Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

1192

Пока трудовые книжки не отменены, они являются основным документом о трудоустройстве.

В России действует закон, по правилам которого книжки должны вестись, а за его нарушение и кадровик, и организация несёт ответственность.

Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Немного о трудовых книжках

О том, как правильно вести трудовые книжки, в том числе, и как оформлять увольнение, подробно описано в правилах Постановления №225. По правилам книжки обязаны вести все работодатели, за исключением физических лиц. К слову, физическое лицо — это обычный человек, как работодатель нигде не оформленный.трудовая книжка работника РФ

К категории работодателей относятся и индивидуальные предприниматели, в том числе и фермерские хозяйства. То есть, если организация или ИП официально оформлены в налоговой, то обязаны соблюдать все требования Трудового кодекса. А по его 66-й статье заполнять трудовые книжки нужно в обязательном порядке на всех сотрудников, проработавших дольше пяти дней.

Не нужно заполнять трудовую внешнего совместителя. Но если по его просьбе и по справке с дополнительной работы запись о совместительстве была сделана в трудовую, увольнение прописывается в таком же порядке — по месту основной работы на основании копии приказа о прекращении договора с совместителем.

Порядок заполнения

Запись о прекращении отношений в трудовой должна дословно повторять текст приказа об увольнении и содержать его реквизиты.

В свою очередь, текст приказа, то есть основание увольнения, должен в точностиОтветственность повторять статью Трудового кодекса, по которой увольняется сотрудник (а точнее, её пункт и подпункт). Такое требование чётко прописано в 10 пункте Правил.

Как оформляется запись:

  • проставляется порядковый номер записи;
  • прописывается дата записи (не должна отличаться от даты приказа);
  • записывается существо увольнения;
  • вносятся реквизиты приказа.

Под записью располагается должность кадровика и его подпись. Ниже ставится пометка об ознакомлении сотрудника с записью («ознакомлен» и личная подпись).

На какие статьи ТК об увольнении ссылаться?

Опять же нужно ориентироваться на Правила 225-го Постановления. Его отдельные пункты посвящены именно оформлению увольнения:Сотрудник МВД

  • по пункту 15 Правил, при увольнении сотрудника по 77-й статье ТК, запись должна соответствовать части этой статьи (исключение, когда трудовой договор разрывается по требованию директора фирмы или по обстоятельствам, не зависящим ни от сотрудника, ни от администрации — соответствующие пункты 4 или 10 статьи);
  • пункт 16 Правил обязывает указывать основание 81-й статьи ТК, если сотрудник увольняется по требованию работодателя;
  • если увольнение не зависит от желания сотрудника и работодателя, ссылаться нужно на пункты 83-й статьи ТК (пункт 17 Правил);
  • если основания увольнения описаны в других статьях ТК, ссылаться нужно на них (пункт 18 Правил);
  • если работник уволен и по приговору суда он не может занимать определённые должности, в книжку нужно внести об этом сведения (пункт 19 Правил).

Точные формулировки записей и ссылки на статьи Трудового кодекса, которые нужно использовать в 2016 году, можете посмотреть в Таблице 1.

Таблица 1

Статьи ТК Документы-основания для увольнения Формулировка записи
П.1 ст.77 Соглашение об увольнении

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.2 ст.77 Уведомление об окончании договора

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.77 Заявление работника

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.5 ст.77 Письмо принимающей организации

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.5 ст.77 Заявление работника

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» по просьбе работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.77 Заявление работника

Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.77 Заявление работника

Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.6 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.6 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.7 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.8 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.9 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя
 П.1 ст.81 Решение о ликвидации

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.2 ст.81 Приказ о сокращении штата

Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.81 Приказ об увольнении, представление АК

Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.4 ст.81 Договор купли-продажи предприятия

Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 П.5 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп а, п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением прогула, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп б п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункт а 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.б п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.в п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за разглашение коммерческой тайны работодателя, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны работодателя, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.в п.6 ст.81  Приказ по дисциплине

Уволен за разглашение служебной тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.г п.6 ст.81 Приказ по дисциплине, приговор суда

Уволен за совершение по месту работы хищения имущества работодателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником по месту работы хищения имущества работодателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп д п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за нарушение требований по охране труда, создавшее реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.д п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за нарушение требований по охране труда, повлекшее за собой тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим за собой тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.7 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.8 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.9 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества работодателя, пункт 9 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества работодателя, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.10 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 10 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.11 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за представление подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.1 ст.336 Приказ по дисциплине

Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации.

При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
П.1 ст.83 Заявление работника, повестка военкома

Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.2 ст.83 Решение суда

Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.83 Решение избиркома

Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.4 ст.83 Приговор суда

Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.5 ст.83 Решение суда

Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с признанием полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.6 ст.83 Свидетельство о смерти

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.7 ст.83 Документ о наступлении обстоятельств

Уволен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.11 ст.83 Апелляционное или кассационное определение суда

Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.10 ст.83 Приказ об установлении (изменении) режима гостайны

Уволен в связи с прекращением доступа к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением доступа к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

бригадная форма оплаты трудаСтраховая пенсия по старости с 2016 года у нас все подробности по этой теме!

Что такое бригадный способ расчета с работниками, вы узнаете, прочитав нашу статью!

Про один из видов специальных стажей вы прочтете в материале по ссылке.

Нюансы при оформлении увольнения

Некоторые определения вносятся полностью:

  • «Статья»;
  • «Часть»;
  • «Трудовой кодекс»;
  • «Российская Федерация»;
  • «Приказ».
По пункту 30 Правил, если вы ошиблись в формулировке записи или в реквизитах, зачёркивать неточности нельзя!

Поступить нужно так:Сокращение

  • издать приказ о признании записи недействительной;
  • под следующим номером в книжку внести запись об этом с реквизитами приказа;
  • внести правильную запись.

В таком же порядке оформляется книжка, если судья признал незаконным увольнение.

Выводы:

  1. Книжки оформляются всеми организациями и ИП;
  2. Основание увольнения записывается в точности с формулировкой статей ТК;
  3. Исправлять и зачёркивать записи в книжке нельзя;
  4. За ведение книжек вразрез требованиям Правил Постановления 225, кадровика и ИП могут оштрафовать на 5 тысяч рублей, а организацию — на 50 (статья 5.27 КоАП).

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.