Сокращение: отправка уведомлений

2017
 

Расторжение трудового контракта с работником организации или предприятия может происходить по разным причинам. Одним из оснований является сокращение численности рабочего штата, при котором могут увольняться как некоторые сотрудники, так и происходить массовое сокращение работников.

Увольнение такого рода предусмотрено положениями Трудового кодекса (180-я статья, часть первая). Работодатель в такой ситуации обязан предложить сотруднику другое место работы. Причём рассматриваются любые вакантные места, включая должности с низкой оплатой труда (81-я статья ТК).

Чтобы исключить любые неправомерные действия со стороны руководителей организации или предприятия работникам необходимо в точности знать свои права, гарантированные законодательством, и порядок процедуры сокращения.

Структура уведомления

Согласно 180-й статье Трудового кодекса все подлежащие сокращению работникиПодписание соглашения должны быть своевременно уведомлены о предстоящем расторжении трудового контракта.

С этой целью руководство составляет письменные уведомления, которые затем передаются для ознакомления работникам.

Кроме того, если идёт речь о массовом увольнении, работодателям необходимо позаботиться об отправке уведомления профсоюзной организации и местному органу центра занятости.

Если документ сотрудник получил для ознакомления позже указанного в Трудовом кодексе срока, он имеет все основания для обжалования таких действий со стороны работодателя в судебных инстанциях.

Как показывает юридическая практика, в большинстве случаев суд принимает сторону пострадавшего сотрудника, что ставит работодателя в крайне неприятное положение. Уволенного человека приходится восстанавливать на рабочем месте с выплатой компенсации.

Уведомления сотрудникам передаются за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Такой документ оформляется следующим образом:Документ

  • Вверху в левом углу указывается номер и дата составления документа. В правом углу вписывается ФИО и занимаемая сотрудником должность.
  • Ниже фиксируется название документа и причина его составления (по сокращению рабочего штата). Кратко излагаются основания для предстоящего сокращения. Даётся отсылка на принятое руководством решение и на соответствующие нормы трудового законодательства (180-я статья). Затем фиксируется точная дата расторжения трудового контракта.
  • Внизу расписывается руководитель и сам сотрудник, ознакомившийся с уведомлением (он ставит подпись и дату ознакомления).
Скачать образец уведомления работникам о сокращении штата можно здесь, а уведомление о сокращении с предложением вакансий — здесь.

Профсоюзные организации и местные представительства центра занятости уведомляются за два месяца до расторжения трудовых контрактов. А если планируется массовое сокращение, работодатели обязаны отправить уведомление за три месяца (82-я статья ТК).

Документ, отправляемый в центр занятости, заполняется следующим образом:

  • Вверху в левом углу вписывается наименование организации или предприятия, указываются коды ИНН и ОГРН, а также адрес, по которому расположено предприятие (организация). Вписывается телефон и факс юридического лица. В правом углу указывается ФИО начальника местного центра занятости.
  • Ниже указывается дата оформления уведомления и его регистрационный номер.
  • Даётся отсылка на нормативные акты трудового законодательства. Основанием для отправки уведомления указывается Закон РФ под номером 1032-1, принятый в апреле 1991 года (25-я статья, пункт два).
  • Далее указывается точная дата предстоящего сокращения, и перечисляются данные для каждого работника: ФИО, занимаемая должность, год рождения, место проживания, стаж работы, образование и размеры оклада.
  • Документ подписывается руководителем организации или предприятия, а также начальником кадрового отдела.
Скачать образец уведомления центра занятости о сокращении штата можно здесь.

Профсоюзная организация уведомляется не только при массовых сокращениях работников, но также, если увольняемый сотрудник является членом этой организации (для издания соответствующего приказа у руководителя должно быть письменное согласие профсоюза).

Документ составляется следующим образом:окончательный расчет с работником

  1. Вверху указывается выборный орган, его адрес, а также ФИО работодателя, отсылающего уведомление и его юридический адрес.
    В теле документа даётся отсылка на нормы трудового законодательства (82-я статья ТК), на основании которого отправлено уведомление в профсоюзную организацию.
  2. Также вписывается номер и дата принятия решения о сокращении численности работников. Ниже указываются их ФИО и занимаемые должности.
  3. В приложении прописываются документы, служащие основанием (приказ, его проект и проект штатного расписания).
  4. Внизу расписывается руководитель предприятия или организации либо сам работодатель. Обязательно ставится печать.
Скачать образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата можно здесь.
увольнение генерального директора ооо по собственному желанию этапыПорядок применения дисциплинарных взысканий — информация, которую стоит знать.

О том как, правильно уволить вашего руководителя, читайте в этой статье.

Премии бывают разные. Об основных видах премий и правилах их начисления читайте здесь.

Вручение уведомлений

Уведомление, предназначенное работнику, составляется сразу в двух экземплярах. Сотрудник должен быть ознакомлен с каждым из них. После подписания сотрудником копия хранится в личном деле в отделе кадров организации или предприятия. А оригинал остаётся на руках у сотрудника.

Если работник отказался подписывать документ, руководитель обязан в присутствии двух свидетелей составить соответствующий акт, фиксирующий отказ.

После чего акт присовокупляется к документам в личном деле сотрудника.

оформление документовТакже предусмотрена возможность отправки уведомления через почтовое отделение, когда сотрудник, например, находится в отъезде. Документ отправляется по адресу, указанному как место проживания при оформлении трудового контракта. При этом руководителю необходимо позаботиться о своевременной отправке, так как датой вручения будет считаться день, указанный на почтовом штемпеле. Документ должен быть отправлен ровно за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Необходимо отметить, что уведомления в профсоюзные организации и местные центры занятости отправляются работодателями после передачи уведомлений сокращаемым работникам и предложения им вакантных мест (от каждого работника был получен письменный отказ занять вакантное место или таких мест на предприятии не существует).

Перед подачей документа в местный центр занятости рекомендуется предварительно проконсультироваться у сотрудника этого органа лично либо позвонив в центр, так как на практике оформление документа может иметь свои особенности в зависимости от региона.

Допускается подача двух уведомлений. Одно из уведомлений передаётся в местныйуведомление службы занятости центр занятости. При этом сотрудник делает пометку на копии документа, подтверждающую факт его принятия. Второе отправляется в электронном виде либо по почте в главный офис организации.

В профсоюзную организацию документ передаётся также под подпись председателя выборного органа.

Следует отметить, что отсутствие подписи о приёме уведомления как в местном центре занятости, так и в профсоюзной организации, может являться основанием для признания сокращения незаконным. Хотя судебная практика в этом вопросе неоднозначна (суд не всегда считает это нарушением со стороны руководителя), работодателю лучше заранее позаботиться о точном соблюдении процедуры во избежание конфликтных ситуаций с работниками.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.