Правила оформления приказа на административный отпуск

1947
 

Отпуск за свой счёт или неоплачиваемый в обиходе называют административным.

Трудовым кодексом установлено, что в некоторых случаях, директор не может отказать сотруднику взять административный, а в каких‑то решение остаётся за ним.

Основанием к отпуску является приказ, который оформляется в строгом соответствии с нормами ТК.

Законные основания

Трудовой кодекс 126‑й статьёй установил, что директор имеет право отпускать сотрудников с работы на несколько дней без оплаты.

При этом причины должны быть уважительными.

Обстоятельства, вынуждающие сотрудника взять отпуск за свой счёт, оценивает директор, и решает — одобрить ли заявление работника, или нет.

Однако некоторые обстоятельства могут быть такими, что работодатель не имеет права отказать в отпуске. Они перечислены в той же статье ТК:
Ответственность

В таких случаях административный даётся до 5 дней. В ТК так же закреплено право некоторых сотрудников на дополнительный отпуск, который тоже не оплачивается.

Так, на определённое количество дней административного (в течение года) имеют право:

  • участники ВОВ (35 дней);
  • пенсионеры по возрасту (две недели);
  • родители, муж (жена) погибших или покалеченных полицейских, таможенников, сотрудников таможни и МЧС (две недели);
  • инвалиды (два месяца).

Обучающиеся тоже имеют право уйти в административный по справке‑вызову по статье 173 Трудового кодекса:

  • на вступительные экзамены;
  • на сессию;
  • на госэкзамены и защиту диплома.
В колдоговоре могут перечислены и другие обстоятельства, при которых работники имеют право взять административный отпуск на несколько дней.

В любом случае административный оформляется приказом.

Основания и функция приказа

Приказ готовится на основании заявления, к которому прикладываются подтверждающие документы (справка‑вызов, свидетельство о смерти, о рождении, справка об инвалидности и т.п.).

Приказ нужен для того, чтобы узаконить отсутствие на рабочем месте.

Однако действующим он будет только после того, как его завизирует директор. А виза директора ставится только на основании заявления.

Структура и форма

Приказ состоит из нескольких обязательных частей:

  • шапка;
  • общая часть;
  • распорядительная часть.

Для приказов по персоналу Минтрудом разработаны специальные формы, в том числе и для оформления отпусков (Т-6). С 2003 года формы необязательны для применения организациями, но использовать их можно.

Нужно лишь адаптировать форму под свою фирму, но обязательные включения нужно сохранить. Образец можете посмотреть здесь.

Как оформить?

Ознакомление с приказомОформляются приказы кадровиками или другими сотрудниками, на которых приказом возложено кадровое делопроизводство (делопроизводитель, секретарь или совместитель). Оформляется приказ либо вручную, либо на компьютере.

В структурные части приказа заносятся актуальные сведения и необходимые включения.

В шапке указывается:

  • название фирмы (полное или сокращённое);
  • дата и номер приказа.

В общей части указывается ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника. В распорядительную часть заносятся данные:

Документ визируется директором, а сотрудник, которому предоставлен отпуск, должен расписаться в ознакомительной строке.

Скачать образец приказа об отпуске по форме Т6 можно здесь.

Исполнение и хранение

Под исполнением приказов понимаются действия:

  • регистрация в журнале приказов;
  • визирование руководством;
  • ознакомление работника.

Когда приказ зарегистрирован, подписан директором и сотрудником, его вместе с приложениями вкладывают в номенклатурную папку с делом.

проводки по заработной платеПовременная форма оплаты труда — что это и когда выгодно ее использовать?

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Обязательные приложения

Приказы издаются только по основаниям. Основание для административного отпуска —Отдых заявление сотрудника. Заявление пишется в свободной форме, но может оформляться и на бланке, принятом в организации.

Заявление тоже имеет основание — обстоятельства, по которым работник берёт административный отпуск. Документы, прикладываемые к заявлению, подаются в копиях, но справка‑вызов обязательно должна быть оригинальной.

Важно: пока приказ не подписан, уйти в административный нельзя, отсутствие на работе может быть признано прогулом!

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.