Расторжение трудового контракта: оформление записки-расчёта

393
 

Прекращение трудовых отношений с работником обязывает работодателя произвести окончательный расчёт, начислив и выплатив сотруднику все, положенные по трудовому законодательству и предусмотренные коллективным договором, суммы.

В зависимости от причины увольнения выплаты могут включать в себя кроме заработной платы выходные пособия, премиальные начисления, компенсации за неиспользованные отпускные дни, оплату больничных листов. Все эти суммы обязательно фиксируются в записке-расчёте, на основании которой и происходит начисление средств увольняемому работнику.

Роль документа

Такая записка является основным документом, на который будет ориентироваться бухгалтерия организации или предприятия при расчёте с сотрудником. Создаётся этот документ исключительно при расторжении трудовых контрактов. Поэтому он входит в обязательный пакет документации, оформляемой в процессе увольнения.

Записку составляют:Сокращение штатов

  • при уходе сотрудника по собственному желанию;
  • при увольнении за дисциплинарные проступки (по статье);
  • при закрытии организации или предприятия (его ликвидации либо банкротстве);
  • при расторжении трудового контракта, инициированного работодателями;
  • при уменьшении численности рабочего штата (массовом сокращении).

То есть, любое расторжение трудового контракта сопровождается составлением записки-расчёта.

Структура и бланк документа

Расчет коэффициента

  • На лицевой стороне документа указывается полная информация о предприятии или организации (местоположение и адрес, телефоны, факс, ФИО руководителя и его контактные данные). Даётся ссылка на номер и дату заключения трудового контракта с работником, который должен быть уволен.
  • Вписывается ФИО работника, занимаемая им должность и его профессия. Сюда входит также наименование структурного подразделения (например, отдел главного технолога) и табельный номер.
  • Обязательно указывается причина и основания для расторжения трудового договора. Даётся отсылка на соответствующий приказ об увольнении (его номер и дату издания), указываются законные основания (статья Трудового кодекса с её пунктом).
  • Здесь же фиксируются неиспользованные дни ежегодного отпуска, если таковые имеются. Если некоторые дни использованы авансом, указывается их количество и общий период отпуска.
  • Обратная сторона документа предназначена для проведения расчётов. Здесь указываются все обязательные начисления, включая заработную плату и компенсацию отпускных дней, которые ещё не были использованы.

По отпускным дням заполняется специальная таблица, в третьей графе которой записываются значения общей начисленной сотруднику суммы. Если отпускные дни были использованы авансом, компенсация за них будет удержана с общей суммы в пользу работодателя.

А при наличии ещё не использованных дней положенного сотруднику отпуска работодатель, наоборот, обязан компенсировать эти дни, начислив работнику дополнительные суммы.

Также прописываются сведения о доходах за каждый месяц работы.

За расчётный период принимаются последние двенадцать месяцевРасчеты пенсии для предпринимателя трудовой деятельности сотрудника. На основании этих данных рассчитывается размер средней заработной платы, которая затем учитывается при расчёте компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Далее указывается итоговая сумма. Она же фиксируется и в журнале учёта бухгалтерии (прописывается цифрами и прописью). Эта сумма представляет собой разницу между всеми начислениями (окладом за последний месяц, премиями, компенсацией больничных листов и так далее) и удержаниями (в Пенсионный фонд и НДФЛ).

Скачать бланк записки-расчета Т-61 можно здесь.
расторжение трудового договора по инициативе работникаСокращение в декретном отпуске волнует многих молодых мам.

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав нашу статью.

Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные здесь.  

Особенности оформления

Записка для окончательного расчёта с сотрудником имеет унифицированную (единую для всех) форму, обозначаемую кодом Т-61.

Заполнение документа производится на специальном бланке. А в заполнении участвует как сотрудник кадровой службы, так и бухгалтер организации или предприятия.

Оформление отпускаЛицевая сторона документа заполняется сотрудником кадрового отдела. Он вносит общие сведения о причине расторжения трудового контракта, указывает на имеющиеся неиспользованные дни отпуска. Ознакомившись с запиской-расчётом, увольняемый работник ставит на документе свою подпись с расшифровкой (прописью указывается ФИО и занимаемая должность).

Обратная сторона предназначена для внесения пометок сотрудниками бухгалтерии, которые производят все необходимые для начисления итоговой суммы выплат расчёты. Заполнив таблицу (внеся в неё сведения о днях отпуска) и произведя расчёты, бухгалтер ставит на документе свою подпись. Затем итоговая сумма фиксируется в учётном журнале.

С учётом информации на обратной стороне этого документа производятся все выплаты. Деньги выдаются на руки увольняемому сотруднику в его последний день работы на конкретном предприятии или в организации.

Следует отметить, что такая записка может быть оформлена только на основании приказа, который был издан руководителем организации или предприятия.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.