Как правильно оформить учебный отпуск и как он оплачивается?

233
 

Отпускать с работы обучающегося сотрудника в учебный отпуск — обязанность директора. При этом некоторые отпуска оплачиваемые.

Оформляется отпуск по правилам Трудового кодекса — на основании документов студента и в соответствии с требованиями делопроизводства.

Кому положен?

Если сотрудник обучается, по норме 173 статьи Трудового кодекса он имеет право на учебный отпуск, который можно разделить на два вида:

  • отпуск на поступление и окончание учёбы;
  • отпуск для сдачи промежуточных сессий.

При этом сотрудник может обучаться по любым формам (очно, заочно) и в любых учреждениях:Отдых

  • в профучилищах (или других заведениях среднего и профессионального образования);
  • в ВУЗах;
  • в школах (в том числе, в вечерних);
  • в аспирантуре, докторантуре, магистратуре;
  • на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Также не имеет значения время поступления на учёбу — до трудоустройства или во время работы.

Единственная оговорка о запрете на отпуск — это обстоятельство, если работник учится сразу в нескольких местах. В таком случае отпуск положен только по одному месту учёбы (по выбору студента).

Оплачиваемый или нет?

За 3 дня до отпуска бухгалтерия должна выплатить отпускные. Но оплачиваются не все отпуска, а только предоставленные для целей:Лежак

  • сдача сессий в ВУЗах и профучилищах;
  • экстернатура в ВУЗе;
  • госэкзамены в ВУЗе и профучилище;
  • повышение квалификации;
  • завершение диссертации;
  • экзамены и ЕГЭ в школе.

Следует учесть, что совместителям отпуск не оплачивается, но предоставляется.

Как оплачивается?

Правила оплаты учебных отпусков закреплены в 139‑й статье Трудового кодекса и в 922‑м Постановлении. За основу берётся среднедневная зарплата работника. Она рассчитывается по схеме:

  • высчитывается общая зарплата за год работы;
  • делится на 12 (месяцев);
  • ещё делится на 29,3 (усреднённое число дней месяца).

Полученный результат умножается на количество дней отпуска.

По правилам ТК отказ от отпуска компенсируется деньгами, но это не относится к учебным отпускам. То есть, если обучающийся не будет оформлять отпуск, связанный с учёбой, компенсацию он не получит.

Период отпусков

На сколько дней отпустят обучающегося, зависит от цели отпуска:Отпуск с оплатой

  • 15 дней — на вступительные экзамены и ИА подготовительных отделений;
  • 15 дней в году — промежуточные экзамены по очной форме в ВУЗе;
  • месяц — госэкзамены по очной форме в ВУЗе;
  • 4 месяца — защита диплома и ИГЭ в ВУЗе;
  • 40 дней — сессии заочников на 1 и 2 курсах ВУЗа;
  • 50 дней — экстернат;
  • 50 дней — сессия заочников 3 (и последующих) курса в ВУЗе;
  • месяц (плюс время на проезд) — переподготовка или повышение квалификации;
  • 3 месяца — завершение диссертации;
  • 10 дней — поступление и сессии в профучилищах;
  • 2 месяца — ГИА в профучилищах;
  • месяц — сессии на 1 и 2 курсах заочников профучилищ;
  • 40 дней — сессия заочников 3 курса профучилищ;
  • 9 дней — экзамены в школе;
  • 22 дня — выпускные экзамены в школе.
увольнение пенсионеров по соглашению сторон компенсацияМожет ли муж получить декретные на ребенка? Ответ в нашей статье.

При увольнении пенсионера работодатель обязан ему перечислить положенные выплаты как и любому другому сотруднику. Подробнее об этом написано здесь.

За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в этой статье.

Оформление документов

Документальных составляющих три:

  • справка‑вызов;
  • заявление на отпуск;
  • приказ об отпуске.
Уйти в учебный отпуск сотрудник сможет только тогда, когда предоставит справку‑вызов.

В школах могут оформляться другие документы (по своей форме), но в документе должно быть чётко определено, для каких целей и на каком основании ученику нужен отпуск.

Справка‑вызов состоит из двух частей:

  • вызов;
  • подтверждение.

ОтдыхПервая часть заполняется в учебном заведении и скрепляется печатью. В ней указан требуемый период отпуска и сведения о студенте (где учится, на каком факультете и курсе). На основании этой части сотрудник должен написать заявление на отпуск и вместе с вызовом передать кадровику. Следующим действием будет издание приказа об отпуске.

В приказе по форме Т‑6 указывается:

  • вид отпуска (учебный);
  • цель (например, для сдачи сессии);
  • период.

Приказ в обязательном порядке визируется директором и подписывается работником.

Скачать форму Т-6 для оформления учебного отпуска можно здесь.

До начала отпуска отрывная часть справки‑вызова (подтверждение) выдаётся работнику. Её заполнит в конце отпуска специалист учебного учреждения, подпишет и скрепит печатью. Потом это часть должна быть передана кадровику организации для подтверждения того, что отпуск использован по назначению.

Невозврат подтверждения грозит увольнением за прогул!

Следует учесть важный нюанс: работодатель обязан предоставлять учебный отпуск только в том случае, если заведение, где учится работник, лицензированное. Однако если справка‑вызов предоставлена, подписана и скреплена печатью, у директора нет оснований для отказа в отпуске. Проверять наличие лицензии учебного заведения — задача самой организации, но не работника. Поэтому и требовать у него копию лицензии ни кадровик, никто другой не имеет права.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.