Как уволить сотрудника по собственному желанию и при этом не ошибиться?

259
 

Причины увольнения сотрудников бывают разные, но самая распространенная — собственное желание.

Вроде бы все просто — захотел человек уйти с работы, пусть пишет заявление и будет свободен.

Но тут начинаются нюансы, несоблюдение которых может привести к неприятным последствиям и для администрации предприятия, и для самого увольняющегося. Поэтому любое увольнение требует правильного документального оформления.

Составление заявления

Здесь может быть первый камень преткновения. Работники, склонные к употреблениюбланк документа в письменных формах вычурных фраз, могут так сформулировать текст, что он станет двусмысленным.

К таким примерам можно отнести сообщение о желании покинуть пост. Впоследствии человек может заявить, что работодатель его не так понял, ведь он всего-навсего хотел пойти в отпуск или перейти на другую работу, а его уволили.

Поэтому намерение уволиться в заявлении должно отражаться четко. В нем обязательно указывается:

  • Кто пишет заявление (фамилия, имя, отчество полностью).
  • Должность, занимаемая подателем заявления в организации.
  • Основание для увольнения (выход на пенсию, собственное желание и т.п.).
  • Желаемая дата увольнения.
  • Дата написания заявления.
  • Собственноручная подпись.

Чтобы недоразумений не было, дата увольнения пишется без использования всяческих предлогов:

  • прошу уволить 13 августа … года;
  • прошу последним рабочим днем считать 11 апреля … года.

Заявление необязательно писать от руки, его можно также напечатать. Оно передается работодателю лично или отправляется по почте, если человек хочет на руках иметь документальное подтверждение, что работодатель заявление получил.

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию можно здесь.

Сроки увольнения

Если администрация и сотрудник придут к соглашению, трудовой договор можно расторгать хоть на следующий день.

Если же на место работника нужно подбирать замену, то нужно будет выдержать сроки для предупреждения администрации предприятия, предусматриваемые ТК РФ.

Увольняющегося в момент подачи заявления нужно поставить в известность, что срок отработки начинает отсчитываться не сразу, как он написал заявление, и даже не в тот момент, когда вручил его, а только на следующий день.

Хотя распространено мнение, что отрабатывать нужно две недели — это общий период и не все категории работников в него попадают.

Конкретная длительность сроков отработки представлена в следующей таблице:

Категория сотрудников Срок предупреждения работодателя Статья ТК РФ
руководитель организации не позднее чем за 1 месяц 280
тренер, спортсмен не позднее чем за 1 месяц, за исключение случаев заключения трудового договора на срок менее 4 месяцев 348, ч.1
сезонный работник три календарных дня 292
работник, находящийся на испытательном сроке 296
работник, с которым заключен договор на срок до 2 месяцев 74
все остальные категории работников не позднее чем за 2 недели 80

Увольняющийся может сам определить дату увольнения, не соблюдая указанные сроки, только в случаях невозможности дальнейшего выполнения им условий, описанных в договоре. Это может быть, например, выход на пенсию или поступление в образовательное учреждение.Учет денежных средств

В таком случае нужно обязательно указать именно эту причину увольнения. Но служащий кадровой службы вправе попросить подтвердить указываемую причину документально.

Сложно рассчитывать человека, если он трудится по скользящему графику, а администрация учреждения — с выходными днями.

Последний день выхода сотрудника на работу может попасть на выходной день организации, а по законодательству ему в этот день нужно выдать полный денежный расчет и трудовую книжку. Значит, придется выводить на работу служащего ОК и кассира.

Проще решить этот вопрос на стадии подачи заявления и найти компромисс, попросив увольняющегося переписать текст с указанием удобной для всех даты, потому что в трудовом праве нет четко прописанной для такого случая процедуры.

Документальное оформление и выплата компенсаций

Когда заявление попадает в кадровую службу:работник офиса

  • Составляется соответствующий приказ, с которым увольняющийся знакомится под роспись. Если возможности ознакомления нет или человек отказывается подписывать документ, то на приказе делается об этом пометка.
  • В личную карточку вносится запись, с которой под роспись увольняющийся также должен ознакомиться.
  • В трудовую книжку запись вносится в день увольнения и тогда же она выдается человеку на руки. Если его в этот день на работе нет, то направляется уведомление о том, что нужно явиться и получить трудовую книжку или же дать согласие, чтобы ее отправили почтой.
  • В день увольнения производится полный денежный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованные отпуска и другие выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договорами) и на руки выдаются справки о зарплате. Если же в день увольнения человека по какой-либо причине на работе не было, он может обратиться за расчетом в любой последующий день, и расчет должен быть выплачен не позже дня, следующего за обращением.

Когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением, тогда днем увольнения считается дата, на которую выпадает последний день отпуска, а все расчеты и документы выдаются человеку накануне отпуска. Если на момент даты увольнения сотрудник находится на больничном, то дата увольнения не изменяется, в этот день издается приказ с отметкой об отсутствии работника, оформляются все документы и производится денежный расчет, которые выдаются, когда человек появится лично, либо трудовая книжка с его согласия может отправиться по почте, а расчет выдается на общих основаниях не позднее чем на следующий день после заявления им соответствующего требования.

Но, больничный лист при этом оплачен будет не сразу. Начисления по этому документу делаются в течение десяти дней после его предоставления, а выплата произведется в день ближайшей после этого срока зарплаты.

серая зарплатаБонусная система оплаты труда очень сбалансированная и хорошо себя зарекомендовала.

О всех  минусах «серой» зарплаты вы узнаете, прочитав нашу статью.

Работа в ночное время должна оплачиваться по особому тарифу. Подробнее здесь.

Если у работника задолженность

Даже если у сотрудника имеются долги перед предприятием, администрация не вправе препятствовать его желанию уволиться, даже если он является материально-ответственным лицом.

Если отпуск был использован авансом, то из предназначенных сотруднику выплат вычитается требуемая сумма. О погашении оставшихся долгов составляется соглашение или долги взыскиваются впоследствии через суд.

Что делать, если работник передумал?

когда нельзя применять удержанияРаботник, если передумает увольняться, вправе отозвать свое заявление даже в последний день работы и работодатель вправе отказать ему только в случае, когда на освобождающееся место уже официально приглашен другой человек.

Для отзыва написанного ранее документа сотрудник должен написать другое заявление, отзывающее ранее написанное, или же соответствующая отметка делается прямо на заявлении на увольнение. Если же человек ушел в отпуск с последующим увольнением, то передумать он может только до того, как официально начался отпуск.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.