Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение

Любые изменения, которые хотят внести стороны, должны быть отражены в подписанном обеими сторонами документе — дополнительном соглашении.

Трудовое законодательство обязывает работодателей и работников письменно закреплять основные договоренности при приеме на работу. Для этого стороны заключают трудовой договор. В связи с постоянными изменениями экономической и политической обстановки, условия договора также могут меняться.

Любые изменения, которые хотят внести стороны, должны быть отражены в подписанном обеими сторонами документе — дополнительном соглашении. Такой порядок изменения правоотношений установлен статьей 72 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и выгоден как сотруднику, так и работодателю. Для подтверждения своей правоты в государственной инспекции труда и суде всегда лучше иметь письменные доказательства.

К одному трудовому договору может быть оформлено несколько дополнительных соглашений.

Все заключенные с сотрудниками договоры и дополнительные соглашения, а также факт выдачи экземпляра документа работнику на руки, фиксируется в соответствующих журналах отделом кадров.

Когда подписывается?

оформление кадровых документовСуществует ряд оснований для изменения трудового договора путем подписания соглашения:

  • Внесение изменений в условия труда работника (график работы, место работы, перевод на иную должность, смена подразделения или самого работодателя, внесение поправок в должностные обязанности, изменение оклада и т. д.).
  • Включение в договор новых условий;
  • Удаление пунктов из договора.

В основном инициатором изменений трудового договора является работодатель.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ о любых предполагаемых изменениях необходимо предупреждать сотрудников в письменном виде за 2 месяца до возможной даты таких изменений.

Отдел кадров составляет письменное уведомление каждому работнику в отдельности.

В уведомлении указывается характер предполагаемых изменений с указанием статьи ТК РФ регулирующей их.

Там же необходимо уточнить, что сотрудник имеет право письменно отказаться от предложенного варианта продолжения трудовых отношений. Следствием отказа является расторжение трудового договора по пункту 7 части 4 статьи 77 ТК РФ.

Если изменения связаны с сокращением штата, то работодатель обязан письменно предложить каждому сотруднику имеющиеся свободные штатные единицы.

Не требует согласие сотрудника перевод, вызванный простоем или устранением последствий природной или техногенной катастрофы. Перевод осуществляется на срок до одного месяца и оформляется приказом руководителя организации.

После получения в установленном порядке разрешения сотрудника, стороны подписывают дополнительное соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Соглашения оформляются не только с целью изменения положений договора, но и с целью его дополнения. Стандартной практикой является подписание следующих документов:подписание дополнительного соглашения

  • Соглашение о конфиденциальности. Подписывается при доступе сотрудника в процессе выполнения служебных обязанностей к информации, составляющей коммерческую тайну организации. В большинстве случаев в таких соглашениях содержится не только перечень данных, признающихся конфиденциальными, но и материальные санкции за разглашение информации.
  • Соглашение о материальной ответственности необходимо в случае, если работник имеет доступ денежным и материальным ценностям.
  • Соглашение об информационной безопасности устанавливает рамки использования и распространения данных, полученных в ходе работы, в интернете.
  • Соглашение о дополнительных премиях и компенсациях в процессе работы и при увольнении.

Каждое соглашение вносит изменения или дополняет текст уж существующего трудового договора и является его неотъемлемой частью. Соглашение не может существовать отдельно от договора и подписывается одновременно с договором или после его оформления.

На что следует обратить особое внимание?

доп соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока

Особенности составления дополнительного соглашения к срочному трудовому договору о продлении срока...

Продлить срочный трудовой договор при временном трудоустройстве можно, оформив соответствующее дополнительное соглашение. Главное — указать срок продления с формулировкой о его «изменении». Необходимое условие для подписания документа — обоюдное согласие сторон
дополнительное соглашение к трудовому договору

Изменения трудовых договоров: когда нужны дополнительные соглашения?

Дополнительные соглашения к трудовому договору требуются в случае любых изменений условий, зафиксированных в этом документе. Как выглядит такое соглашение?
дополнительное соглашение о расторжении трудового договора

Как обозначить расторжение трудового договора при помощи дополнительного соглашения?

Работодатели в процессе своей трудовой деятельности нередко сталкиваются с необходимостью внесения изменений в трудовой договор. Дополнительное соглашение — это наиболее бесконфликтный способ увольнения работника?
дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия

Срочные договоры: продление срока действия при помощи дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении его срока действия заключается только для изменения договора срочного типа. Как оформляется, и что содержит такое соглашение?
дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Особенности оформления дополнительного соглашения об изменении оклада

В случае изменения условий трудового договора, которые касаются особенностей оплаты труда, работодатель заключает с работником новый документ — дополнительное соглашение об изменении оклада
дополнительное соглашение о совмещении должностей

Совмещение должностей: как оформить дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо при внутреннем совмещении должностей или профессий. Как составляется этот документ?
дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Перевод работника: как оформляется дополнительное соглашение?

Перевод работника на новое место работы требует от работодателя оформить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору. Какую информацию необходимо внести в документ?
дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда образец

Как оформить в трудовом договоре изменение зарплаты?

Зарплата сотрудников может меняться как в большую сторону, так и в меньшую. Оформление изменений должно соответствовать правилам Трудового кодекса
дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Сокращённое время оплачивается не по полной ставке, а по факту. Если устанавливается режим неполного рабочего времени, заключение допсоглашения обязательная процедура

Когда не требуется оформление?

изменение условий трудового догвоораОформление соглашения требуется не всегда. Например, при смене платежных реквизитов, адреса или директора организации, адреса сотрудника, его фамилии или имени соглашение не составляется.

При смене персональных данных работника достаточно написать заявление, на основании которого издается приказ и вносятся соответствующие корректировки в личное дело работника.

Дополнительные соглашения, равно как и трудовые договоры, должны быть подписаны непосредственно сторонами. Использование в данном случае факсимиле или электронной подписи недопустимо, поскольку вопросы трудового права регулируются не гражданским законодательством, в котором применение электронной подписи и факсимиле допускается, а трудовым. Указание на обязательное собственноручное заверение соглашений содержится в части 1 статьи 67 ТК РФ.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Социальные сети

88ЧитателиЧитать
31ЧитателиЧитать