Как оформить приказ об отзыве из отпуска?

482
 

В случае возникновения обстоятельств, требующих присутствия сотрудника на рабочем месте во время его отпуска, руководитель может отозвать его, при условии, что он не относится к категории граждан, которых отзывать нельзя даже с их согласия — беременные, несовершеннолетние, работники предприятий с тяжёлыми и вредными условиями труда.

Согласие работника является неотъемлемой частью процедуры отзыва.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости должен быть оформлен официально. Это приказ, который издаёт директор организации. Обычно он составляет его на основании служебной записки или доклада, который подаёт ему непосредственный руководитель сотрудника. В записке обязательно перечисляются причины и обстоятельства, по которым присутствие на рабочем месте данного сотрудника необходимо.

Если руководитель согласен с обоснованностью отзыва и заручается согласием сотрудника, он даёт распоряжение на подготовку соответствующего приказа службе персонала.

Структура приказа

Ознакомление с приказом

  1. Приказ составляется в произвольной форме.
  2. В самом верху указывается наименование предприятия.
  3. Указывается тип документа (Приказ) с присвоенным ему номером согласно документообороту.
  4. Уточняется город, где расположено предприятие или его структурное подразделение, дата.
  5. Называется причина издания Приказа.
  6. Ставится дата, с которой отзывается сотрудник, его Ф. И. О. и должность.
  7. Далее необходимо указать условия предоставления оставшихся неиспользованных дней.
  8. Прописываются условия перерасчёта отпускных.
  9. Указывается основание для отзыва — номер и дата служебной записки, кем составлена. Согласие сотрудника.
  10. Должность руководителя, наименование предприятия, его Ф. И. О. и подпись.
  11. Указываются лица, которые должны быть ознакомлены с данным приказом в обязательном порядке.
Скачать образец приказа об отзыве из отпуска можно здесь.

В случае когда сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, но работодателю он срочно потребовался на рабочем месте всего на один день, он также должен спросить согласие сотрудника.

Если тот соглашается, оформляется приказ с указанием причины и основания.

Указывается, что он отозван всего на один день, а далее будет продолжать отдых, но выйдет на работу на один день позже, чем было указано ранее.

Например:

Главному бухгалтеру Курчкиной В. В. Был предоставлен очередной отпуск с 12 по 27 августа 2015 года. На работу она должна была выйти 28 числа. У руководителя организации возникли срочные вопросы, которые могли быть решены только в присутствии Курочкиной.

Директор связался с ней по телефону, чтобы уточнить, сможет ли она прервать свой отпуск и приехать на рабочее место на один день 17 августа. Курочкина дала согласие. В это время директор издаёт приказ об отзыве. В одном из пунктов пишет что сотрудник прерывает отпуск на один день и выйдет на работу 17 августа. Отпуск продлится до 28 августа.

При этом никакие перерасчёты делать не потребуется, просто Курочкина выйдет из отпуска 29 числа.

У работника всегда есть право не согласиться прервать отпуск. В этом случае он просто не даёт своё согласие. Приказ при этом не издаётся. Уволить за это сотрудника не имеют права.

Однако, есть ряд ситуаций, когда согласие не требуется, например, если его отсутствие угрожает безопасности или может послужить причиной аварии и катастрофы.
срок выплаты декретныхМедико социальная экспертиза и порядок ее проведения — у нас полная информация!

Если вы хотите узнать, как долго вам будут платить декретные, то наша информация вам пригодится.

Что такое государственная пенсия и как оформить ее инвалидам, читайте тут.

Оформление документа

Расчет коэффициентаОт сотрудника лучше получить отдельное письменное согласие на отзыв. Но иногда к работе необходимо приступить срочно, и так как его нет на рабочем месте, быстрее связаться с ним по телефону. Так как законом не установлен порядок оформления согласия или отказа сотрудника, сначала заручаются его устным согласием. В отделе персонала издают приказ в тот день, когда сотрудник вышел. Согласуют с ним время, когда он хочет использовать оставшуюся часть отпуска. На самом приказе он может поставить подпись о согласии.

И также подпись об ознакомлении. Если сотрудник пишет письменно отдельным документом заявление на согласие об отзыве, в приказ вносят пункт «Основание», куда входят служебная записка и заявление о согласии. После этого номер приказа должен быть зарегистрирован в журнале учёта. Хранить приказ следует в течение пяти лет.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.