Как правильно перенести отпуск по желанию работника?

5464

 

Даже утвержденную в графике дату отпуска можно переносить, если появится такая необходимость. Планы гораздо чаще не сбываются, чем выполняются.

Но следует понимать, что график отпусков является документом, созданным и утвержденным согласно трудового законодательства, поэтому и вносить в него изменения нужно законным образом.

Виды отпусков и правила их переноса

ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодногоЛежак оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.

На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.

Сотрудник резервирует примерный временной интервал и, в случае его изменения, имеет право на перенос отпуска.

Отпуск за свой счет (без сохранения з/п)

Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.

В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.

Отпуск по беременности и родам и декретный отпуск

Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.

Пример:

Женщина хочет доработать 1-2 недели до конца года, поскольку от ее нахождения на работе зависит размер премиальных выплат. Она вправе перенести этот вид отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.

В той же статье содержится право на его получение мужчинами.

Пример:

Муж после родов жены просит (в случае, если обстоятельства закон трактует в его пользу) декретный отпуск, но не знает, когда он может понадобиться. Он также имеет право как получить, так и перенести такой отпуск, уведомив свое руководство.

Причины переноса отпуска

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.

Временная нетрудоспособность

Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном. В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.

Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга

ОтдыхУчастие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.

Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены отпускные выплаты.

Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.

Во всех вышеперечисленных случаях в график отпусков вносятся соответствующие надписи в графы 8 и 9 («Перенесение отпуска»: «основание» и «дата»).
сдельная заработная плата этоСпециальный страховой стаж — подробное объяснение термина.

Сдельная оплата вашей деятельности — наилучший способ расчета! Подробнее вы все узнает в материале.

Вам не нравится ваша «серая зарплата»? Наша статья вам должна быть очень полезна!

Порядок переноса

Во всех случаях, когда факт переноса отпуска согласован обоими сторонами и не требует дополнительных споров, производятся следующие шаги:

Документальное объяснение причинОтдых

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска, где ссылается на определенные обстоятельства.

Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.

Пример:

Сотрудник вступает в права наследования, которые требуют его присутствия на основании гражданского дела №…, извещение о чем он и получил. Копия этого извещения приобщается к заявлению.
Пример такого заявления вы можете скачать здесь.

Служебная записка непосредственного руководителя

Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).

Документальное оформление

Вышеозначенные документы рассматриваются руководителем, который на их основании ставит подпись под заявлением о переносе.

Приказ о переносе

Отдел кадров на основании подписанного заявления готовит соответствующий приказ, который подписывается обоими сторонами.

В график отпусков в соответствующие графы вносятся новые данные

На практике перенос отпуска по желанию работника не является форс-мажорным обстоятельством, но факт этого переноса требует официальной регистрации. В любом случае, прежде всего это событие нужно сперва оговаривать устно, поскольку на словах можно объяснить гораздо больше и описать ситуацию намного понятнее, не сухим канцелярским языком. Это не отменяет правил оформления переноса, но значительно ускорит их.

 

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.