Адаптация персонала

Адаптация персонала

Адаптация работника представляет собой процесс его знакомства с правилами определенной компании и приспособления к действующим в ней условиям труда.

Трудовая деятельность работника состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет свои особенности и является по-своему очень важным. Первичным этапом, от которого во многом зависит вся будущая работа нового сотрудника в компании, является его адаптация на рабочем месте.

Стоит более подробно рассмотреть сущность этого явления и его назначение, существующие на данный момент виды адаптации, а также принципы их эффективной организации в компании.

Понятие и виды

Адаптация работника представляет собой процесс его знакомства с правилами определенной компании и приспособления к действующим в ней условиям труда. В ходе этого он изменяет свое поведение согласно тем требованиям, которые теперь выдвигаются к нему. Причем адаптация является взаимным процессом — не только работник приспосабливается к организации, но и организация к нему.

Выделяют два основных вида адаптации персонала:адаптация при приеме на работу сотрудника

  1. Первичная. Она происходит при первом поступлении человека на работу (чаще всего после окончания учебного заведения). В этом случае он не имеет никакого трудового опыта и является своего рода чистым листом для компании. Хотя для самого работника первичная адаптация более сложная, работодателю она выгоднее, ведь он может легче сформировать у подчиненного необходимое поведение.
  2. Вторичная.В этом случае человек уже имеет трудовой опыт, но вынужден заново приспосабливаться к новым условиям труда по причине перехода на другое рабочее место или в новую компанию.

Этот процесс может быть осложнен, если политика предыдущего работодателя имела существенные различия.

Кроме этого, определенное время на приспособление к работе необходимо и после длительного отсутствия сотрудника на работе. Чаще всего этот период составляет несколько дней.

Во время каждого их перечисленных видов адаптации происходит проверка не только профессиональных, но и личностных качеств работника, его умения находиться в социуме и взаимодействовать с остальными людьми. В соответствии с этим она может быть разделена еще на несколько подвидов:социально-психологическая адаптация

  1. Профессиональная. Заключается в усвоении работником своих обязанностей, получении или улучшении профессиональных знаний и навыков. Ее успех во многом зависит от обучаемости подчиненного, его компетентности и наличия необходимых материалов.
  2. Социально-психологическая. В этом случае подразумевается освоение работника в коллективе, установление и налаживание контактов с коллегами и подчиненными. Успех при этом практически полностью зависит от его коммуникабельности и других личностных качеств.
  3. Организационная. Подразумевает объяснение работнику его роли в компании, а также функциональных обязанностей. Происходит при помощи организационной структуры и должностной инструкции.

Срок, в течение которого проходит каждый из видов адаптации, зависит от конкретной ситуации.

Чаще всего ее общая продолжительность составляет от одного месяца до полугода.

Для чего нужна?

Адаптация является важным элементом процесса управления персоналом, который происходит на каждом предприятии. Ее успешное проведение несет выгоды для обеих сторон трудовых отношений — как для подчиненного, так и для организации. В частности, компания получает такие выгоды:

Уменьшение расходов

Чем быстрее сотрудник приспособится к работе, тем меньше затрат понесет компания от его деятельности. Он сможет в максимально короткие сроки освоиться с новой должностью и приносить работодателю прибыль, совершая при этом как можно меньше ошибок.

Сокращение текучести кадров

При условии успешной адаптации шанс, что сотрудник не пройдет испытательный срок или уволится после небольшого периода работы (полугода, года) намного снижается. А чем меньше уровень текучести, тем эффективнее работает кадровая система предприятия в целом.

Развитие у подчиненных позитивного отношения к работе

Это в целом повышает их эффективность и качество выполнения ими трудовых функций. Быстрое приспособление к правилам компании также помогает снизить степень неопределенности и озабоченности у новых сотрудников.

Преимущества от адаптации для работника состоят в следующем:сплоченность коллектива

  1. Получение эффективной обратной связи. Сюда входит установление контакта и налаживание взаимосвязи как с руководством компании, так и непосредственно с коллегами. Данный аспект является одним из наиболее важных для эффективной работы.
  2. Позитивное отношение как к своим обязанностям, так и к компании в целом. Это также помогает работникам лучше справляться со своей работой и получать от нее удовольствие.
  3. Получение полной информации, которая необходима для работы. Сюда входят данные о компании, о ее корпоративной культуре и этике, а также другая информация, непосредственно связанная с профессиональной деятельностью подчиненного.

Для того чтобы все эти цели были максимально эффективно достигнуты, сам процесс адаптации должен происходить в соответствии с определенными правилами и принципами.

Принципы качественной и эффективной адаптации

Успешное приспособление работника к условиям определенной организации или предприятия должно базироваться на некоторых принципах, а именно:принципы адаптации

  • непрерывность — приспособление к деятельности компании должно происходить постоянно, а не время от времени;
  • прогрессивность — методы и способы, при помощи которых происходит адаптация, не должны быть постоянными, от них требуется постоянное изменение;
  • простота — при этом происходящий процесс должен быть понятен для работника;
  • научность — методы адаптации должны разрабатываться с учетом современных научных достижений и исследований;
  • комплексность — данные методы должны использоваться во взаимодействии между собой, с использованием всех факторов, которые оказывают на них влияние;
  • перспективность — также должны учитываться и будущие перспективы организации, общее направление ее развития;
  • оперативность — система адаптации должна своевременно анализироваться и изменяться в случае обнаружения в ней негативных тенденций;
  • экономичность — затраты на этот процесс должны быть меньше, чем итоговый результат, который будет получен компанией;
  • прозрачность — правила адаптации должны быть едиными для всех сотрудников.

Каждый из данных принципов важен и должен учитываться во время процесса приспособления нового сотрудника к условиям работы, поскольку только в этом случае эффект от него будет максимальным.

Секреты успешной адаптации сотрудников

аутстаффинг персонала с 2016 года

Новые правила аутстаффинга персонала: как «арендовать» работников с 2016 года

Аутстаффинг — это наём чужих сотрудников. Оформляется он строго по правилам Трудового кодекса и в соответствии с требованиями закона о занятости
договор аутстаффинга персонала

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Аутстаффинг или привлечение к труду сторонних специалистов является распространённой практикой трудовых отношений. Как составляется договор?
аутстаффинг персонала это

Аутстаффинг персонала: понятие и принцип действия

Что входит в понятие аутстаффинга персонала, основные плюсы и минусы. Каковы основные цели и принцип работы, примеры. Чем отличается от аутсорсинга и лизинга персонала
программа адаптации рабочего персонала

Программа адаптации персонала — насущная необходимость на любом предприятии

Программа адаптации позволяет новичку в короткий срок освоиться в трудовом коллективе, раскрыть потенциал, а для компании экономит средства и время на вхождение новичка в процесс
адаптация нового сотрудника в организации

Новый сотрудник: как провести адаптацию?

Адаптация нового сотрудника — важная часть трудовых отношений. Что представляет собой программа адаптации, и какие этапы она включает?
виды адаптации персонала

Разновидности адаптации сотрудников

Можно ли быть уверенными, что новый сотрудник действительно станет необходимой частью организации? Ответ будет точным, если проанализировать информацию по всем основным видам адаптации
наставничество как метод обучения персонала

Обучение персонала: для чего нужны наставники?

Наставничество — один из самых эффективных методов обучения новых специалистов. Что представляет собой этот метод и как выбираются наставники?

Наиболее частые ошибки руководства

Неэффективность адаптационных процессов в компании часто бывает связана с тем, что ее руководство при этом допускает некоторые распространенные ошибки:ошибки при адаптации

  • использование инструментов, которые не соответствуют поставленным целям;
  • неправильное распределение ролей между подчиненными, которые принимают участие в процессе адаптации;
  • слишком сильная информационная атака сотрудника, при которой он не успевает усваивать получаемые данные;
  • отсутствие обратной связи с работником, в результате чего он не может задать интересующие его вопросы или уточнить какую-то информацию;
  • отсутствие коммуникации с коллегами из-за того, что руководство не поставило перед ними эту задачу.

Чтобы не допустить всех этих ошибок, процесс проведения и программу адаптации необходимо тщательно планировать. Его содержание должно быть заранее определено и понятно каждому участнику. При успешном проведении этого процесса компания сможет получить новых сотрудников, которые не только хорошо знакомы с принципами работы компании, но и эффективно справляются со своими профессиональными обязанностями.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Социальные сети

88ЧитателиЧитать
31ЧитателиЧитать