт

Электронная трудовая книжка: ключевые особенности, сроки введения в РФ, преимущества и...

Действующая в Российской Федерации система кадрового делопроизводство, основанная на использовании бумажных трудовых книжек, во многом является анахроничной. В США и странах Евросоюза в данной...
хранение

Хранение трудовых книжек в организации: требования к месту хранения, возможность выдачи...

Трудовая книжка является единственным обобщающим документом, в котором сконцентрированы сведения о трудовом стаже и местах работы человека до 2002 года. Восстановить информацию за длительный...
2 трудовые книжки

Одновременное владение и использование двух трудовых книжек: возможности и последствия

Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Согласно законодательству РФ, основные функции данного документа сводятся к отражению фактического трудового стажа,...
ТК

Срок действия копии трудовой книжки: получение копии и условия сохранения за...

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Функции трудовой книжки сводятся к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с...
ТК

Возможные действия при утере трудовой книжки по собственной вине и по...

Трудовая книжка – индивидуальный документ, содержащий основные сведения в отношении трудовой деятельности гражданина. Трудовая книжка заводится работодателем при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего...
проверка

Способы проверки трудовых книжек: серии по годам выпуска, средства защиты документа,...

Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой...
получение впервые

Какие существуют способы получения трудовой книжки при оформлении на работу в...

При первом официальном трудоустройстве на работу гражданину необходимо завести трудовую книжку. Существует несколько вариантов решения вопроса. Получение впервые Получить документ впервые можно тремя способами: При оформлении...
ТК

Как восстанавливается трудовая книжка в зависимости от того, по чьей вине...

Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления. При этом под восстановлением понимается...
ТК

Журналы учета трудовых книжек: что это такое, кто ведет и как...

Журналы учёта трудовых книжек и их бланков - документы, обязательные к ведению на каждом предприятии (организации) и каждым предпринимателем, использующим наёмный труд. Порядок ведения...
ТК

В трудовой книжке допущена ошибка: как правильно исправить запись и внести...

Неправильные записи в трудовой книжке могут появиться как по вине ответственного за ведение кадровой работы сотрудника, так и по независящим от него причинам. В...
изменение даты

Можно ли исправить дату рождения работника в трудовой книжке и как...

Любые сведения, внесённые в трудовую книжку, могут быть изменены в случае выявления ошибки при их внесении, последующих изменениях или возникновении обстоятельств, из которых следует...

Как реализуется процедура изменения фамилии в трудовой книжке сотрудника согласно нормам...

Будучи документом строгой отчетности, трудовая книжка работника содержит все сведения об официальном трудоустройстве человека в течение всей его трудовой жизни. Помимо того, в личном...
увольнение руководителя

Как правильно внести в трудовую книжку запись о недействительности ранее сделанной...

Ошибка в трудовой книжки - не трагедия и не основание для переоформления документа. Допущенные неверные формулировки подлежат исправлению в установленном порядке. Какие записи могут быть...
Документ

Как правильно заверить трудовую книжку? Требования законодательства и образец заверения

С необходимостью получить копию трудовой книжки сталкиваются большинство людей и каждому работнику кадровой службы приходится подготавливать копии документов. Какие требования установлены к процедуре заверения...

Как рассчитывается трудовой стаж по трудовой книжке? Методика определения рабочего периода,...

Наличие трудового стажа является обязательным условием для получения страховой и социальной пенсии. Он учитывается при начислении отпусков, больничных листов, выслуги лет и в некоторых...
ТК

Основные правила заполнения трудовых книжек сотрудников кадровыми работниками организаций

Трудовая книжка является официальным документом гражданина, содержащим полную информацию о его официальной трудовой деятельности на протяжении всей жизни. В обязанность работодателей входит хранение и...

Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и...

Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны...
Переименование должности

Переименование должности: изменение наименования должности и правильное внесение записи о переименовании...

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при...
гендиректор

Как правильно записать в трудовую книжку приём на работу генерального директора...

Генеральный директор является таким же наёмным работником, как и любой рядовой сотрудник (кроме случаев, когда директор является единственным участником или акционером). Но первые руководители...
запись о награждении

Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе....

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые...
запись об образовании

Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ. Образование в трудовой книжке Образование, которое имеет специалист, указывается в...
ИП

Как, в соответствии с нормами трудового законодательства, заполняется трудовая книжка граждан...

Российское трудовое законодательство обязывает всех предпринимателей, выступающих работодателями физических лиц, проводить документальное оформление трудовых отношений с ними надлежащим образом. В трудовых книжках нанятых работников...
стандарт

Государственный стандарт изготовления и оформления бланка трудовой книжки: какой документ является...

Трудовая книжка человека — это его персональный официальный документ, в котором отражаются все сведения о профессиональной деятельности и стаже в течение его трудовой жизни....
трудовая книжка

Получение выписки из трудовой книжки: для чего требуется и как должна...

Традиционным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, является трудовая книжка. В ряде жизненных ситуаций может потребоваться подтверждение факта работы и занимаемой должности в настоящее время...
трудовая книжка

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке: основания и порядок...

Работа по совместительству всегда была популярна и востребована работниками. Но у совместителей традиционно возникает много вопросов, в том числе касательно указания в трудовой книжке...
голограмма

Наклеивание голограммы в трудовую книжку: необходимость наличия голограммы и условия ее...

Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Данная информация служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве,...

Сведения о работе

В течение трудовой деятельности в книжку вносятся (страницы 2 - 17):

методы управления персоналом

  • полное и сокращённое наименование работодателя (при смене названия или формы юридического лица, фамилии предпринимателя производится соответствующая запись);
  • данные о приёме на работу с проставлением даты и указанием должности, специальности, профессии, квалификации, структурного подразделения и реквизитов внутреннего акта о приёме (приказ, распоряжение);
  • сведения о любых внутренних перемещениях работника (перевод, кроме временного, назначение на другую должность, присвоение следующего класса, квалификации, установление второй профессии и т. д.) с указанием даты перемещения и реквизитов соответствующего акта;
  • сведения об увольнении с указанием даты, основания и реквизитов локального акта.

Каждой записи о работе присваивается порядковый номер, начиная с первой. При увольнении человека все внесённые работодателем сведения заверяются подписью должностного лица с указанием должности и с проставлением оттиска печати.

Сотрудник может потребовать внесение записи о занятости по совместительству. Запись вносится основным работодателем по предъявлению подтверждающего документа с места работы по совместительству в таком же порядке.

Сведения о поощрениях

В трудовой книжке отражаются сведения о поощрениях и наградах, сделанных в связи с исполнением трудовой функции (страницы 18-37), которые должны отражать:

  • полное и сокращённое наименование работодателя;
  • кем, за какие заслуги и в каком виде выражено поощрение;
  • реквизиты государственного или локального акта о поощрении.

Записи о поощрениях также имеют сквозную нумерацию, начиная с первой. Информация о взысканиях (за исключением увольнения за виновные действия) в трудовой книжке не отражаются.

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки учитываются и хранятся у работодателя как бланки строгой отчётности. Приём и выдача книжек фиксируется в специальном журнале утверждённой формы, вручение книжки при увольнении работник подтверждает подписью. Учёту подлежит также движение бланков трудовых книжек, связанное с их получением и выдачей.

В организациях с численностью свыше 30 человек должно быть определено ответственное за кадровую работу лицо. В компаниях с количеством работников более 100 человек создаются кадровые подразделения.

Конкретных требований к обустройству места хранения в законодательстве нет, но по общему правилу БСО должны храниться в сейфе. Допустимо использование металлического запирающегося шкафа.

Ответственный сотрудник ежемесячно отчитывается перед первым руководителем о количестве и движении трудовых книжек в организации (предприятии).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Популярные статьи

Социальные сети

82ЧитателиЧитать
21ЧитателиЧитать

Сервисы