Как принять на работу генерального директора: особенности составления договора

1233
 

Руководитель, как и любой другой сотрудник организации или предприятия, является наёмным рабочим, представляющим интересы своего работодателя.

Это относится и к должности генерального директора общества с ограниченной ответственностью (ООО). Человек, занимающий эту должность, нанимается работодателем в качестве его законного представителя, который решает все организационные вопросы и отвечает за деятельность организации во всех остальных сферах.

Поэтому документальному оформлению трудовых отношений между фирмой и будущим директором уделяется особое внимание. Любые нарушения трудового законодательства в этой сфере недопустимы, так как это грозит работодателю потерей репутации и административными штрафами.

Особенности договора

При оформлении трудовых отношений с обществами с ограниченной ответственностьюзаключение трудового договора следует руководствоваться не только трудовым законодательством, но и действующим учредительным документом (Уставом общества).

Очевидно, что заключение договора является обязательным атрибутом оформления трудовых отношений. Но при этом возникает сложность, если директор — это единственный учредитель (работодатель), который не может нанять на работу самого себя.

Исходя из арбитражной практики, можно сделать вывод, что действие 43-й главы ТК, говорящей о правилах трудоустройства руководителей, не распространяется на генеральных директоров-учредителей. На это также прямо указывает 273-я статья ТК.

Но, с другой стороны, отсутствие договора лишает руководителя всех социальных гарантий, что недопустимо по действующему трудовому законодательству.

Для работающего человека должно быть обеспечено как медицинское, так и пенсионное страхование (должны ежемесячно отчисляться сумы в Пенсионный фонд и страховые фонды).

Поэтому спорные правовые моменты необходимо изначально прописать в Уставе организации, и в дальнейшем опираться на его положения. Если при решении этой проблемы учитывать не отдельную 43-ю главу, а весь Кодекс в комплексе, трудовые права руководителя не будут нарушены. Также следует понимать, что формально наниматель и работник — это разные лица, так как трудовой договор заключается между работником и всем обществом в целом (с юридическим лицом, а не его учредителем).

Когда заключается договор?

Договор может быть заключён только в случае одобрения кандидатуры претендента на должность. Для этого собирается общее собрание, проводится голосование, а его результаты фиксируются в специальном протоколе.

В подавляющем большинстве случаев этот этап совпадает с подачей документов на государственную регистрацию.

этапы прохождения собеседованияДолжность руководителя не может пустовать, так как налоговая служба заключает договор именно с уполномоченным представителем общества, которым всегда является его директор.

Кроме того, на собрании избирается лицо, которое будет представлять общество при подписании документа. Заинтересованные стороны — это будущий директор с одной стороны (работник) и представитель общества с другой (наниматель).

Особенности подписания

В зависимости от того, кем является будущий директор, корректируется процедура подписания.

Её основные правила выглядят следующим образом:

  • Директор является единственным учредителем — документ подписывается только им одним.
  • Имеются два учредителя с равной долей в уставном капитале —  представитель общества избирается путём голосования, а затем он подписывает документ.
  • Имеется несколько учредителей с разными долями в уставном капитале — представителем общества будет человек с большей долей либо представитель выбирается через голосование из числа всех членов общества. После избрания представитель участвует в подписании документа.

Структура и образец

У договора нет единой (унифицированной) формы, поэтому он заполняется на стандартном бланке организации.

Основные пункты документа:Сотрудницы

  • Его полное наименование.
  • Указание населённого пункта, в котором подписывается документ, и даты его составления.
  • Указание заинтересованных сторон. Здесь вписывается полное наименование организации, фамилия, имя и отчество её представителя. Также вписываются основания, согласно которым данное лицо представляет организацию.
  • Общие положения документа. Здесь описываются условия труда, даются сведения о том, что управление организацией передаётся избранному директору.
  • Права и обязанности обеих сторон. Например, здесь указывается, что руководитель является полноправным представителем и может подписывать договоры и другие юридические, а также финансовые документы.
  • Меры ответственности, налагаемой на руководителя. Здесь указываются размеры материальной компенсации в случае нанесения ущерба имуществу общества.
  • Описываются условия, при которых документ должен быть расторгнут досрочно.
  • Сроки действия документа, с указанием их начала и окончания.
  • Полный перечень причин, по которым документ прекращает действие, в том числе, досрочно.
  • Сведения по оплате труда и социальному (бытовому) обеспечению сотрудника. Например, здесь может указываться на возможное повышение оклада и условия для такого повышения.
  • Заключительные положения, содержащие информацию о дате вступления документа в силу и о порядке внесения в него изменений.
  • Подпись заинтересованных сторон с их реквизитами (адресами, паспортными и регистрационными данными) и печать организации.
Пример бланка трудового договора с генеральным директором ООО можно скачать здесь.

Нюансы заключения

По совместительству

Такие договоры заключаются по общим правилам, действующим для документов подобного рода.

Но в силу особого статуса нанимаемого работника, необходимо чётко прописать все его обязанности и полномочия со ссылками на трудовое законодательство или действующий в обществе Устав.

иностранный работникНапример, согласно Уставу можно предоставлять дополнительные периоды для отдыха, оплату за ненормированный рабочий день (график руководителя достаточно гибкий).

Все эти важные моменты должны быть изначально отражены в Уставе, чтобы избежать спорных моментов.

Договоры, заключаемые с совместителями, ничем не отличаются от основной формы документа за исключением дополнительного пункта, указывающего на этот факт. Это очень важный момент! При совмещении должностей работник получает дополнительные гарантии.

Например, на должности, полученной по совмещению, он не может работать больше четырёх часов в день. А отпуск по месту совмещения должен совпадать с периодом отдыха, предоставленным по основному месту работы.

Пример бланка трудового договора с генеральным директором ООО по совместительству можно скачать здесь.

С директором-учредителем

Договоры, заключаемые с директорами-учредителями (работодателями, нанимающими самих себя), должны содержать две одинаковые подписи. Такой работник подписывается за себя (как директора) и за представителя общества (как нанимателя). Такое подписание допускается по трудовому законодательству.

Пример бланка трудового договора с директором-учредителем можно скачать здесь.

Во многих организациях действует совместительство — должность директораЗаполнение бланка одновременно занимают два учредителя, имеющих равные доли в уставном капитале. В этом случае с одним из учредителей заключается договор на исполнение основных обязанностей (он получает основное место работы), а второй учредитель подписывает документ в качестве представителя общества с ограниченной ответственностью, а затем получает должность совместителя.

Но более традиционное решение — это утверждения кандидатуры директора на общем собрании с выбором представителя для подписания. В этом случае второй учредитель является исключительно представителем коллектива (общества) и подписывает документ от лица нанимателя, не занимая должность даже по совмещению.

срок выплаты декретныхКак получить больничный лист в поликлинике — полная инструкция.

Если вы хотите узнать, как долго вам будут платить декретные, то наша информация вам пригодится.

Что такое государственная пенсия и как оформить ее инвалидам, читайте тут.

Хранение документа

Документ готовится кадровым отделом общества на типовом бланке, форма которого была установлена в этой фирме.

Хранится документ в архиве (подшивается к личному делу работника). Срок хранения таких документов составляет 75 лет. Минимальный срок не менее пяти лет (ФЗ номер 129, 17-я статья, первый пункт).

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.