Приказ о применении замечания, как дисциплинарного взыскания

461

Не всегда сотрудники выполняют свои трудовые обязанности достаточно ответственно и соблюдают установленный трудовой распорядок. За это работодатель имеет право применять к ним меры дисциплинарного воздействия. Самой мягкой из них является дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Финальной частью процедуры наложения дисциплинарного взыскания является издание приказа об этом. Без него взыскание считается не наложенным.

Следует помнить о том, что приказ должен быть издан не позднее месяца со дня, когда о допущенном работником нарушении стало известно и не более чем через полгода с момента совершения данного проступка.

Если указанные сроки пропущены, то приказ о наложении взыскания, даже если будет издан, не обретет законной силы.

Структура документа

Унифицированной формы приказа обОзнакомление с приказом объявлении замечания нет, а потому приведем пример его приблизительного оформления.

В верхней части, так называемой шапке приказа указывается его номер, наименование организации, ее местонахождение (достаточно города) и дата подписания.

Затем формулируется заголовок, кратко отражающий суть документа.

Тело приказа состоит из двух элементов:

  • Преамбулы (описательно-мотивировочной части), в которой кратко описываются события, в связи с которыми лицо привлекается к дисциплинарной ответственности, имя и должность данного лица, а также статьи, которыми руководствуются при наложении взыскания (192, 193 ТК РФ).
  • Распорядительной части, в которой излагается решение руководителя о применении взыскания, его вид, должность и имя, провинившегося лица. Например: «Приказываю: применить к медсестре Шуваевой Е.Б. дисциплинарное взыскание в виде замечания». В конце этой части, после слова «основания» делаются ссылки на подтверждающие допущенное нарушение документы, например, докладную, объяснения работника и иных лиц, акт инвентаризации и т. п.
  • В конце приказа указываются должность и имя лица, его издавшего, ставится подпись этого лица.
Ниже располагается строчка, в которой наказанный сотрудник ставит свою подпись, подтверждающую, факт ознакомления с данным актом.
Скачать образец приказа о применении замечания вы можете здесь

Обязательные составляющие

Если указанные структурные элементы приказа будут объединены или сформулированы иначе это, все равно, не сможет послужить основанием для отмены взыскания.Сотрудник получивший замечание

Главным условием его применения является наличие достаточных для этого оснований и документов, подтверждающих совершение работником нарушения, указанного, как основание для наказания.

Еще по тексту приказа должно быть понятно на кого, на каком основании и какое взыскание накладывается. Графы для подписей руководителя и нарушителя тоже должны обязательно присутствовать.

Кто занимается оформлением?

Оформлением приказа может заниматься как сам руководитель, так и другой сотрудник по его поручению, например, секретарь.

Правом подписи данного документа обладает руководитель организации либо лицо, его замещающее.

Ознакомление работника

Работника необходимо ознакомить с приказом в течение 3 дней со дня его изданияОзнакомление с дисциплинарным взысканием руководителем. Это необходимо для обеспечения права работника на обжалование данного решения, а также для постановки в известность о применении к нему мер наказания и реализации воспитательной функции.

Если произведен отказ от подписи, он должен быть зафиксирован либо на самом приказе, путем внесения в него надписи «от подписи отказался» и подписей очевидцев отказа, либо путем составления акта об отказе от подписи.

серая зарплатаЧаще всего бонусная система оплаты труда применяется в организациях, которые задействованы в торговле или сфере услуг.

Все о негативных моментах, связанных с серой зарплатой вы узнаете, прочитав нашу статью.

Работа в ночное время должна оплачиваться по особому тарифу. Подробнее здесь.  

Хранение приказа

После подписания руководителем приказ вносится в книгу приказов под своим индивидуальным номером и один его экземпляр направляется на хранение в канцелярию.

Приказы сортируются в разные папки в зависимости от их содержания и сроков хранения. Приказы о взысканиях относятся к категории «по личному составу». Храниться они должны с кадровыми приказами, имеющими тот же срок хранения (75 лет).

Основания для приказов в папку, где они хранятся не вкладываются, их, как правило, перемещают в личное дело работника.

Замечание является основанием для отмены стимулирующих и поощрительных выплат.

По решению руководства оно может быть снято досрочно. Данная возможность является дополнительным стимулирующим фактором для работника, наверное, даже более существенным, чем само взыскание.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.