Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?
Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.
К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.
Когда необходимо выйти на работу в выходной
Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.
Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.
Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.
При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:
- сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
- спортсмены до 18 лет;
- беременные женщины.
Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:
- для предотвращения катастрофы или аварии;
- для предотвращения несчастного случая;
- для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.
Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:
- непрерывного производства;
- связанных с обслуживанием населения;
- связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.
В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.
Оплата за работу в выходной день
Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:
- он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
- он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.
Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.
Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день
Что следует учесть при его заполнении
Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:
- Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
- Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
- Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
- От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
- Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
- Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.
Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать здесь.
Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.
Как он выглядит
В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:
- В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
- Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
- Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
- Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
- Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.
А вот пример заполненного приказа:
ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.
ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года
О привлечении к работе в выходной день.
По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.
2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.
4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.
С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).