Смерть сотрудника: основные правила увольнения

213
 

Смерть сотрудника является основной причиной для незамедлительного расторжения заключённого с ним трудового договора. Регламентируется такая ситуация, как и любые нюансы трудовых отношений, положениями Трудового кодекса (83-я статья ТК).

Существуют различные обстоятельства, абсолютно не зависящие от обеих сторон (от работодателя и его работника), и являющиеся основанием для прекращения действия трудового контракта. Смерть согласно шестому пункту указанной статьи также относится к таким причинам.

Оформление увольнения в этом случае производится по несколько другим правилам, чем стандартное прекращение трудовых отношений. И сотруднику кадровой службы необходимо правильно заполнить трудовую книгу покойного, а также другие сопутствующие документы.

Как происходит оформление увольнения?

Общая процедура увольнения включает в себя подачу заявления с уведомлением со стороны работника. По понятным причинам подать такой документ умерший сотрудник не может.

Однако основанием для инициирования процесса по-прежнему остаётся изданный руководством приказ. Этот документ оформляется по форме Т-8.

Дата издания документа должна совпадать с датой смерти, указанной в соответствующей справке!

Но справка зачастую приходит в кадровую службу позже указанного срока. По этой причине приказ может оформляться в кадровом отделе задним числом. Это исключение не будет считаться нарушением ввиду уважительной причины, обусловившей такое документальное оформление.

В трудовую книгу по общепринятым правилам вносится специальная запись, в которой прописывается номер приказа и дата его издания. Также указываются основания со ссылкой на Трудовой кодекс, а именно на 83-ю статью и её шестой пункт. Причина расторжения договора — обстоятельства, не зависящие от сторон, а именно смерть работника.

Датой прекращения действия трудового контракта будет считаться непосредственно день смерти!

Никаких законных причин для перенесения увольнения на более поздний срок не существует.

Порядок действий включает в себя следующие важные этапы:оформление документов

  1. Получение справки, подтверждающей смерть, кадровым отделом предприятия или организации. Если документ не получен, оформление производится задним числом.
  2. Подготовка или издание соответствующего приказа. В нём указываются основания, не зависящие от сторон, и делается отсылка на 83-ю статью Трудового кодекса.
  3. Вносится запись в личное дело и трудовую книгу. Кроме номера приказа прописываются основания и дата увольнения (она должна совпадать с днём смерти).
  4. Выполняются начисления положенных сотруднику денежных средств, включающие невыплаченную заработную плату и компенсации.
  5. Средства передаются либо отсылаются наследникам спустя четыре месяца со дня смерти (1183-я статья ГК).
  6. Родственникам передаётся трудовая книга покойного.

Какие выплаты положены?

Невыплаченная заработная плата согласно законодательным нормам должна быть начислена и выдана близким родственникам умершего человека, которые находились у него на содержании. Точного перечня таких лиц в Трудовом кодексе нет, но согласно положениям Семейного кодекса это могут быть:выплаты родственникам покойного сотрудника

  • супруг или супруга, не имеющая постоянного рабочего места или не работающая по какой-либо уважительной причине (например, имеющейся инвалидности);
  • дети, в том числе находящиеся под опекой или усыновлённые;
  • родители покойного, к ним относят и приёмных родителей.

В выплату включают компенсационные начисления за неиспользованные дни отпуска и периоды временной нетрудоспособности (дни нахождения на больничном).

В некоторых случаях предприятие может компенсировать личное имущество, которое было использовано работником при организации рабочего процесса (в целях предприятия).

Следует учитывать, что все перечисленные средства относятся к наследству — то есть, право на их получение передаётся по наследству (1183-я статья ГК). Срок их выплаты не оговорён трудовым законодательством, поэтому в этом случае следует руководствоваться положениями Гражданского кодекса. Согласно ГК права на получение денег открываются спустя четыре месяца, считая со дня смерти работника.

Деньги чаще выдаются наличными либо пересылаются почтовым переводом на адрес, указанный сотрудником в момент подписания контракта. Получить их могут члены семьи, проживавшие с покойным в одной квартире или доме либо лица, не проживавшие совместно, но находящиеся на содержании (иждивении).

компенсация за задержку заработной платы 2016Выплаты при увольнении по собственному желанию включают в себя невыплаченную заработную плату и компенсации за неиспользованный отпуск и больничный. Выходное пособие сотрудник не получает, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

Вам задерживают зарплату? В таком случае вы можете требовать компенсации. Подробнее об этом рассказано здесь.

Вся самая подробная информация о видах премий работникам у нас.

Как быть с трудовой книгой?

Трудовые книги относятся к важным документам, выдача которых строго регламентируется трудовым законодательством. Увольняемые сотрудники получают этот документ на руки, оставив в отделе кадров расписку. Также допускается пересылка копии документа через почтовое отделение после получения письменного разрешения сотрудника. Причём выполнить такую пересылку в другую страну нельзя.увольнение работника

Исходя из перечисленных правил, можно сделать вывод о том, как правильно поступить с трудовой книгой покойного. Очевидно, что отсылать её копию по почте не стоит. В такой пересылке нет никакого смысла — человек не будет искать новое рабочее место. Но, тем не менее разрешение на пересылку могут дать родственники. В этом случае документ может быть отправлен почтой по адресу, указанному в письменном разрешении. При этом в учётную книгу предприятия вносится номер почтовой квитанции.

Также документ может передаваться под расписку на руки ближайшим родственникам или иждивенцам, получающим начисленные выплаты.

Если никто из родственников не обратился в отдел кадров с заявлением, содержащим просьбу о выдаче, документ хранится в отделе в течение двух ближайших лет. В случае подачи заявления книга выдаётся на руки в течение трёх рабочих дней.

Невостребованные трудовые книги спустя два года ожидания перемещаются в архив организации или предприятия. Здесь они сохраняются ещё пятьдесят лет. После чего подлежат ликвидации.

На руках у родственников, получающих трудовую книгу, должен быть небольшой пакет документов, состоящий:документы для получения трудовой книги

  • из паспорта либо другого документа удостоверяющего личность (например, прав на вождение автомобиля);
  • из заявления с просьбой о выдаче книги;
  • из копии документа, подтверждающего смерть близкого человека (бывшего сотрудника предприятия или организации);
  • из документов, позволяющих заявителю подтвердить родство (например, сюда относят свидетельства о рождении или браке).

Получив документ, родственник расписывается в учётной книге предприятия.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.