Правила оформления приказа о выговоре

411

Выговор — это один из видов наказания сотрудника за нарушение дисциплины. Причём степень наказания — средняя.

Более суровое наказание — увольнение, а более мягкое — замечание.

Чтобы применить взыскание, выговор должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами Трудового кодекса, приказом директора.

Случаи составления

Если имело место нарушение дисциплины, директор вправе применить в отношении провинившегося сотрудника одну из мер наказания — замечание, выговор или увольнение. При этом никаких условий Трудовой кодекс не выдвигает при назначении наказания.

То есть, директор оценивает следующие факторы:Подписание соглашения

  • степень вины сотрудника;
  • последствия нарушения;
  • характеристики сотрудника.

В результате оценки руководитель принимает решение. Следует учесть, что сотрудника можно уволить по отрицательным основаниям не только за прогулы, появление на работе пьяным или по другим причинам, описанным в 81‑й статье ТК, но и за то, если у сотрудника есть уже непогашенное взыскание, а он провинился опять.

Подтверждением рецидива может являться только официальный документ, в нашем случае, приказ по дисциплине.

По сути, приказ — это подтверждение вины, и его задача — узаконивание применения наказания.

Составляются дисциплинарные приказы о вынесении выговора в каждом случае нарушения порядка в компании. Сведения о приказах вносятся в карточку Т‑2. По прошествии года взыскания гасятся. Таким образом, кадровик держит информацию о поведении каждого сотрудника под контролем.

Если не составлять

Алгоритм наложения взыскания в виде выговора отлажен на законодательном уровне и должен применяться всеми без исключения работодателями:Увольнение работника

  • когда вина сотрудника выявлена, составляется акт или служебная записка о происшествии;
  • директор издаёт распоряжение, обязывающее виновника письменно объясниться по поводу проступка;
  • на основании объяснений и анализа ситуации директор выносит решение об объявлении выговора;
  • оформляется приказ;
  • в течение трёх дней с приказом знакомится виновник.

Если описанный алгоритм будет нарушен, приказ не будет иметь юридической силы. В этом случае работник может пожаловаться на действия администрации прокурору или инспектору по труду.

И в случае удовлетворения жалобы приказ будет признан недействительным, а управленец (директор) может быть оштрафован за нарушение норм ТК.

Кто оформляет документ?

В организации кадровая работа может вестись не только кадровиком, но и другим сотрудником, на которого кадровое делопроизводство возложено приказом. Это может быть:Оформление бумаг

  • секретарь;
  • менеджер по персоналу;
  • делопроизводитель.

При этом в делах должно быть налажено чёткое номенклатурное разделение, то есть, каждый вид приказов вкладывается в отдельные папки. Приказы о выговорах хранятся в деле с дисциплинарными приказами.

Как составляется приказ?

Обязательной формы для приказов о выговорах нет, поэтому составление зависит от принятых на предприятии правил делопроизводства. Однако документ должен быть структурирован, то есть, разделён на части:

  • шапка;
  • описательная часть;
  • распорядительная часть.

В шапку заносятся сведения:

  • название компании;
  • дата и место составления приказа;
  • регистрационный номер (в соответствии с записью в журнале регистрации);
  • название документа («Приказ об объявлении выговора», например).

В общей части описывается ситуация — в чём факт нарушения, кто виновник.

Распорядительная же часть содержит сведения о принятом решении.

Внизу документа обязательны ссылки на основания (служебную записку или акт о проступке).

Также должна содержаться строка об ознакомлении виновника с приказом.
Скачать образец приказа о выговоре можно здесь.
ответственность работодателя за невыплату заработной платыУзнайте больше о подводных камнях серой зарплаты.

Работодатель решил оставить вас без зарплаты? Это не проблема. По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые приведут шефа к необходимости отменить его решение и пожалеть о нем!

Много информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье, написанной профессионалами юридического дела.

Как исполняется приказ?

Документы предприятияГотовый приказ сначала визируется директором, а потом уже подписывается виновником. Если сотрудник не согласен с выговором и отказывается расписываться в приказе, нужно в присутствии хотя бы двух свидетелей составить акт об отказе и прикрепить его к приказу.

Далее к документу прикрепляется основание (акт или служебка) и пакет вкладывается в дело с дисциплинарными приказами. Хранятся такие документы не меньше пяти лет.

Копия приказа вкладывается и в личное дело, а его реквизиты заносятся в учётную карточку.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.