Правильно оформляем отгул в счет отпуска: как написать заявление

362
 

Статья 125 Трудового кодекса разрешает делить отпуск на части, но с оговоркой.

Из анализа статьи можно понять, что даже один день отпуска может быть использован работником в другое время.

Начинается процедура оформления всегда с заявления.

Законодательная основа

Трудовым кодексом (статья 125) установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно поделить на части. Только одна из частей не должна быть короче 14 дней. Однако, не сказано, как может делиться оставшееся время.

Один из принципов российской законодательной системы — одобрение любыхПодписание соглашения действий, не запрещённых законами. А это означает, что в отпуск можно уйти и на один день.

Кроме того разъясняется, что поделить отпуск можно только при наличии согласия как самого сотрудника, так и директора. Вместе с тем 3‑я часть 125‑й статьи указывает на то, что если работник был отозван из отпуска, оставшиеся дни он может использовать в любое время. Если же имело место заявление о досрочном выходе из отпуска по инициативе сотрудника, то отгулы в счёт отпуска он может брать только с согласия директора.

Соглашение при этом можно не оформлять письменно, достаточно правильно оформить заявление, на котором руководитель поставит свою визу. Это уже будет считаться взаимным согласием.

Причины отгула

Заявление на отгул в счёт отпуска можно писать в любое время, когда сотруднику понадобится свободный день, но при условии, что его отпуск не был использован целиком в текущем году.Увольнение сотрудника

В Трудовом кодексе существует правило, по норме которого директор может (а в некоторых случаях обязан) отпустить работника в административный отпуск. Но он не оплачивается, в отличие от ежегодного.

Поэтому отгул в счёт очередного отпуска можно брать, не зависимо от обстоятельств, например в случаях:

Отказать в отгуле директор не имеет права, если причины отпуска описаны в статье 128 Трудового кодекса или в колдоговоре. В ТК обозначены такие обстоятельства:

  1. статус работника без указания причин (участник ВОВ, пенсионер, инвалид);
  2. собственная свадьба, рождение малыша, похороны родственника.

При этом задача заявления — донести до руководителя просьбу об отгуле и получить одобрение.

Как оформить документ?

Из заявления директор должен чётко понять, чего хочет работник, поэтому оформить его нужно по правилам делопроизводства: структурировать и приложить нужные документы. Обязательной формы для заявлений нет, его можно составить как по форме отдела кадров, так и написать свободным стилем. Структура заявления такова:Нормативная база

  • шапка;
  • общая часть;
  • просительная часть.

В шапке указывается:

  • ФИО и должность руководителя (адресат);
  • ФИО, должность и структурное подразделение сотрудника (адресант).

В общей части указываются обстоятельства, вынуждающие сотрудника взять отгул. В просительной части описывается просьба о предоставлении оплачиваемого отгула.

Заявление подписывается сотрудником и датируется. К заявлению, в зависимости от обстоятельств, прикладываются документы‑основания (в копиях), например:

  • документ о рождении малыша или о регистрации брака;
  • пенсионное удостоверение или справка об инвалидности;
  • документ о вызове в другую организацию (расписка Росреестра на получение документов, просьба прийти в школу к ребёнку и т.п.).
Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска можно здесь.
компенсация при ликвидации организацииКак начисляется 13 зарплата — вопрос, который часто интересует работников государственных учреждений.

При ликвидации организации работникам полагаются компенсации. Какие именно — об этом подробно читайте здесь.

Зарплата работникам, которые работают по сменному графику, рассчитываются по особой схеме. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Как подать документ начальству?

Заявление нужно написать в двух экземплярах, один из которых зарегистрировать у секретаря или кадровика и оставить у себя. Второе с приложенными документами нужно передать в отдел кадров или секретарю.

Лучшим вариантом будет передача заявления лично директору, так сотрудник сразу сможет узнать решение о предоставлении отгула.

Важно: нельзя использовать отгул, пока заявление не подписано, ведь отсутствие на работе без оснований можно засчитать, как прогул.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.