Сокращение штата: как оформляется приказ?

432
 

Сокращение или уменьшение численности рабочего штата является вполне законным инструментом, который применяется работодателями при оптимизации численности сотрудников на предприятии. Однако расторжение трудового контракта в этом случае — это по-настоящему проблемная процедура, ведь инициатива исходит от руководства (согласно 81-й статьи ТК), и этот факт негативно воспринимается большинством увольняемых работников.

Кроме того, работодатель обязан позаботиться о сотрудниках и предложить им вакантные места (180-я статья ТК), если таковые имеются на предприятии. И только в случае отказа занять вакантную должность, полученного от сотрудника, руководитель вправе инициировать увольнение.

Форма заполнения документа

У приказа, на основании которого будет произведено сокращение сотрудника, существует две унифицированных формы или вида бланков — это:

  • Т-8, если приказ готовится на одного человека;
  • Т-8а, если приказ издаётся сразу для нескольких работников.

Следует отметить, что сотрудники кадровой службы вправе составить документ в произвольной форме. Использование типовых бланков не является обязательным условием этой процедуры.

Структура документа

Если будет сокращён один человек, документ оформляется следующим образом (код документа Т-8):Расчет коэффициента

  1. Вверху слева указывается полное название предприятия или организации. Справа вписывается код по ОКУД и ОКПО.
  2. Ниже, возле названия документа, вписывается номер и дата его составления. Даётся отсылка на трудовой контракт, который был заключён с работником (его регистрационный номер и дату составления), и указывается точная дата расторжения (день увольнения).
  3. В теле документа вписывается табельный номер, фамилия имя и отчество сотрудника, указывается структурное подразделение, в котором он работает. Вписывается должность, профессия и имеющаяся квалификация. В качестве причины расторжения контракта указываются проводимые мероприятия по сокращению численности штата сотрудников.
  4. Также фиксируются основания для предстоящего увольнения – название документа, его номер и дата составления. Кроме приказа руководителя это может быть служебная записка, заключение медицинской комиссии или заявление работника.
  5. Внизу вписывается фамилия имя и отчество руководителя, а также его должность.
  6. Подпись ставится с письменной расшифровкой.
  7. В графе об ознакомлении расписывается увольняемый работник. Здесь же от руки вписывается дата ознакомления.

Если документ составляется сразу для нескольких сотрудников (код Т-8а), в бланк вносятся сведения обо всех увольняемых:

  • Вверху вписывается название организации или предприятия, код ОКУД и ОКПО.
  • В документе фиксируется его номер и дата заполнения сотрудником кадрового отдела.

В таблицу, расположенную ниже, вносится необходимая информация по каждому работнику (в отдельной графе!):подписание заявления об увольнении

  • первый столбец — фамилия, имя и отчество;
  • второй столбец — табельный номер;
  • третий столбец — структурное подразделение;
  • четвёртый столбец — должность или профессия (специальность), а также присвоенный разряд, класс или квалификация;
  • в пятый и шестой столбец вносится информация по трудовому контракту (его регистрационный номер и дата составления);
  • седьмой столбец содержит дату увольнения;
  • восьмой столбец предназначен для фиксации оснований для расторжения контракта (например, приказ о сокращении численности рабочего персонала);
  • в девятый столбец вносится дата и номер документа, служащего основанием для расторжения контракта;
  • десятый столбец служит для письменного подтверждения ознакомления с документом (каждый работник ставит подпись и фиксирует дату подписания).

Внизу, в отдельной графе, подписывается руководитель организации или предприятия.

Также здесь находится пометка о том, что данное увольнение рассмотрено выборным органом профсоюзной организации (фиксируется дата составления специального профсоюзного документа и его регистрационный номер).

Если документ составляется в свободной форме, он всё равно содержит всюприказ об увольнении необходимую информацию: полное название юридического лица, номер и дату его составления, отсылку на соответствующий приказ руководителя, ФИО сотрудника, его должность.

Даётся ссылка на законодательную базу, а именно 81-ю статью ТК (её второй пункт). Фиксируются реквизиты документа, на основании которого будет произведено сокращение. Обычно указывается номер самого приказа и номер отправленного работнику уведомления.

Документ заверяется подписями руководителя и работника, а также круглой печатью организации или предприятия.

Скачать форму приказа о сокращении формы Т-8 можно здесь, а Т-8а — здесь.
как правильно уволить сотрудника по собственному желаниюБудет ли увеличение пенсионного возраста в России? Узнайте у нас!

Если вы намерены уволится по собственному желанию, то наш материал будет вам полезен.

Если вы нарушили больничный, то за это придется «ответить». Подробнее о последствиях читайте здесь.  

Советы по составлению

оформление пенсии по случаю потери кормильцаПодготовкой документа занимается кадровый отдел организации или предприятия. После заполнения бланка или оформления приказа в свободной форме, он направляется на подписание руководителю. После чего выдаётся для ознакомления и подписания сотрудникам или сотруднику, должность которого будет сокращена.

Заполнение унифицированного документа выполняется согласно его форме (заполняются все графы, входящие в документ).

Если документ оформлялся в свободной форме, он может также содержать перечень всего комплекса проводимых мероприятий. В том числе указываются лица, ответственные за проведение этих мероприятий, а именно за подготовку документов и их оформление в соответствии с трудовым законодательством.

Например, ответственным лицом назначается инспектор по кадрам или менеджер.

Но контролировать весь процесс может и сам руководитель. В этом случае в документ вписывается следующая формулировка: «Контроль исполнения приказа (номер документа) оставляю за собой».

Для заполнения бланка или написания приказа в свободной форме используются только чёрные или синие чернила. Также допускается введение всех данных через компьютер с последующим распечатыванием бланков.

Необходимо учитывать, что подписание документа увольняемым человеком — это важное, но не обязательное условие. Если сотрудник отказался ставить подпись, составляется отдельный акт, фиксирующий факт отказа, который затем подшивается в личное дело.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.