Как правильно оформить учебный отпуск и как он оплачивается?
Отпускать с работы обучающегося сотрудника в учебный отпуск — обязанность директора. При этом некоторые отпуска оплачиваемые.
Оформляется отпуск по правилам Трудового кодекса — на основании документов студента и в соответствии с требованиями делопроизводства.
Кому положен?
Если сотрудник обучается, по норме 173 статьи Трудового кодекса он имеет право на учебный отпуск, который можно разделить на два вида:
- отпуск на поступление и окончание учёбы;
- отпуск для сдачи промежуточных сессий.
При этом сотрудник может обучаться по любым формам (очно, заочно) и в любых учреждениях:
- в профучилищах (или других заведениях среднего и профессионального образования);
- в ВУЗах;
- в школах (в том числе, в вечерних);
- в аспирантуре, докторантуре, магистратуре;
- на курсах переподготовки или повышения квалификации.
Также не имеет значения время поступления на учёбу — до трудоустройства или во время работы.
Единственная оговорка о запрете на отпуск — это обстоятельство, если работник учится сразу в нескольких местах. В таком случае отпуск положен только по одному месту учёбы (по выбору студента).
Оплачиваемый или нет?
За 3 дня до отпуска бухгалтерия должна выплатить отпускные. Но оплачиваются не все отпуска, а только предоставленные для целей:
- сдача сессий в ВУЗах и профучилищах;
- экстернатура в ВУЗе;
- госэкзамены в ВУЗе и профучилище;
- повышение квалификации;
- завершение диссертации;
- экзамены и ЕГЭ в школе.
Следует учесть, что совместителям отпуск не оплачивается, но предоставляется.
Как оплачивается?
Правила оплаты учебных отпусков закреплены в 139‑й статье Трудового кодекса и в 922‑м Постановлении. За основу берётся среднедневная зарплата работника. Она рассчитывается по схеме:
- высчитывается общая зарплата за год работы;
- делится на 12 (месяцев);
- ещё делится на 29,3 (усреднённое число дней месяца).
Полученный результат умножается на количество дней отпуска.
Период отпусков
На сколько дней отпустят обучающегося, зависит от цели отпуска:
- 15 дней — на вступительные экзамены и ИА подготовительных отделений;
- 15 дней в году — промежуточные экзамены по очной форме в ВУЗе;
- месяц — госэкзамены по очной форме в ВУЗе;
- 4 месяца — защита диплома и ИГЭ в ВУЗе;
- 40 дней — сессии заочников на 1 и 2 курсах ВУЗа;
- 50 дней — экстернат;
- 50 дней — сессия заочников 3 (и последующих) курса в ВУЗе;
- месяц (плюс время на проезд) — переподготовка или повышение квалификации;
- 3 месяца — завершение диссертации;
- 10 дней — поступление и сессии в профучилищах;
- 2 месяца — ГИА в профучилищах;
- месяц — сессии на 1 и 2 курсах заочников профучилищ;
- 40 дней — сессия заочников 3 курса профучилищ;
- 9 дней — экзамены в школе;
- 22 дня — выпускные экзамены в школе.
При увольнении пенсионера работодатель обязан ему перечислить положенные выплаты как и любому другому сотруднику. Подробнее об этом написано здесь.
За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в этой статье.
Оформление документов
Документальных составляющих три:
- справка‑вызов;
- заявление на отпуск;
- приказ об отпуске.
В школах могут оформляться другие документы (по своей форме), но в документе должно быть чётко определено, для каких целей и на каком основании ученику нужен отпуск.
Справка‑вызов состоит из двух частей:
- вызов;
- подтверждение.
Первая часть заполняется в учебном заведении и скрепляется печатью. В ней указан требуемый период отпуска и сведения о студенте (где учится, на каком факультете и курсе). На основании этой части сотрудник должен написать заявление на отпуск и вместе с вызовом передать кадровику. Следующим действием будет издание приказа об отпуске.
В приказе по форме Т‑6 указывается:
- вид отпуска (учебный);
- цель (например, для сдачи сессии);
- период.
Приказ в обязательном порядке визируется директором и подписывается работником.
До начала отпуска отрывная часть справки‑вызова (подтверждение) выдаётся работнику. Её заполнит в конце отпуска специалист учебного учреждения, подпишет и скрепит печатью. Потом это часть должна быть передана кадровику организации для подтверждения того, что отпуск использован по назначению.
Следует учесть важный нюанс: работодатель обязан предоставлять учебный отпуск только в том случае, если заведение, где учится работник, лицензированное. Однако если справка‑вызов предоставлена, подписана и скреплена печатью, у директора нет оснований для отказа в отпуске. Проверять наличие лицензии учебного заведения — задача самой организации, но не работника. Поэтому и требовать у него копию лицензии ни кадровик, никто другой не имеет права.