Правила оформления приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности

1325
 

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности — это единственное основание для увольнения или применения другого взыскания (выговор, замечание) к сотруднику, нарушившему дисциплину.

Конечно, кроме увольнения, можно и по другому наказать виновника, но правила о применении наказания нарушать нельзя, чтобы не попасть под пресс ГИТ или прокуратуры.

Когда составляется?

Любое нарушение дисциплины на предприятии должно быть зафиксировано, если оно имеет последствия. Особенно это касается случаев, когда совершены такие нарушения, за которые можно уволить виновника.

По норме статьи 81 Трудового кодекса, нерадивых работников можно увольнять за такие проступки:Ознакомление с дисциплинарным взысканием

  • прогул (если сотрудника не было на рабочем месте дольше 4 часов без оформления увольнительной или по неуважительной причине);
  • появление на работе в состоянии опьянения (алкогольного, токсического или наркотического, не вызванного производственными факторами);
  • разглашение тайны (коммерческой или государственной) или персональных сведений;
  • хищение или растрата имущества фирмы (доказанные приговором суда);
  • аморальное поведение.

При этом уволить можно и за любое другое нарушение дисциплины, если имеет место рецидив (повтор нарушения). Но с оговоркой:

  • правила зафиксированы в локальном акте (колдоговор или правила распорядка);
  • виновник знаком с ними (имеется его подпись в листе ознакомления).

Основания и функции приказа

Увольнять или наказывать виновника за нарушение дисциплины можно только на основании приказа. Поэтому цель приказа одна — узаконить применение наказания. При этом для издания приказа должны быть веские основания.

По правилам Трудового кодекса дисциплинарные взыскания (увольнение, выговор или замечание) накладываются только тогда, когда вина работника доказана. Доказательствами нарушения могут быть:Сотрудник получивший замечание

  • докладная записка о факте нарушения дисциплины;
  • отметка в табеле о неявке на работу;
  • акт о проступке.

Без оснований издавать приказ по дисциплине не имеет смысла — все действия работодателя могут быть признаны незаконными, а поэтому, судья, инспектор ГИТ или прокурор, по жалобе сотрудника, могут:

Анализ норм ТК наводит на единственно правильный алгоритм наложения взыскания:

  • составляется акт, фиксирующий нарушение;
  • с актом знакомится виновник и в течение 2 дней объясняется письменно по этому факту (требование о предоставлении объяснений тоже вручаются письменно);
  • на основании акта издаётся приказ по дисциплине;
  • с приказом письменно знакомится виновник (при отказе от подписи должен составляться акт об отказе в присутствии свидетелей).

Если алгоритм нарушен, фактически приказ будет незаконен.

Как правильно составить документ?

Унифицированной формы приказа не существует, поэтому составляется сей документ по нормам делопроизводства компании. Такие приказы составляются:

  • кадровиком;
  • секретарём;
  • менеджером по персоналу.

Как и любой другой документ, приказ по дисциплине должен быть структурирован. Его обязательные составляющие:Ознакомление с приказом

  • название фирмы;
  • место и дата приказа;
  • регистрационный номер (обычно такие приказы отмечены порядковым номером с литерой «д»);
  • название («о наложении дисциплинарного взыскания»);
  • общая часть (описывается факт нарушения);
  • распорядительная часть (вид наказания);
  • основание (акт, приговор суда);
  • виза руководителя;
  • отметка об ознакомлении виновника.
Некоторые локальные правила делопроизводства предусматривают так же проставление внизу документа данные об исполнителе.
Скачать образец приказа можно здесь.

Исполнение приказа

По номенклатуре дел такие приказы должны в обязательном порядке регистрироваться. Поэтому, номер документа должен быть зафиксирован в регистрационном журнале.

После визы директора в течение 2 дней с приказом нужно ознакомить и виновника: под текстом должна стоять его живая подпись с датой ознакомления.

Если виновник не хочет расписываться, поступить можно так:Ответственность

  1. составить акт об отказе от подписи и завизировать его двумя свидетелями;
  2. или направить копию приказа по домашнему адресу виновника заказным письмом (пусть почтальон проштампует вторую копию приказа).

После того, как все условия исполнения выполнены, к приказу подшивается его основание (акт или приговор суда), и документ вкладывается в дело с приказами по дисциплине.

Копия приказа с основанием помещается и в личное дело сотрудника.

бонусная система оплаты трудаВходит ли в трудовой стаж служба в армии и другие вопросы на эту тему освещены в нашей статье.

Когда выгодно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь.

Считаете, что вы достойны более высокой оплаты? Тогда быстрее пишите служебную записку своему начальнику. Образец вы найдете в этой статье.

Важные моменты

  • Если дисциплина нарушена опьянением работника, его нужно отстранить от работы. Приказ об отстранении — обязательное приложение к приказу по дисциплине.
  • Применять наказание можно в течение месяца с момента наложения взыскания, то есть, с даты приказа по дисциплине. При этом болезнь или отпуск виновника этот срок продляют.
  • Если за нарушением следует увольнение провинившегося, приказ Т-8 издаётся не на основании актов или объяснений, а на основании приказа по дисциплине.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.