Правила и порядок расчета отпускных в 2017 году

1089

Расчет и начисление отпускных выплат — это ежегодная обязанность бухгалтера или руководителя любой компании, которая имеет наемных сотрудников. В 2017 году действуют те же правила и порядок расчета отпускных, что  и в 2016 году, которые вступили в силу вместе с изменениями 2015 года.

Как именно данные изменения коснулись процедуры расчета и что она представляет собой сейчас — более подробно об этом далее.

Изменения в порядке расчета в 2015 году

Одним из показателей, который влияет на сумму отпускных сотрудника, является среднее количество дней, отработанных им в расчетном году. Данный показатель представлен в виде коэффициента и устанавливается законодательно. До 2015 года он был равен 29,4 дня. Величина коэффициента связана с тем, что при его расчете учитывались только рабочие и выходные дни, праздники же из общей суммы отнимались.

После произошедших изменений показатель незначительно уменьшился — теперь он составляет 29,3 дня.

Связано это с появлением двух новых официальных праздничных дней — 6 и 8 января. Несмотря на то что эти праздники были утверждены еще в 2012 году, соответствующая поправка в расчет отпускных произошла лишь в прошлом году.

Уменьшение величины коэффициента, пусть и столь незначительное, приведет к уменьшению итогового размера начисленных сотруднику отпускных. Во всем остальном порядок и правила расчета этого вида выплаты не изменились, данная процедура выглядит следующим образом:выплата отпускных

  1. Установление промежутка времени, который сотрудник фактически отработал в организации.
  2. Определение количества дней отпуска, которые полагаются работнику. По общим правилам это 28 дней, но некоторые категории могут рассчитывать на увеличение этого срока. Также отпуск может быть оформлен не полностью, а частично.
  3. Вычисление размера среднего дневного заработка за отработанный период.
  4. Расчет суммы отпускных выплат. Это делается путем умножения дней отпуска на размер среднедневного заработка сотрудника.
  5. Начисление выплат сотруднику и удержание из них необходимых отчислений. Сделать это необходимо не позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Перечислить сумму НДФЛ можно до конца месяца (по старым правилам это делалось сразу в день выплаты).

Важное значение при расчетах имеют периоды, которые включаются в общую сумму выплат, а также исключаются из них.

стимулирующие выплатыВ качестве компенсации при ликвидации организации работникам выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье.

Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.

Периоды, которые входят в расчет отпускных

Первым шагом при начислении выплат является определение расчетного периода, за который они производятся. Необходимость расчета отпускных может возникнуть в нескольких случаях:пара собирается на отдых

  • В отпуск идет сотрудник, который работает на предприятии больше года. В этом случае расчетным периодом будет год, то есть 12 календарных месяцев, что предшествуют началу отпуска.
  • В отпуск идет сотрудник, который трудится в компании менее года. В этом случае для расчетов будут использоваться выплаты за весь отработанный период. По общим правилам для получения отпуска работник должен трудиться на предприятии минимум 6 месяцев, однако в случае договоренности с руководителем этот срок может быть уменьшен.
  • Выплаты за неиспользованный отпуск должны быть начислены сотруднику, который увольняется. В зависимости от ситуации расчетным периодом здесь может быть как весь год, так и несколько месяцев.

Решающее влияние на величину отпускных оказывает такой показатель, как среднедневной заработок. На его расчет, в свою очередь, влияет сумма всех выплат, которые производились работнику в расчетный период. К ним относятся:

  • оклад или тарифная ставка, установленная сотруднику;
  • премии, выплаченные за расчетный период (если за один месяц их было несколько, берется только одна из них);
  • доплаты, привязанные к тарифным ставкам;
  • надбавки, закрепленные официально;
  • доплаты за сложность работы или выслугу лет.

Однако есть и периоды, выплаты за которые от общей суммы отнимаются. К ним относятся начисления, сделанные на основе средней заработной платы, а также некоторые другие виды выплат:оплата больничного

  • оплата периода временной нетрудоспособности (больничного);
  • начисление отпускных (если за расчетный период сотрудник уже отдыхал);
  • выплата командировочных;
  • оплата обучения;
  • премии, которые официально не включены в систему оплаты труда на предприятии;
  • материальная помощь;
  • проценты или дивиденды (если сотрудник является, например, акционером компании);
  • компенсация на транспортные расходы или питание.

Эти выплаты не будут использоваться при расчете среднего дневного заработка. Периоды, за которые данные выплаты совершались, также учитываться не будут.

Примеры расчета

Общая формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:

О = СДЗ * ДО,

где

  • СДЗ — это среднедневной заработок,
  • ДО — количество дней отпуска.

Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается по формуле:

СДЗ = СЗ / (12 * К),

где

  • СЗ — это средний заработок за расчетный период,
  • К — коэффициент, который равен 29,3 дня.

Если сотрудник работает в компании больше года

Более подробно порядок расчета можно рассмотреть на примере.

Сотрудник ООО «Север» Анисимов С. П. работает в компании 5 лет. По графику, утвержденному руководителем, ему полагается отпуск с 1 июня 2016 года длительностью 28 дней. При этом:

  • общая величина начисленных выплат за предыдущий год составляет 327 000 руб.;
  • сумма материальной помощи, которая была насчитана за рассматриваемый год, составляет 8500 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок:

СДЗ = (327 000−8500) / (12 * 29,3) = 906 руб.

Размер отпускных выплат составит:

О = 906 * 28 = 25 368 руб.

Если сотрудник работает в компании меньше года

В случае оформления отпуска сотрудником, отработавшим менее года, расчет немного изменится. Пример:

Финансовый менеджер компании «Оливер» Нахимов П. А. имеет стаж на данном рабочем месте длительностью 7 месяцев. Необходимо рассчитать максимально возможную продолжительность отпуска и величину оплаты за этот период.

Поскольку за календарный год полагается 28 дней, то за семимесячный период длина отпуска составит:

ДО = 28 / 12 * 7 = 16 дней

Совокупный доход за весь период работы составляет 114 000 руб., никаких дополнительных выплат работник не получает. Среднедневной заработок составит:

СДЗ = 114 000 / (7 * 29,3) = 556 руб.

Величина отпускных:

О = 556 * 16 = 8896 руб.

Если сотрудник был на больничном или уже был в отпуске

Если за расчетный период сотрудник болел или был в отпуске, то дни фактического отсутствия на работе, так же как и выплаты за этот период, необходимо вычесть. Пример:

Сотрудница магазина «Домовой» Сергеева Н. И. собирается идти в отпуск с 18.05.2016 на 14 календарных дней. При этом:

  • общий размер начисленных за год денежных средств равен 90 000 руб.;
  • оплата за больничный составляет 1800 руб. (за 7 календарных дней временной нетрудоспособности в апреле 2016 года);
  • длительность бесплатного отпуска, оформленного в августе 2016 года, составляет 5 дней.

Необходимо определить среднедневной заработок:

СДЗ = (90 000−1800) / (10 * 29,3 + (30−7) + (31−5)) = 306 руб.

Величина отпускных составит:

О = 306 * 14 = 4284 руб.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором отпускных на нашем сайте.

Все изменения размера заработной платы, которые произошли за расчетный год, должны учитываться при определении отпускных. Если они пришлись на время отпуска работника, то это также стоит учесть и сделать ему перерасчет выплат.

Расчет отпускных происходит на основании данных о среднедневном заработке сотрудника и периоде времени, который он фактически отработал. Часто расчеты осложняются наличием различных выплат и периодов, которые необходимо отнимать из общей суммы. Все это требует от руководителя компании или бухгалтера точности и знания законодательства при начислении выплат работнику.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.