Административный

Административный

Административный отпуск подразумевает обычный отпуск, но без сохранения за конкретным сотрудником его зарплаты, т.е. фактически за свой счет.

В этой статье мы подробно распишем вопрос получения административного отпуска, а также расскажем о нюансах, связанных с ним и сроках, на которые можно уйти в такой тип отпуска без препятствий от начальства.

Что такое административный отпуск?

В действующем законодательстве термин «административный отпуск» не фигурирует, тем не менее, нередко такое словосочетание можно встретить в различных трудовых, коллективных и других документах связанных с трудовым правом. Как правило, термин «административный отпуск» подразумевает обычный отпуск, но без сохранения за конкретным сотрудником его зарплаты, т.е. фактически за свой счет.

Такой отпуск используется в течение одного календарного года и может быть предоставлен частями по желанию работника.

В каких случаях можно получить отпуск без оплаты?

По инициативе сотрудника

Админотпуск по инициативе работника можно получить, лишь имея на это веские причины. ТК РФ выделяет следующие основания для получения такого вида отпуска:

административный отпуск по инициативе сотрудникаДругие причины для получения административного отпуска обычно в договорах именуют как «семейные обстоятельства или другие уважительные причины». Насколько ваша причина «уважительная» решает уже сам работодатель.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении административного отпуска, если работник в своем заявлении указал одну из трех основных причин. «Семейные или личные обстоятельства…» являются спорной причиной, и при составлении заявления с такой формулировкой работодатель сам решает предоставить ли сотруднику отпуск или нет, ведь это его право, а не обязанность.

Также есть категории граждан, которым работодатель обязан одобрить административный отпуск с их инициативы:

  • Участникам Великой Отечественной Войны положено тридцать пять дней неоплачиваемого отпуска.
  • Пенсионеры по возрасту — до двух недель.
  • Независимо от группы, инвалиды могут получить до двух месяцев отпуска за свой счет.
  • Супруги и родители военных, полицейских, пограничников (и других, приравниваемых к ним лиц), которые погибли при выполнении своих должностных обязанностей — до двух недель.

По инициативе начальства

административный отпуск по инициативе Если работодатель отправил вас в принудительный административный отпуск без надлежащей и веской причины, это повод обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении ваших прав.

Согласно КоАП РФ, штраф за подобное нарушение для ИП и должностного лица колеблется от тысячи до пяти тысяч рублей. Для организаций сумма намного выше — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Все же бывают случаи, когда отправление сотрудников в отпуск за свой счет с инициативы организации экономически оправдано. Если работодатель не в силах выплачивать заработную плату своим сотрудникам, то государство освобождает его от ответственности за такой шаг, но накладывает на него определенное обязательство — каждый сотрудник, который был отправлен в административный отпуск по воле работодателя, должен получить минимум две третьих от оклада за все время нахождения в отпуске.

Сроки длительности

Согласно ТК РФ, административный отпуск предоставляется по веской причине на срок до пяти рабочих дней.

В остальных случаях, сроки оговариваются между работодателем и сотрудником и могут быть увеличены по согласию сторон.

Важно знать, что длительность отпуска, а также основания для его получения, могут регулироваться коллективным трудовым договором в самой организации, а также другими локальными нормативными актами. Но ТК РФ не допускает снижение длительности такого отпуска на основании коллективного или других локальных договоров.

Особенности оформления отпуска за свой счет

оплачивается ли отгул

Должен ли оплачиваться отгул?

Что называют отгулом, условия его предоставления? Нужно ли оплачивать отгул и каким образом это происходит на практике?
учет отгула в табеле учета рабочего времени

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Споры практиков-кадровиков и обсуждения на тему: «как правильно отразить время отсутствия работника, взявшего отгул» весьма актуальны в настоящее время. Как быть, если в трудовом...
заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Правила составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Отгул может быть использован только после подачи заявления, чтобы не привлекли за прогул. Заявление пишется по правилам делопроизводства с указанием оснований отгула
сколько отгулов положено в год

Максимум отгулов в год, на который можно рассчитывать работнику

При подсчёте отгулов учитывается количество переработанных часов или дней. Максимум отгулов не обозначен ни в одном правовом акте, однако некоторое их количество может не войти в стаж
отгул по семейным обстоятельствам

Как получить отгул по семейным обстоятельствам?

Для получения внепланового отпуска по семейным обстоятельствам нужно подать заявление на рассмотрение руководству. Если указанное в нем основание для отгула прописано в ТКРФ, начальство обязано одобрить прошение работника
заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?

Зачем составлять заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, его структура и образец? Правила оформления и хранения
материальная выплата в связи с бракосочетанием

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Материальная помощь выплачивается не только в связи с печальными событиями, но и с радостными, такими, например, как свадьба. Об особенностях оформления этой выплаты читайте в этой статье
материальная помощь в связи с рождением ребенка

Как получить материальную помощь от работодателя в случае рождения ребенка?

Материальная помощь назначается по решению руководства. Директор может и помочь нуждающемуся сотруднику, и отказать. Назначается выплата на основании заявления
материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Смерть близкого родственника является основанием для начисления материальной помощи. Как она оформляется для сотрудников и их родственников?
могут ли не отпустить в отпуск за свой счет

Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

В ТК описаны все обстоятельства, при которых работник может уйти в неоплачиваемый отпуск без согласия администрации. Директор может и не отпустить в административный отпуск, тогда его действия можно обжаловать

Документальное оформление

Заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска допускается писать в свободной форме. Самое главное, это суметь отразить в нем причины, по которым вам должны предоставить отпуск.

Желательно, чтобы причина подтверждалась документально (например, приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка или о смерти близкого родственника).

Вот так выглядит пример заявления:

Генеральному директору ООО «Полет»

А. В. Петрову

от сотрудника отдела охраны

Андреева П. В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне административный отпуск без сохранения заработной платы с продолжительностью в пять рабочих дней с 10.03.2016 по 15.03.2016 в связи со смертью близкого родственника — отца. Свидетельство о смерти прилагаю.

Дата Подпись Андреев П. В.

После того, как заявление было оформлено и подписано, нужно передать его в кадровый отдел фирмы или непосредственно работодателю. После вынесения позитивного решения по вашему запросу, происходит составление приказа о предоставлении административного отпуска.

Как и в случае с заявлением, для приказа нет устоявшейся унифицированной формы, но на практике каждая организация использует свой шаблон.

В приказе обязательно должны быть отражены следующие данные:приказ о предоставлении отпуска

  • Табельный номер, номер и дата.
  • Реквизиты организации (наименование и т.д.).
  • ФИО и должность работника.
  • Срок, на который предоставляется отпуск.
  • Причины, для предоставления отпуска (заявление и сама причина).

После того, как работодатель подписал приказ, с ним обязательно должен ознакомиться и сам сотрудник, поставив свою подпись.

Получить неоплачиваемый отпуск — несложное дело, особенно, если для этого есть веские основания. На практике начальство нередко одобряет и отпуск «по личным обстоятельствам», осознавая, что сотрудник не станет без серьезных причин просить отпуск без сохранения заработной платы.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Социальные сети

88ЧитателиЧитать
31ЧитателиЧитать