Перенос отпуска. Писать заявление? Писать заявление!

581
 

Любое событие в трудовом процессе предваряют действия по его документальному оформлению. Одним из важнейших и приятнейших событий в работе сотрудника является отпуск. Дата начала отпуска почти всегда известна задолго до ее наступления. Однако не всегда планам суждено сбываться, и может возникнуть ситуация с переносом даты отпуска на другой срок.

Дата отпуска работников сама по себе на предприятии возникнуть не может. В последние месяцы предыдущего года составляется График отпусков (форма Т-7), он утверждается руководством и приобретает силу документа. Таким образом, любые действия по его изменению должны быть также отражены в документообороте.

Каждый случай переноса отпуска требует согласия сотрудника, поэтому именно он должен записать заявление о переносе.

Инициатива переноса

Предложение о переносе отпуска исходит либо от подчиненного, либо от начальника. В обоих случаях работник подает заявления, однако форма этих заявлений отличается друг от друга.

По инициативе работника

Случаи изменения планов нередки, причем они могут касаться даже не самого работника, а членов его семьи или близких ему людей. В первую очередь, необходимо устно предупредить руководителя о том, что вы изменили свои планы.

Через несколько дней подается заявление в произвольной форме, которое содержит следующие моменты:Счастливый работодатель

  • наименования сторон (от кого — кому), написанные строго в соответствии с уставными документами предприятия и собственными паспортными данными;
  • сроки прежнего отпуска и новые сроки (это обязательно), чтобы получился примерно такой текст: «прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика с 01 июня по 14 июня на 01 августа по 14 августа»;
  • причина переноса отпуска (в 99% случаев работники отделываются стандартной фразой «по семейным обстоятельствам», которая устраивает абсолютно всех, включая кадровиков);
  • дата и подпись заявителя.
Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника можно здесь.

ВАЖНО: следует обязательно проследить за судьбой заявления на всем пути его маршрута от непосредственного руководителя до отдела кадров, в противном случае есть риск того, что документ не будет законным образом обработан вследствие чьей-либо небрежности

По инициативе работодателя

Дополнительный отпуск для работникаПеренос отпуска по инициативе работодателя тоже имеет место быть, при возникновении такой ситуации согласие работника обязательно. Руководство старается всячески избегать подобных моментов, но полностью они не исключены.

В этом случае работник пишет заявление, в котором содержатся все пункты, перечисленные выше, но вместо фразы «прошу перенести» следует употребить формулировку «я, такой-то, согласен на перенос моего отпуска с 01 июня по 14 июня (следует дата отпуска по графику) на период с 01 августа по 14 августа».

Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя можно здесь.
оплата больничного листа после увольненияДополнительный отпуск медработникам в 2016 году — тема нашей статьи.

Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать, как их правильно оформить, можно здесь!

Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Особенности оформления

Подписанное заявление является только первым шагом к утверждению новой даты отпуска.

После подписания заявления руководством, последнее издает Приказ о переносе отпуска. Окончательное оформление приказа в виде подписей на нем указанных в приказе сотрудников делает перенос отпуска легитимным.

В таблице ниже представлены последовательные шаги этой процедуры:

Инициатор переноса Действия инициатора Адресат Действия адресата Нормативный документ
Работник Заявление о переносе отпуска Непосредственный руководитель Согласие в виде подписи на заявлении Приказ о переносе отпуска
Работодатель Докладная записка непосредственного начальника с просьбой о переносе отпуска и мотивами Старшее руководство Утверждение докладной записки; утверждение заявления работника о согласии на перенос отпуска Приказ о переносе отпуска

Подача заявления руководству

Если рассматривать желание о переносе отпуска как исходящее от работника, то следует его подачу руководству произвести поэтапно.Отдых

  1. Во-первых, необходимо сперва устно донести эту новость своему начальнику. Того и обрадует, и огорчит это известие. Положительная сторона заключается в том, что один из сотрудников не уйдет в отпуск по графику, тогда как начальник уже настроился 2 недели работать с урезанным штатом. Отрицательный момент в том, что так или иначе сотрудник в отпуск уйдет. Следовательно, акцент нужно сделать на том, что в самое горячее время компания не останется без ценного кадра.
  2. Второй этап: нужно подать уже письменное заявление. Дождавшись подписи, сопроводить его до отдела кадров (не фигурально, а по телефону). Следует помнить, что утверждается любое заявление не подписью на нем, а приказом по компании и подписями уже там.

Днем недели для подачи заявления лучше всего выбрать четверг-пятницу.

После того, как рабочая неделя переваливает за экватор, у руководителя постепенно спадает напряжение первых дней.

ОтдыхВ такой обстановке любая просьба выполняется несколько охотнее.

Запуская процесс под названием «перенос отпуска» непременно помните о главном правиле подчиненного: закон — это сила, но закон в руках руководителя может обернуться гораздо большей силой. Не козыряйте знанием статей ТК, ваш начальник знает об их применении гораздо больше вашего. Лучше обратиться к его человеческим качествам, и отпуск будет перенесен без малейшего противодействия с его стороны.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.